Viktiga påminnelser för din Business

Vi är ständigt tidsbegränsad när de hanterar vår verksamhet. Alltför ofta hör vi "Jag har inte tid" som en ursäkt för att inte riktigt förbereda din verksamhet. Idag tittar vi på några av de viktiga påminnelser om vad vi bör göra för vår verksamhet på regelbunden basis. Omdömen

VARFÖR det är viktigt att se över de framsteg AV DITT FÖRETAG
Det är lätt att bara fokusera på dag till dag driften av ditt företag, särskilt i de tidiga stadierna. Men när du är igång, kan det löna sig att tänka på längre sikt och mer strategisk planering. Detta gäller särskilt när du tar på mer personal, skapa avdelningar inom företaget, utse chefer eller styrelseledamöter och bli avstånd från den dagliga driften av verksamheten Omdömen

Efter en genomgång av dina framsteg kommer att vara särskilt användbart om du känner.

• osäker på hur väl verksamheten fungerar Omdömen • osäker på om du får ut det mesta av verksamheten eller göra det mesta av marknadsmöjligheter Omdömen • din affärsplan kan vara föråldrad, t.ex. du inte har uppdaterat det sedan du började handel Omdömen • ditt företag går i en annan riktning än den du hade planerat Omdömen • verksamheten kan vara att bli otymplig eller svarar på marknadens krav Omdömen

Det är också bra om du har beslutat att företaget är redo att gå vidare till en annan nivå. Omdömen

Ställa in riktning Omdömen

En tydlig affärsstrategi kommer att bidra till att svara på eventuella frågor och visa praktiska vägar framåt Omdömen

Frågor som du kanske vill ställa är:

•. Vad är mitt håll? För att besvara detta måste du titta på där du är nu, där du vill gå under de kommande tre till fem år och hur du tänker komma dit Omdömen &bull. Vad är mina marknader - nu och i framtiden? Vilka marknader ska jag tävla i, hur ska de ändra och vad verksamheten behöver för att delta i dessa sektorer Omdömen • Hur gör jag vinna marknadsandelar fördel? Hur kan företag prestera bättre än konkurrenterna i min utvalda marknader Omdömen • Vilka resurser behöver jag för att lyckas? Vilka färdigheter, tillgångar, finans, relationer, teknisk kompetens och resurser måste jag tävla? Har dessa förändrats sedan jag började Omdömen • Vad företagsklimat jag tävlar i? Vilka yttre faktorer som kan påverka verksamhetens förmåga att konkurrera Omdömen • Hur ska jag mäta framgång? Kom ihåg att åtgärder av prestanda kan förändras, då företag mognar Omdömen

Det är tveksamt om du kommer att kunna besvara dessa frågor på egen hand -. Involverar dina professionella rådgivare, dina kolleger direktörer och din högre tjänstemän kommer alla att bidra till att göra din recension mer Omdömen

Men innan vi börjar på det här området, måste vi förstå var ditt företag är nu. Omdömen

bedöma din kärnverksamhet Omdömen

En bra utgångspunkt för effektiva. din recension är att utvärdera vad du faktiskt gör - din kärnverksamhet, de produkter som du gör, eller tjänster som du tillhandahåller. Fråga dig själv vad som gör dem framgångsrika, hur de kan förbättras och om du kan lansera nya eller kompletterande produkter eller tjänster. Omdömen

Nyckelfrågor om dina produkter eller tjänster. Omdömen

Det är nyttigt att ta itu med dessa frågor

• Hur effektivt är du matchar dina varor och tjänster till dina kunders behov? Om du inte är helt säker på vad dessa behov är, kan du utföra ytterligare marknaden eller kundanalys. Se sidan i denna handbok om hur man genomför en kund och marknadsanalys
&bull. Vilka av dina produkter och tjänster lyckas? Som inte fungerar som planerat? Bestäm vilka produkter och tjänster erbjuder både en hög andel av försäljningen och höga vinstmarginaler Omdömen &bull. Vad är egentligen bakom problemen med en produkt eller tjänst? Överväga områden som prissättning, marknadsföring, försäljning och efter service, design, förpackning och system under din recension. Leta efter "quick wins" som ger dig andrum att göra mer grundläggande förbättringar
&bull. Är du granska kostnaderna ofta? Vill du hålla ett tillräckligt nära öga på din direkta kostnader, dina omkostnader och dina tillgångar? Finns det olika sätt att göra saker eller nya material som du kan använda som skulle kunna sänka kostnaderna? Överväga hur du kan förhandla bättre erbjudanden med dina leverantörer Omdömen

Svaret på dessa frågor kommer att ge dig grunden för att förbättra prestanda och lönsamhet Omdömen  .. Omdömen bedöma din effektivitet i verksamheten Omdömen

Många nya företag arbetar på kort sikt, reaktiv sätt. Detta ger flexibilitet - men kan kosta tid och pengar när du flyttar från att få verksamheten att gå till att koncentrera sig på att odla och utveckla den Omdömen

Det bästa alternativet är att balansera din förmåga att snabbt reagera med en tydlig övergripande strategi.. Detta kommer att hjälpa dig att avgöra om de åtgärder som du tar är lämpliga eller inte. Omdömen

I detta skede bör du fråga dig själv om det finns några interna faktorer som håller verksamheten tillbaka, och om så är fallet, vad kan man göra åt dem?

Tänk på olika aspekter av din verksamhet i sin tur Omdömen Lokaler
&bull. Vilka är dina långsiktiga åtaganden till fastigheten Omdömen • Vilka är fördelarna och nackdelarna med den aktuella platsen Omdömen • Har du utrymme att växa, eller möjlighet att skära ner vid behov Omdömen • Om du flytta till nya lokaler, vad som kommer att kosta?
Faciliteter
&bull kommer det att finnas långsiktiga kostnadsbesparingar och effektiviseringar; Om du tillverkar produkter, hur modern är din utrustning Omdömen • Vad är kapaciteten på din nuvarande anläggning jämfört med befintliga och prognostiserade efterfrågan Omdömen • Hur ska ni finansiera några förbättringar Omdömen • Hur jämför du med dina konkurrenter Omdömen Informationsteknik
• Vilken information till ledningen och andra IT-system har du på plats Omdömen • Kommer dessa system tillgodose alla föreslagna utvidgningen
• Kommer de verkligen göra en skillnad på kvaliteten på produkten eller tjänsten ditt företag erbjuder? Om de inte gör det, kan du ändra dem för att se till att de gör
• Vill du göra det bästa av teknik såsom trådlösa nätverk och mobil telefoni för att möjliggöra mer flexibla arbetstider Omdömen

Människor och kompetens Omdömen

• Har du rätt personer för att nå dina mål Omdömen • Vet de vad som förväntas av dem
• Vill du använda en utbildning och utvecklingsplan Omdömen • Betalar du liksom konkurrensen Omdömen • Lider du av hög personalomsättning? Är personal motiverade och nöjda Omdömen

Professionell utveckling

• Har du rätt ledning på plats för tillväxt Omdömen • Har du den kompetens som finns att du behöver inom områden som mänskliga resurser, försäljning och IT Omdömen • Gör din personal behöver nya eller förbättrade färdigheter eller att omskolade Omdömen  
Granska dina FINANSIELL STÄLLNING Omdömen

Affärer misslyckas ofta på grund av dålig ekonomisk förvaltning eller en bristande planering. Ofta affärsplan som användes för att bidra till att höja finansiering läggs på en hylla för att samla damm. Omdömen

När det gäller ditt företags framgång, därför att utveckla och genomföra en sund ekonomisk och ledningssystem (eller betala någon för att .. göra det åt dig) är avgörande Omdömen

Uppdatera din ursprungliga affärsplan är ett bra ställe att börja Omdömen

När du granskar din ekonomi, du kanske vill tänka på följande:

• Kassaflöde - detta är balansen i alla de pengar som flyter in och ut ur din verksamhet. Försäkra dig om att din prognos regelbundet ses över och uppdateras
&bull. Rörelsekapital - ha dina krav förändrats? Om så är fallet, förklara orsakerna till varje förflyttning. Jämför detta med industrinormen. Om det är nödvändigt, vidta åtgärder för att köpa ytterligare kapital Omdömen &bull. Kostnadsbasen - hålla kostnaderna under ständig översyn. Se till att dina kostnader täcks i försäljningspriset - men förvänta dig inte dina kunder att betala för alla företag ineffektivitet
&bull. Upplåning - vad är läget för eventuella krediter eller lån? Finns det mer lämpliga eller billigare finansieringsformer du kan använda Omdömen • Tillväxt - har du planer på att anpassa din finansiering för att tillgodose ditt företags förändrade behov och tillväxt Omdömen &EMSP,
genomföra en konkurrentanalys Omdömen

Nu när du har att driva ditt företag för en? tag kommer du antagligen att få en klarare uppfattning om dina konkurrenter. Samla mer information kan kosta tid, pengar och ansträngning, men det finns många fördelar med att veta mer om vad dina konkurrenter gör. Omdömen

Vad du behöver veta Omdömen

Den typ av konkurrentinformation som kommer . vara riktigt användbar för dig beror på vilken typ av verksamhet du befinner dig och marknaden du arbetar i frågorna att ställa om dina konkurrenter: Omdömen

• vilka de är
• vad de erbjuder
• hur de prissätter sina produkter Omdömen • vad profilen och antalet deras kunder jämfört med din Omdömen • vad deras konkurrensfördelar och nackdelar jämfört med din Omdömen • vad deras reaktion på din inträde på marknaden eller någon produkt eller prisförändringar kan

Du kommer förmodligen vara bra att göra en SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) analys. Detta kommer att visa dig hur du gör i förhållande till marknaden i allmänhet och särskilt dina närmaste konkurrenter. Se sidan i den här handboken modeller för strategisk analys. Vi kommer att täcka detta senare i programmet Omdömen

Hur du tar reda mer … … .. Omdömen

Det finns tre huvudsakliga sätt att ta reda på mer om dina konkurrenter. Omdömen

• Vad de säger om sig själva - säljmaterial, reklam, pressmeddelanden, delade leverantörer, utställningar, webbplatser, konkurrent besök, företagets räkenskaper Omdömen &bull. Vilka andra människor säger om dem - din säljare, kunder, lokala kataloger, Internet, tidningar, analytikernas rapporter, marknadsundersökningsföretag Omdömen •. Beställt marknadsundersökningar -. Om du behöver mer detaljerad information, kanske du vill beställa specifika marknadsundersökningar Omdömen

Genomför en kund- och marknads ANALYS Omdömen

När du började din verksamhet, utarbetat du förmodligen en marknadsplan som en del av din totala affärsplan. Detta skulle ha definierat den marknad där du ville sälja och riktade art och geografiska spridningen av dina kunder. Omdömen

Från denna strategi skulle du ha kunnat producera en marknadsplan för att hjälpa dig att nå dina mål. När du granskar ditt företags resultat, måste du bedöma din kundbas och marknadsposition som en viktig del av processen. Du bör uppdatera din marknadsföringsplan åtminstone så ofta som din affärsplan. Omdömen

Åter era marknader

En verksamhetsöversikt ger dig möjlighet att stå tillbaka från verksamheten som beskrivs i din plan och titta igen på faktorer såsom:

• förändringar i din marknad Omdömen • nya och framväxande tjänster
• förändringar i dina kunders behov
• externa faktorer såsom ekonomi, import och ny teknik Omdömen • förändringar i konkurrensutsatt verksamhet Omdömen

Be dina kunder feedback på ditt företags prestanda kommer att bidra till att identifiera var förbättringar kan göras för att dina produkter eller tjänster, dina bemanning eller dina affärsprocesser. Omdömen

På Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att även om recensioner av detta slag kan vara mycket effektiva - de kan ge ditt företag den flexibilitet som behövs för att slå av hård konkurrens med kort varsel - det är viktigt att tänka igenom konsekvenserna av eventuella förändringar. I den nya fasen av ditt företag du behöver för att planera din ekonomi och resurshantering noga hela tiden Omdömen

Använd din recension att omdefiniera dina affärsmål och ndash;. Review, är detta kommer att täckas in mer detaljerat senare.

För att förbli framgångsrik är det viktigt att du regelbundet inställda tiden avsatts för att ställa följande viktiga strategiska frågor:

• Var finns företag nu Omdömen • Vart går det Omdömen • Hur kommer det att komma dit? Omdömen

Ofta företag har möjlighet att ta reda på var de vill gå men inte upprätta en färdplan för hur man kommer dit. Om detta händer, kommer ett företag saknar riktning som krävs för att vända även noggrant som planer till verklighet. Omdömen

I slutet av varje granskningsprocessen, därför är det viktigt att arbetsplanerna är beredda att sätta nya idéer på plats och att en tidsplan fastställs. Regelbundet se hur den nya planen fungerar och gör det möjligt för eventuella barnsjukdomar eller nödvändiga justeringar är också viktigt.

Dagens affärsmiljö är exceptionellt dynamiskt och det är troligt att du kommer att behöva regelbundna omdömen, uppdateringar och revideringar av din affärsplan för att upprätthålla företagets framgång. Omdömen

Ständig förbättring Omdömen

Dessutom kan en enkel planeringscykel avsevärt förbättra din förmåga att göra ändringar i din verksamhet rutin om det behövs. God planering hjälper dig att förutse problem och anpassa sig till förändringar lättare. Omdömen

expertbedömningar Omdömen

Du kan hitta på det här stadiet i ditt företags utveckling som du behöver externa färdigheter som hjälper dig med de ändringar du måste göra. I det här fallet kan du överväga: Omdömen

• anställa kompetenta konsulter inom områden där man inte har råd att utveckla interna kompetens
• utnämning av en erfaren icke-verkställande direktör som kan ge en regelbunden, opartisk bedömning av vad du gör Omdömen • med hjälp av en managementkonsult för att hjälpa dig att identifiera hur du kan förstärka eller ändra ledningsstrukturen för att utveckla verksamheten Omdömen

BREAKING ner dina strategiska översyn Omdömen

Som ägare-manager på ditt företag eller som medlem av dess ledning, ska du stå tillbaka då och då och granska ditt företags prestanda Omdömen

De områden du behöver för att titta på är:. Omdömen

• Din marknad prestanda och riktning - hur väl du utför igenom dina försäljningsresultat, som marknadsför att sträva efter nästa och hur du kan förbättra dina resultat Omdömen &bull. Dina produkter och tjänster - hur länge dina befintliga produkter kommer att uppfylla dina kunders behov och eventuella planer för förnyelse Omdömen &bull. Operativa frågor - era lokaler, dina metoder, teknik som används, dina processer, IT och kvalitet. Finns det några interna frågor som håller ditt företag tillbaka Omdömen • . Ekonomiska frågor - hur ditt företag finansieras, nivåer av balanserade vinstmedel genererade försäljningsintäkter och ditt kassaflöde Omdömen • Din organisation och ditt folk -. Din strukturer, människor planeringsfrågor, utbildning och utveckling Omdömen

Nästa steg

De fem stegen ovan kommer att ge dig en tydlig indikation på eventuella problem som du behöver för att ta itu med snabbt För att behålla din verksamhet i något skede av konjunkturcykeln Omdömen  ..