Att göra-listor - Kom ihåg vem är ansvarig (Del 2)

I första delen av denna blogg jag diskuterade de problem som kan orsakas av attityder till &'; att göra-listor och ' ;, särskilt på arbetsplatsen, när människor befinner sig arbetade under bördan av överdriven stress. Vi tittade på de eventuella biverkningar och motverka produktiva effekter som spöke alltmer överbelastad &'; att göra-listor och' kan ha. Omdömen

I denna andra del vill jag ge några tankar som är avsedda att bryta den onda cirkeln av negativa tankar kring "att göra" listor, och bidra till att övervinna den tröghet uppstår när effekterna av stress börjar dominera arbetsdag

GÖRA &';. EM hanterbar Omdömen Om inför en lista med, säg, 30 + objekt människor kan bli överväldigade innan de ens komma igång. Om objekt på en lista som inte kan göras i morse, eller idag, minska listan på saker som det kan skapa en "Day List '. Dess mycket bättre att fokusera på en fem eller tio poäng lista som blir gjort i stället för en stor rad saker som inte är. Detta kan tyckas som en liten &'; sinne spel &'; men det fungerar. Om vi ​​koncentrerar oss på vad vi uppnår i motsats till vad som är ännu inte uppnåtts, kan det ha en betydande effekt. Omdömen

Gör beskrivningarna REALISTIC
Kontrollera att listan består av artiklar och inte begrepp . Föremålen måste vara "gör-stånd" och inte öppna avslutades. Det är ingen mening inklusive "Returnera alla mina samtal" om det aldrig kommer att hända. För att slippa poster kvardröjande på listan från en dag till en annan, bryta ner genom det gäller telefonsamtal, inklusive en specifikation exakt vem som kommer att kallas. Om ett objekt är orealistiskt eller osannolikt att få gjort så är det inte gå med på listan. Omdömen

TA EN ÅT GÅNGEN Omdömen För självklart? &'; att göra-listor och' kan vara så skrämmande för vissa människor att en betoning på att vara singel sinnade om att ta itu med de punkter i taget är viktigt. Multi-tasking, en telefon fras av ålder, är allt gott och väl, men om vi måste bryta den onda cirkeln av negativa tankar som orsakar tröghet, som handlar systematiskt med varje uppgift i hand är ett bra sätt att bryta den psykologiska log sylt.

Kan någon annan GÖRA DET EN Omdömen Delegationen är för stort ett ämne som ska ingå i detalj här men i en större organisation det &';?. s viktigt att använda denna viktiga hantering färdighet Omdömen

Om du vill något GJORT RÄTT …
Detta är nära kopplat till en framgångsrik delegationen, så låt och' s vara säker på vad &'; gjort rätt och' betyder. Betyder det, gjort det sätt jag vill /vill ha det? Skulle någon annan och' s sätt vara lika bra? Vi måste kunna arbeta runt olika arbetsteknik så blir mer flexibla och därmed mer effektiva chefer. Ofta någon annan och' s sätt kan mycket väl få jobbet gjort – Vi kanske måste acceptera att vårt sätt är bara ett rätt sätt, och inte nödvändigtvis på rätt sätt. Omdömen

Prioritera, Prioritera, PRIORITERA
Tänk noga på vad som behöver göras i prioritetsordning. Glöm &'; men jag måste göra allt &'; sak. Det &'; inte s pågått så varför skulle idag vara annorlunda? Så prioritera, och skjut dagen listan det som inte behöver göra omedelbart. Omdömen

Dessa förslag är inte menat som en plan för att i grunden förändra arbetsrutinerna, utan snarare för att hjälpa sparka starta en annan mind-set. Även om ett alternativt perspektiv är vad som kan krävas, har det fortfarande att komma inifrån varje individ på ett sätt som passar dem bäst om kampen mot stress är att vara effektiv över tiden. Ett sådant perspektiv är att ta tillbaka kontrollen över hur vi tar itu med vår arbetsdag, och om för att göra så vi måste gå tillbaka till grunderna, då blir det så.

Alan Keyse Omdömen keysforliving.org
[email protected]
.