Ta hand om din Photocopier

Att bry sig för ditt företag kontor kopieringsmaskin är en viktig uppgift för en väsentlig del av kit som hjälper dig att få varje dag saker gjorda i en handvändning – tänk hur livet skulle vara utan din skinande multi vän? Jag ryser att föreställa sig hur det var. Omdömen

För att hålla kontoret kopieringsmaskin i gott skick och säkerställa en väl fungerande dess värt att överväga att utveckla någon form av regelbundet underhåll schema för att säkerställa att alla (inte bara du!) Håller rullarna framsteg flyttar – förbättra den övergripande livslängden på din kontorsutrustning vilket i sin tur minskar stress och bidrar till att säkerställa affärs budgetar sträcka längre eftersom underhållspersonal segrade &'en; t måste kallas ut eller ännu värre - utbytesenheter! Att hålla den ren och kör rutintest på kopiatorn som kontroll av patroner och värmenivåer är bara ett par riktigt grundläggande tester du kan köra. När du har bemästrat din kopiator handbok och förstå de bästa sätten att ta hand om denna värdefulla resurs. Omdömen

Rengör insidan och utsidan av kopiator på en vecka eller högst varannan månad. Se till nämnda kopiator är avstängd ordentligt, med hjälp av en damning trasa eller pappershandduk jag skulle damma ventilerna och ritar, vilket garanterar att inte röra någonting mekanisk eller elektronisk. Tryckluft kan användas för att ge smuts en viskning av kall luft att blåsa ur munstyckena. Att göra detta kommer att bidra till att förhindra någon form av ansamling av smuts och damm som kan leda till att utrustningen blockeras upp och överhettning (dammet kan fungera som en isolator). Omdömen

Toner nivåer måste följas, en månatlig Kontrollera toner garanterar även positionering av toner på varje sida, när du börjar få &'; streaky &' ;, flammigt, och bara fan rätt oläslig. Toner kan få låg snabbt i synnerhet i en intensiv utskriftsmiljö där många människor delar samma skrivare. Håll en säkerhetskopia av toner, kan det här ta en vecka att få levererat och till bästa nästa dag – det &'; s värt att inte fastna i sticket Omdömen

Installera nytt papper &ndash. när den gamla papperstrassel avbryter en annars perfekt övergång från vitt papper för att värma färgglada användbar information, ta bort fastnat ordentligt och genteelly, försök att undvika ytterligare skador på din kopiator. Omdömen

Kopierings har ofta en LED-display, eller kan skicka ett felmeddelande av vissa beskrivning till din dator terminal när de behöver dig att behålla dem (dvs. pappersstopp). Håll utkik efter sagan sagan blinkande rött ljus och följ noga instruktionerna, annars handboken för ytterligare instruktioner. Omdömen

Detta är bara ett par riktigt enkla sätt att säkerställa en lång livslängd på dina kontor kopiator. It &'; s alltid rekommenderat att konsultera din manual innan någon form av underhåll och i tveksamma fall ringa en servicetekniker Omdömen  ..