Kommunikationsförmåga och Success

I mitt arbete som coach har jag funnit att den enskilt största misstaget som folk gör förutsätter att kompetens och prestation är deras biljett till framgång; när de i själva verket är bara priset för införsel. De flesta människor är bra artister. It &'; s stort misstag att tro att goda resultat är den enda del av en framgångsrik karriär.

Som alla verkställande mentor kommer att säga, det tar en kombination av självförtroende, positiv personlig påverkan, enastående prestanda, kommunikationsförmåga och mellanmänsklig kompetens för att lyckas i din karriär och liv. Människor som är framgångsrika i sina liv och karriärer behärskar alla dessa fem element, och utmärka sig i en eller två av dem. Omdömen

Enastående prestanda är mycket viktigt för karriären och livet framgång. It &'; s i hjärtat av de fem framgångs elementen. Ingen kan vara framgångsrik utan att vara en mycket kompetent, enastående artist. De incompetents och dåliga resultat får identifieras och uppmanas att lämna eller placeras i marginella lägen ganska snabbt. Men don &'en; t glömmer de andra fyra. Du måste också vara självsäker, gör en positiv personlig inverkan, har högt utvecklad kommunikationsförmåga och agera på ett interpersonally kompetent sätt om du kommer att lyckas. Dessa fyra element är nödvändiga komplement till enastående prestanda. Omdömen

Den här artikeln handlar om kommunikation.

I min verkställande träningspass, jag berätta för mina klienter som personer med god kommunikationsförmåga delar åtminstone tre saker gemensamt:

1. Goda kommunikatörer är utmärkta conversationalists
2. Bra kommunikatörer skriva på ett klart och koncist lättläst sätt. Omdömen 3. Goda kommunikatörer är utmärkta presentatörer – till grupper av två eller 100. Omdömen

I denna artikel kommer jag att titta på var och en av dem i detalj.

Konversationer Omdömen

Du vet aldrig när en konversation kan ha en stor inverkan på ditt liv och karriär. Karriär och livs stjärnor är bra conversationalists. Folk vill engagera dem eftersom de är varma, nådig, trevlig och lyhörd för andras behov.

Brian Tracy, en välkänd inspirationstalare och coach – och som jag delar omslaget, tillsammans med Stephen Covey, av de nyligen publicerade boken Konversationer på framgång – har några intressanta saker att säga om samtal. (Jag kommer att skicka en gratis kopia till de första 10 personer som skickar mig ett e-postmeddelande [email protected], begär en.) Review

“ Det finns tre mål och syften av samtal. Den första är slätten njutning och nöjet att uttrycka sig själv och interaktion med andra människor och hellip; Det andra syftet eller syftet med samtalet är att lära känna en annan person bättre … det tredje syftet med samtalet är att bygga förtroende och trovärdighet med en annan person och ". ,

Jag håller med Mr Tracy och andra ledande tränare på denna punkt. Konversationer är ett utmärkt sätt att lära känna andra människor och för att bygga förtroende med dem. Ännu viktigare kanske är det ren glädje du kan få från att ha en konversation med en intressant och stimulerande person. Omdömen

Loren Ekroth erbjuder executive coaching tjänster, särskilt utformade för att förbättra konversation färdigheter. Vid ett besök i är webbplats, www.ConversationMatters.com, jag kom över en intressant artikel - Sex Vanliga misstag som förstör Konversationer Omdömen

1.. Blabbermouthing
2. &Ldquo; ta bort &"; och “ me-too &"; syndrom
3. Oönskad råd
4. Avbryta
5. Motsäga
6. Snål bidrag

Jag föreslår att du går till sin webbplats och läs artikeln, och flera andra som han har skrivit om samtal.

Nu när jag &'; ve markerade saker att undvika i samtal, I &';. d vilja ge dig några av de tips som har hjälpt mig i min strävan att bli en bra konversatör Omdömen

Var ärlig . När du och' re ärlig, du don &'en; t måste komma ihåg vad som ligger du sa vad personen. Ärlighet, förutom att vara den bästa politiken, gör ditt liv enklare. Omdömen

Var ödmjuk. Skrävlare allmänhet don &'en; t fare väl i det långa loppet. Kom ihåg det gamla talesättet “ lejon don &'en; t måste ryta &" ;. Omdömen

Var artig. Det kostar ingenting, och det kan betyda allt för den andra personen. Artighet hjälper dig också att få vad du vill. Du behöver verkligen få mina flugor med honung än vinäger Omdömen

Titta på den person som du och'. Re ha en konversation. Folk gillar det när du ser dem i ögonen. De litar på dig mer Omdömen

Använd en person &';. Namn när du är i samtal. Alla tycker om att höra sitt eget namn. Omdömen

Låt folk avsluta vad de säger. När du avbryter du riskerar irriterande den andra personen; men ännu viktigare, löper du större risk att missa något viktigt att han eller hon har att säga. Omdömen

Håll huvudet kallt. Vilken idiot som helst kan bli upprörd och arg. Det tar en riktig dam eller herre att hantera svåra situationer lugnt och med eftertryck. Omdömen

Ansvara för dig själv. Ingen kan göra dig arg. Oavsett vad en annan person gör, kan du alltid välja att agera i en civil, rättfram, konstruktivt sätt.

Bygg och vårda relationer med andra människor. Utöka själv. Visa några initiativ, presentera dig till personer du don &'en; t känner, engagera dem i konversation Omdömen

Arbeta hårt på rör alla typer av människor.. Människor som är annorlunda än du kan göra du känner dig obekväm i början. Men de är de människor från vilka du sannolikt att lära sig mest Omdömen

Lyssna väl för att visa att du förstår den andra personen och'. Synvinkel. Ställ frågor om du inte &'en; t förstår. Upprepa din förståelse för att se till att du fick det rätt.

Var mottaglig för feedback. Tacka den andra personen för hans eller hennes synpunkter. Använd den som du tycker passar. Omdömen

Skrivomdömen

Bra kommunikatörer skriver klart, kortfattat och på ett lättläst sätt. Shaun Fawcett är en coach som fokuserar på att skriva. Här är hans Top 10 Skriva tips. Omdömen

Förberedelse är nyckelOmdömen Gör alla dina forskning först, innan du börjar skriva. Även ett brev kräver normalt några mindre forskning som att göra några telefonsamtal eller granska en fil. It &'; s också mycket viktigt att förbereda dig mentalt innan du skriver. Så, don &'en; t sitta ner för att skriva för tidigt. Mull det över för ett tag, ibland en dag eller två, ibland en timme eller två, beroende på komplexiteten i jobbet till hands. It &'; s fantastiskt hur det undermedvetna sinne kommer att arbeta på problemet och" bakom kulisserna &"; och när du slutligen börja skriva, kommer det att flyta.

Använd alltid ett prov Hus Till mig, detta är avgörande. Oavsett vad jag skriver, hjälper det enormt om jag har någon visuell stimulans. Om jag och' M skriver ett brev jag skicka en kopia av ett liknande brev, eller en I &'; M svara på, någonstans i min direkta line-of-sight. Det hjälper mig att fokusera och håller mig på ämnet till hands, vilket minimerar tendensen för mig att vandra. Oavsett vad det är, jag gör alltid en punkt att hitta några tidigare arbete eller ett urval av arbete liknar vad jag och' M gör. Det stimulerar verkligen den kreativa skrivprocessen och ökar produktiviteten betydligt.

Kortare är alltid bättre Omdömen Oavsett om du &'; re skriva en rapport eller ett brev, leta efter sätt att minska det i längden. Koncentrera dig på att förmedla det väsentliga budskapet. Om något du &'; ve skrivit inte öka kärnbudskap, eller doesn &'; t tillföra ett mervärde, överväga att skära det. Dessa dagar, måste du vara “ kort och rakt på sak och" att få ditt budskap läsa.

Använd koncisa och lämpligt språk
Ditt brev eller rapporten ska använda enkel rättfram språk, för klarhet och precision. Använd korta meningar och don &'en; t lät stycken längre än tre eller fyra meningar. Så mycket som möjligt, språkbruk och terminologi känner till den avsedda mottagaren. Använd inte tekniska termer och förkortningar utan att förklara dem, om du inte är säker på att mottagaren är bekant med dem.

“ Be &"; Din adressat Review, en nyckel teknik för att använda när du skriver något är att tydligt och" visualisera &"; din publik. Som du skriver, försöka föreställa sig i ditt sinne och' s ögat viss person (er) till vilken din skriftliga produkt riktas. Jag kan tänka mig ofta att jag sitter över styrelserummet bordet från min adressat, försökte förklara mina poäng personligen. Gör en insats för att se situationen från den andra personen och' s perspektiv. Vad skulle du vara ute efter att se om du var mottagaren av brevet eller rapporten?

Gör Disposition Första Omdömen Även om det och' s ett-sidor långt brev, spelar det och' t ont att krafsa ner några snabba anteckningar om de viktigaste punkterna som du vill täcka. Denna process tvingar dig att tänka logiskt om exakt vad du vill täcka och det hjälper dig att fatta beslut om i vilken ordning du kommer att närma motivet. För ett brev detta är till hjälp. För en rapport, är det absolut nödvändigt. I själva verket tror jag att du ska tvinga dig själv att gå igenom hela tankeprocessen som krävs för att utveckla ett komplett utkast till innehållsförteckning, innan du börjar skriva någon rapport.

Skriv och sedan skriva om Omdömen Oavsett hur mycket förberedelser jag gör, jag tycker alltid att jag kan förbättra på det första utkastet. Att &'; s dels för att när jag och' M skriver att första versionen, är mitt huvudfokus att få kärnan i mina tankar på papper. I det här skedet jag don &'en; t oroa perfekt frasering, grammatik eller logik. Min huvuduppgift första gången genom att se till att jag fånga de kritiska ord och fraser som utgör kärnan innebörden av vad jag vill förmedla.

Format är viktigt Omdömen Vad du skriver, se till att det ser professionellt. Det är där korrekt formatering kommer in. Din trovärdighet, och /eller din organisation är på linjen, med din rapport eller brev som fungerar som din representant. Om det inte är professionellt formaterad, kommer det att reflektera negativt på dig, även om innehållet är bra och det är välskriven. Rätt eller fel, kommer värdet av ditt arbete minskar i människor och' s ögon om formateringen av dokumentet är luddiga eller amatör ser.

Read It Out Loud
Vissa personer som tillflyktsort och' t försökte det kan skratta när de läser detta, men det verkligen fungerar. När som helst under utarbetandet, men definitivt på förslagsslutskedet, läsa din rapport eller brev till dig själv “ högt och " ;. It &'; s otroligt vad man plockar upp när de faktiskt “ höra &"; deras ord som om de var talat med dem som adressaten. Jag tycker att detta hjälper mig mest i att plocka upp obekväma frasering och onödig upprepning av ord eller termer.

Kontrollera stavning och grammatik
Sist, men långt ifrån minst, se till att du dubbelkolla stavning och grammatik i dokumentet. Dessa dagar, med stavnings-pjäser inbyggd i ordbehandlingsprogram, det &'; s egentligen ingen ursäkt att inte göra detta. Återigen dokumentet är en direkt avspegling av dig och /eller din organisation. Om den är full av stavfel och uppenbara grammatiska fel, kommer den att visas oprofessionellt och din trovärdighet kommer att drabbas. Se upp för de ord som låter likadant, men har helt olika betydelser som en stavningskontroll vann &'; t plocka upp. Ord som “ fyra &"; och “ förgrunden &" ;, till exempel. Din sista genomläsning högt bör fånga någon av dessa.

Min nedersta raden? Oavsett om du &'; re skriva ett brev, ett memo, en rapport eller uppsats; Följ ovanstående tips och du segrade och 'en; t gå fel Omdömen

Presentationer Omdömen

Presentationer är en viktig kommunikation skicklighet.. Många karriärer har gjorts på styrkan av en eller två stora presentationer. Här är några av de idéer som jag tycker är mest användbara när det gäller att göra presentationer. Du kan styra rampfeber och dina nerver genom att lära och använda denna presentation förberedelse och leveransprocessen. Omdömen

Även om jag har ändrat och förbättrat dessa steg under årens lopp, jag ursprungligen lärde dem från Steve Roesler presentation guru extraordinaire (www. roelserconsulting.com). Steve &'; s presentation underlättande färdigheter är legendariska Omdömen

&bull. Bestäm ditt meddelande
&bull. Analysera din publik
&bull. Organisera din information för påverkan
&bull. Design understödja visuella Omdömen &bull. Öva, öva, öva Omdömen

Fråga och besvara dessa frågor för att hjälpa dig att avgöra ditt meddelande. Omdömen

• Vad vill du vill eller behöver kommunicera Omdömen • Vilken information ger publiken behöver Omdömen • Varför de behöver det
• I slutet av presentationen, vad vill du att publiken ska: Förstå? Kom ihåg? ? Gör

Bestäm det bästa sättet att kommunicera ditt budskap genom att analysera din målgrupp genom att ställa och besvara följande frågor:

• Vem är publiken för denna presentation Omdömen • Varför de deltar Omdömen • Vad är deras allmänna attityd mot dig och ämnet
• Vad är deras kunskapsnivån om detta ämne Omdömen

Använd den gyllene regeln om journalistik – berätta vad du &'; re tillfalla berätta; säg till dem; berätta vad du &'; ve berättade dem – att organisera ditt material och presentation Omdömen

&bull. Börja i slutet. Skriv din presentation stänger först. Detta kommer att hålla dig fokuserad på var du och' re tillfalla Omdömen &bull. Förbered din presentation öppning nästa. En bra början gör två saker: det griper tag i publiken och 'en; s uppmärksamhet, vilket gör dem vill lyssna på dig; det lär publiken hur man lyssnar på vad du och'. re kommer att säga, genom att ge dem en färdplan för ditt föredrag Omdömen • Fylla i tomrummen med ditt innehåll. Omdömen

Design grafik för att stödja och förbättra vad du säger. Bra grafik stöder dina poäng, skapa åhörarnas intresse, förbättra publiken förståelse, är stora minneshjälpmedel, och spara tid – en bild säger mer än tusen ord. Dina visuella bör stödja och förbättra dina ord. De bör inte köra din presentation. Omdömen

Öva, öva, öva. Det finns ett gammalt talesätt, och" övning ger upp för en brist på talang &" ;. Före få framför en publik, öva din presentation – högt – flera gånger. Lyssna på dig själv. Få bekväm med dina ord. Överväg video tejpa själv. Om du inte &'en; t har videoutrustning, öva framför en spegel, eller din make eller din hund eller katt – bara öva

När du är i framför publiken. Omdömen

• Centrera själv, få en balanserad, har din vikt jämnt fördelad på båda fötterna Omdömen &bull. Paus i ett par sekunder Omdömen &bull. Smile
&bull. Ta ett djupt andetag
&bull. Börja prata som du har övat så många gånger att du är riktigt bekväm med vad du ska säga. Omdömen

En stor del av min executive coaching tjänster innebär att hjälpa mina kunder att utveckla bättre kommunikationsförmåga. God kommunikationsförmåga är nyckeln till karriär och liv framgång. Jag hoppas att denna korta översikt är till hjälp för dig. Jag täcker dessa idéer och mer i min bok och" Straight Talk för framgång &";.
.