Att Microsoft Outlook Rules arbete för You

Microsoft Outlook kan vara en oerhört bra produktivitet verktyg när du prioritera din tid på e-post. Men om du inte &'en; t känner om Outlook och' s många funktioner som du inte kan använda den för att dess största potential. Den här artikeln är en del av en serie artiklar som guidar dig som börjar organisera ditt Microsoft Outlook. Omdömen

Använd e-post som ett verktyg för att hjälpa dig att hantera och bearbeta viktiga projekt i ditt liv och arbete. Tyvärr vi får hundratals eller tusentals e-postmeddelanden som översvämning i din brevlåda. Med denna volym det och' s svårt ibland att framgångsrikt använda och bearbeta e-post. Microsoft Outlook Regelguiden hjälper dig hantera dina inkommande e-post. Du kan använda regler för att automatiskt sortera, prioritera och minska flödet av din e-post. Omdömen

Varför ska du använda regler när du organiserar Microsoft Outlook Omdömen

Om du har massor av e-post för att gå igenom med hjälp av Regelguiden är som att ha en personlig assistent hjälper dig att organisera Microsoft Outlook. Regelguiden kan användas på ett antal olika sätt. Regler kan användas för att sortera e-post till olika mappar baserat på en mängd olika saker. Till exempel som skickade e-post, vilken typ av meddelande eller ämnesraden, även om du är CC &'; d eller primära mottagaren på e-post. Använd den för att flagga meddelanden som du får från vissa personer eller har ett larm inställning för när någon specifika skickar mail till dig. Du kan även planera med en regel som kommer att försena skicka ett meddelande. Omdömen

Det här är super bra sätt som jag föreslår att du använder regler. Direkt alla e-nyhetsbrev du får till en mapp som ska läsas. Börja med att skapa en åtgärd mapp som heter “ .Läs &"; och använd sedan instruktionerna nedan för att utveckla din regel som kommer att styra din flera e-nyhetsbrev där. Minska flödet av e-post i inkorgen med denna behändiga regel. Nästa viktiga steg är att boka en tidslucka varje vecka för att gå igenom den här mappen och läsa vad som står där. Använd den här mappen för att hjälpa dig att organisera din tid och inkorg. Don &'en; t använda den för att skapa ett gömställe för e-post för att samla cyber damm! Får du ett e-nyhetsbrev som du inte &'en; t läsa vecka efter vecka? Överväg avbryta prenumerationen. Var ärlig mot dig själv om vad e-post är viktigt för dig och vad isn &'; t det kommer att hjälpa dig samtidigt organisera Microsoft Outlook. Om du blick på och sedan ta bort en återkommande e-post varje vecka eller månad som isn och' t relevant du slösa tid Omdömen

Så här använder du Microsoft Outlook regler Review

Att skapa en regel:
! Du kommer att leda din e-post till en särskild mapp så innan du börjar skapa mappen, eller bekräfta att den redan finns i Outlook. Omdömen 1. Välj Verktyg, sedan Regler och varningar, följt av Ny regel
2. Välj Börja med en tom regel Omdömen 3. Markera, Kontrollera meddelanden efter att skicka, och klicka på Nästa Omdömen 4. Bocka av med specifika ord i ämnet. Nästa klicka på specifika ord och besluta om en tydlig sökord för din regel, till exempel “ nyhetsbrev &" ;. Klicka på Lägg till, OK, Nästa och'. &Rsquo;
5. Avmarkera flytta en kopia till den angivna mappen. Klicka sedan på angivna mappen och välj från listan. Klicka på Slutför. Omdömen

En kort spets Omdömen

För mycket av det goda är ett verkligt problem. Don &'en; t överanvändning regelguiden. Om du mer än göra det med guiden genom att skapa ett överväldigande antal mappar detta verktyg kommer att bli ett hinder. Det blir en tid odåga i stället för att vara din hjälp personlig assistent! Omdömen

Organisera Microsoft Outlook med hjälp av regler för att mer effektivt sortera och filtrera din e-post innebär nu kommer du att slösa mindre tid, energi och pengar senare! Omdömen .