Skriva projektets Business Case

Skriva projektets Business Case

Omdömen

1 Varför behöver vi ett Business Case?

Låt oss börja med där projektet startar från. I alla företag förändring kommer att krävas, även om det är att gå vidare verksamheten mot mål som redan har satts upp.

Det kan introducera en ny försäljningsstrategi och handlingsplan. Det kan vara en satsning på en ny försäljningskanal eller etablera en bas i ett nytt land.

Omdömen

Det skulle lätt kunna titta på att införa en ny produkt att komplettera din befintliga produktutbud.

Omdömen

Allt detta kommer att påverka verksamheten och dess valda riktningen (s), alltså dess företags strategier och mål. Ingen chef eller direktör kommer att ge dig en blankocheck för att ta något initiativ framåt, särskilt när idén till det inte kan härröra från dem.

Omdömen

Så vi måste fånga en hel del information, sätta ihop allt och presentera den för beslutsfattarna för godkännande. Alla i all denna information ska peka dem i en viss riktning (vägen framåt) och det kommer att motivera de utgifter som fortsätter med det kommer att innebära. De kommer att utvärdera denna information för att förstå om projektet är värt att göra eller inte.

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Omdömen

2 Business Case

Omdömen

Business Case är en viktig och levande dokument inom projektet och programmet som används av Makers i beslutet, för att underbygga de beslut de fattar. Bästa praxis tyder på att detalj fångas inom följande rubriker:
• affärs- och projektmål
• skälen för att genomföra projektet Omdömen • vad
o alternativ övervägdes att producera eller åstadkomma förändringen.
o förmåner att denna förändring kommer att innebära för organisationen, fångas på ett sätt som gör mätningen av deras förverkligande lättare som en process.
o är de viktigaste resultat Omdömen o är de viktigaste framgångsfaktorerna
o risker som kan presentera sig själva, både i början och under projektets livslängd och relevanta riskreducerande och beredskapsstrategier.
• de olika kostnaderna involverade Omdömen • varaktigheten av de aktiviteter som krävs för att åstadkomma förändringen Omdömen • en ekonomisk bedömning, ofta kallad den finansiella fallet och kan inkludera:
oa kostnads-nyttoanalys Omdömen o återbetalningstiden Omdömen o nettonuvärde Omdömen o diskonterat kassaflöde prognos med en internränta
• en utvärderingsmekanism Omdömen

Omdömen

Omdömen

Omdömen

För att utveckla ett business case som ett skriftligt dokument, måste du ställa några viktiga frågor, liksom tänka på de tidigare frågorna ovan, eftersom alla dessa kommer att förklara varför du gör projektet.

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Vi borrar nu nere i två av dessa områden nedan.

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Omdömen

2.1 Vad fördelar att denna förändring kommer att tillföra organisationen

Omdömen

Vilka är fördelarna i att leverera detta projekt?

Omdömen

Dessa bör anges som en del av projektet business case. Du kommer att tycka att Projektledare och teammedlemmar kan ha svårt att fånga och ange de verkliga fördelarna. Dessa kan förväxlas med skälen till att projektet genomförs.

Omdömen

Fråga dig själv dessa frågor - utan att tydligt förstå fördelarna projektet kommer att leverera, hur
• Kommer ni att motivera andra att arbeta med projektet?
• Kommer du att mäta i vilken utsträckning fördelarna har levererats (fördelar förverkligande)?
• Är viktiga intressenter kommer att reagera på det faktum detta projekt är på väg att startas? Fördelarna måste anges i en SMART format (dvs. specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska, tidsbestämda) där så är möjligt.

Omdömen

Ibland är det kanske inte är möjligt att göra detta och i dessa fall, måste vi titta på effekterna av denna faktor för att identifiera relevanta mätetal.

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Fördelar kan innehålla faktorer som
• affär rykte
• processförbättringar
• införlivas kund offer Omdömen • kommuniceras företagshändelser sociala ansvar
• en livslång lärandekultur Omdömen • omdefinieras företagskultur och värderingar
• förbättrade arbetsflöden och arbetsplaner
• kundnöjdhet
• miljöpåverkan och grön politik Omdömen • säkerhet och miljö förbättringar
• mer relevanta ledarskapsförmåga
• sociala förmåner
• tillfredsställelse
• robust riskhanteringsOmdömen • produktinnovation
• Fusioner och förvärv
• större företagsklimatet Omdömen • ökad marknadsandel Omdömen • omdefinieras företagsstruktur Omdömen • affärsenhet integrering och harmonisering Omdömen • minskad sjukfrånvaro
• moral

Omdömen

2.2 Nyckel Deliverables

Omdömen

Nyckel resultat är de viktigaste produkterna att projektet kommer att skapa under det liv.

Omdömen

Dessa kommer att identifieras när vi går igenom projektplaneringen och projektplanen, som kommer att omfatta Work Breakdown Structure och nätverksdiagram.

Omdömen

Ibland kallas dessa milstolpar och ligga till grund för milstolpe planering.

Omdömen

Vi hoppas att ni har hittat den här artikeln användbar och om du vill få mer information om vad som händer i ett Business Case, vänligen skriv in. Omdömen

Omdömen

.