Kontinuitetsplanering (BCP) - The Show Must Go On

Varje företag har sina upp-och nedgångar. Denna artikel talar om hur du kan göra ditt företag kontinuitetsplanering (BCP) på ett bättre sätt eftersom det är BCP som tillåter dig att kontinuerligt leverera dina produkter eller tjänster även under svåra förhållanden. Omdömen

Business Continuity Planning förbereder ett organisation för de interna avbrott – strömavbrott, tekniska problem och ndash; och yttre hot som naturkatastrofer, problem i leveranskedjan och mer. Omdömen

BCP se till att din organisation har backup av både hårda och mjuka tillgångar för att förhindra eller återhämta sig från en krissituation. Den tillåter dig att kontinuerligt leverera dina produkter eller tjänster även under ogynnsamma förhållanden Omdömen

Vital steg i BCP:. Omdömen

Förvänta dig det oväntade Omdömen

Ditt företag kan få avbrytas från ett antal möjliga scenarier. Driftstopp till följd av naturkatastrofer, som orkan, brand eller översvämning, eller från interna frågor som strömavbrott, hårdvarufel, eller någon form av mänskliga fel, leder till minskad produktivitet och därmed förlust för intäkter. Omdömen

Medan en VD utvecklar sin katastrofåterställning strategi i förväg, han bör överväga alla möjliga driftstopp och katastrofscenarier och bör krita ut förebyggande åtgärder för varje.

Till exempel bör det finnas ett brandalarmsystem i byggnaden tillsammans med sprinkler och andra brandbekämpning utrustning. Det bör finnas en tid kontroll och underhåll av utrustningen för att se till att de fungerar bra. Omdömen

Genomför en Business Impact Analysis Omdömen

Business konsekvensanalys kommer att hjälpa dig att utveckla den handlingsplan som du behöver för att följa vid tidpunkten för några strukturella eller naturkatastrofer. Det handlar om tre steg: Omdömen

1. Du bör veta om din nyckel produkter och tjänster
som ger dig högsta vinsten. Omdömen 2. För just dessa produkter och tjänster, du Omdömen ska bestämma hur lång tid du kan sluta leverera Omdömen dem.
3. Identifiera dina viktiga ingångar så att du kan
fortsätta att erbjuda dina produkter och tjänster. Omdömen

Utbilda din Manpower Om BCP Omdömen

Att vara VD för företaget, bör du se alla dina anställda är medveten om Business Continuity Planning. De bör veta exakt hur man ska agera i någon form av krissituation. Till exempel, genomföra regelbundna utbildningar på BCP för dina anställda. Organisera brandövningar på var fjortonde dag eller varje månad för att hjälpa dina anställda hålla proaktiv. Omdömen

Om du kör ett IT-företag, upprätthålla ett tillförlitligt datalagringssystem och uppmuntra din personal för att lagra data i det systemet för att förhindra förlust av data på grund av några tekniska problem. Omdömen

Plan för att hålla din Manpower, Systems och information sammankopplade Omdömen

De affärskontinuitetsplaner och strategier måste omfatta uppgifter (data), system (hårdvara och mjukvara ), arbetskraft och processer (verksamheter och tjänster) samt deras förbindelser med varandra. Om anslutningen mellan arbetskraft, och system & Data stör, blir det ingen affär.

Som en del av eftertanke och planering processen, bör du leta efter den bästa strategin för att hantera kritiska system och komponenter under dåliga tider.

Var redo med kontinuitet strategier Omdömen

Du kan fortsätta att driva ditt företag effektivt efter störningar, om du ger några förtänksamhet och utveckla effektiva kontinuitetsstrategier. Dessa strategier kan omfatta:

• Cross-utbildning av personal Omdömen • Hyra utrustning
• Överväg upplåning utrustning Omdömen • Med back-up utrustning Omdömen • Att behålla gammal utrustning vid tidpunkten för ersättningsOmdömen • Öva manuella processer som ett Omdömen alternativ till datorsystem Omdömen • Att hålla koll på alternativa leverantörer
• Att hålla kopior av försäkringar, kontrakt och sälja andra värdehandlingar off-site Omdömen

Granska din plan Omdömen

företagens behov håller på att förändras med marknaden. Granska ditt företag kontinuitetsplan varje halvår och göra nödvändiga ändringar. Håll ett extra kopia av planen på någon annan plats. Omdömen

Du kan också söka hjälp för att utveckla kontinuitetsplanering på executive coaching. På VD coaching, kommer du att få träffa likasinnade yrkesverksamma från icke-konkurrenskraftig organisation som kommer att dela sina goda och dåliga affärs erfarenheter. Kunskap dela på en VD kamratgruppen kommer att hjälpa dig att definiera dina strategier på ett bättre sätt så att utställningen pågår i alla förhållanden Omdömen  ..