Framgång Metoder - Tidsbesparande Tips

Den här artikeln innehåller många tidsbesparande tips. En av de mest långlivade hinder för personlig prestation är den gamla bugaboo, "Jag har aldrig tillräckligt med tid." Följande insikter och metoder visar hur man har mer tid. Du kan granska dessa metoder och anta de som verkar mest användbara. Omdömen

Insights

Om du vill förbättra ditt liv, kan du behöva ändra vissa av dina vanor och attityder. När du använder följande tidsbesparande tips, kommer du att successivt utveckla nya vanor och attityder. Dessa förändringar kan låta dig få saker gjorda enklare och snabbare. Huruvida dessa förändringar är värt ansträngningen är för dig att bestämma Omdömen

sätt att spara tid

Undvik eller minimera avbrott -. Det är svårt att få saker gjorda när du har alltför många avbrott. Ordna så att vissa lugna perioder under dagen när du inte kommer att avbrytas. Du kan också göra det möjligt för perioder då avbrott tillåts Omdömen

Bryt vanan av perfektionism. - Det finns en lag om avtagande avkastning. Detta innebär att efter en viss punkt ytterligare förbättringar är inte värt den tid, ansträngning eller kostnad. Denna vana kan bara vara ett sätt att undvika att bli kritiserad. Om så är fallet, först övervinna din rädsla för att bli kritiserad, sedan bryta vanan att perfektionism Omdömen

Komplett alla nödvändiga förberedelser först -. Många uppgifter kräver vissa förberedelser innan du börjar på det huvudsakliga arbetet. Dessa preparat tillåter arbetet med att flyta smidigt och träffa alla nödvändiga tidsfrister. För nya eller svåra uppgifter, kanske du inte vet vilka förberedelser som behövs. I det här fallet, först bestämma de nödvändiga förberedelserna; sedan slutföra dem Omdömen

Fyll de små, gnagande uppgifter -. Ibland kan du bortse från en uppgift som bara verkar vara en förtret. Men om denna uppgift är viktigt det måste göras. Du kanske vill schemalägga en tid när du kan få alla dina små, gnagande uppgifter genomförda. Då kan du lägga dem ur ditt sinne Omdömen

Delegera vissa uppgifter -. Även om du kan vara den bästa personen att utföra en uppgift, kanske du inte har tillräckligt med tid. Ofta kan det vara bättre att få jobbet gjort i tid, även om det inte gjordes till perfektion. I så fall bör du se om du kan delegera alla eller en del av jobbet till någon annan. Om du är under kontroll av en arbetsgivare eller arbetsledare, då de måste komma överens med ditt beslut att delegera en del av ditt arbete Omdömen

Dela stora jobb i mindre bitar -. Vissa jobb är så häftigt att du ens hatar att starta. Dessutom, om du blir avbruten på jobbet, kan det vara mycket svårt att komma igång på det igen. Lösningen är att dela ett stort jobb i mindre bitar. Då jobbet inte kommer att verka så överväldigande. Dessutom kommer du att ha en rad hållplatser, så att du kan arbeta med något annat om det behövs Omdömen

Eliminera onödiga uppgifter -. Vissa uppgifter utförs bara av gammal vana eller en gammal förfarande. Varannan månad eller så, kanske du vill kontrollera att en viss uppgift som verkligen behövs. Om det inte behövs, kanske det kan elimineras. Men om du är under kontroll av en arbetsgivare eller arbetsledare, då de måste gå med på att eliminera uppgiften Omdömen

Betona de viktigaste uppgifterna -. Om du har ett val, det är oftast bättre att fokusera på de mest viktig uppgift till hands. Detta kan vara en uppgift med en annalkande deadline. Det kan också vara en uppgift som kommer att ge fördelar när den är färdig eller kommer att resultera i skada om inte slutförts. Ofta en viktig uppgift ignoreras eftersom det kan vara svårt att genomföra. Få jobbet gjort och då är det inte kommer att bli så svårt nästa gång Omdömen

Slutför en uppgift innan nästa -. Det är oftast bättre att avsluta varje uppgift i sin tur snarare än att ha en hel rad delvis färdiga uppgifter mot dig. Men om du arbetar på en stor uppgift, det borde ha delats upp i mindre bitar. Då var mindre bit är en uppgift som kan fyllas efter behov Omdömen

Know när du ska få hjälp eller sluta arbeta -. Ibland kan du stöta på ett problem med en särskild uppgift som du inte kan lösa. I stället för att slösa tid, bör du få hjälp eller sluta arbeta på uppgiften. Då kan du ta reda på hur man ska lösa problemet. Det är oftast inte en bra idé att hålla arbeta bort utan att få resultat Omdömen

Känn din slutliga målet -. Innan du startar en uppgift, bör du veta vad resultatet ska bli. Ibland får du så engagerad i små detaljer som du förlorar synen av det önskade resultatet. Detta resultat är ditt slutmål. Fråga dig själv, vad är syftet här uppgiften uppfyller? Då kommer du att veta hur man ska gå. Låt säga att din chef säger till dig, "Get här jobbet gjort rätt nu!" (Nu vet du det önskade resultatet, så komma igång.) Review

Organisera din arbetsplats - Om din arbetsplats är oorganiserad eller brist på nödvändig utrustning och förnödenheter, är det svårt att få jobbet gjort. Sluta slösa tid på att försöka hitta saker som du använder hela tiden. Samla all utrustning och tillbehör du använder ofta och lagra dem på ett organiserat sätt. Den oftast används utrustning och tillbehör bör placeras i lämpliga områden, redo att ta och börja använda Omdömen

Förbered en arbetsplan -. En arbetsplan kan hjälpa dig att slutföra en svår eller ny uppgift utan att slösa tid eller saknas alla nödvändiga åtgärder. Det sammanfattar uppgiftskrav, eventuella förskott förberedelser, aktiviteter för huvuduppgiften, och de slutliga aktiviteter. Det kan lista några andra överväganden, såsom ledtider på grund av sammanhängande uppgifter.

Använd standardformulär och förfaranden - När du (eller någon annan) har avslöjat hemligheterna för en viss typ av uppgift du kan ställa in en "fusklapp". Detta är en form eller en uppsättning instruktioner som visar dig hur man gör det samma uppgift i framtiden. Den bör omfatta alla insikter och genvägar som har upptäckts. Detta skulle också gälla för alla företag eller statlig verksamhet eller rapporter som måste göras på ett visst sätt Omdömen

Används för att göra-listor och deadlines -. Att göra-listor påminna er om vad som måste göras. De kan också innehålla tidsfrister och relativa betydelsen av olika uppgifter. För en stor eller komplicerad uppgift, kan de innehålla vissa milstolpar som kan definiera dina framsteg. Sen om du börjar släpar efter i tidsschemat, kan du vidta korrigerande åtgärder innan det är för sent. Omdömen

Avslutande tankar

Tiden är en av de mest värdefulla resurser du har i detta liv. Dessa tidsbesparande tips bör hjälpa dig att använda den på bästa sätt. Men som allt annat, måste du göra dem till en vana att få maximal nytta Omdömen  ..