Fyra enkla steg för att tämja din e Monster

Har du någonsin suttit ner till datorn, tryckte på skicka /ta emot-knappen på din e-post bara för att få det att ladda ner en lista av e-postmeddelanden som du vet bara genom att kasta en blick på dem aren och 'en; t viktigt eller brådskande att växa ditt företag? Först titta på dem. Du känner trycket att bygga upp inuti. Därefter, i all hast, börjar du ta bort varje e-post utan att öppna dem bara för att lindra stress. Omdömen

Tyvärr är det lättnad bara tillfälligt. Men det finns goda nyheter. You &'; re bara fyra enkla steg bort från tämja den e-monster för gott och skapa fokuserad tid i ditt schema oavsett e-postsystemet dig och' re använder.

Dessa fyra enkla steg innefattar en kombination av automatisering och systematisering

1. Kategorisera dina e-postmeddelanden. Inte alla e-postmeddelanden behöver gå in i mappen märkt inkorg. Till exempel börja med e-postmeddelanden som är icke-brådskande och att du kan läsa varje vecka.

2. Skapa en mapp i din e-post. I det här exemplet, vi och' ll ringa din mapp “ Weekly Läsa &" ;. Klicka en gång på mappen märkt inkorg. I de flesta e-postsystem, behöver du bara högerklicka för att se ett popup-fönster. Klicka på Ny mapp och ge den namnet. När du genomföra nästa steg, kommer alla framtida icke-brådskande e-postmeddelanden automatiskt överföras till den mappen.

3. Överför e-post till “ Weekly Läsa &"; mapp genom att skapa en regel. När du får ett e-postmeddelande som du vill ska skickas automatiskt till mappen Weekly Reading, skapa en regel som tilldelar det till den mappen. För vissa e-postsystem, kan det vara så enkelt som vänster klicka en gång på den angivna e-post som du vill överföra till den mappen. Sedan högerklicka med musen där du kommer att se ett fönster dyker upp. Klicka på “ Skapa regel &"; och tilldela den till den motsvarande mapp. För instruktioner om din specifika e-postsystem, göra en sökning på Google. You &'; ve slutfört automationsdelen Omdömen

4.. Utse en återkommande avtalad tid i kalendern som kallas “ Weekly Läsa &" ;. Den här gången kommer att reserveras för dig att fånga upp de e-postmeddelanden som du just tilldelats till den här mappen. Det sista steget avslutar systematik och påminner dig att vidta åtgärder.
Med en kombination av automation och systematisering, kommer du att börja hantera din e-post överbelastning.

Vad &'; s ännu bättre är att du kommer

• Fokusera på vad som är viktigast att växa ditt småföretag Omdömen • Förbättra din produktivitet Omdömen • Lindra stress

En klient uppskattas en tidsbesparing på 2,50 timmar per dag bara genom att genomföra denna enkla e-posthantering tips hjälpa henne att uppnå sina personliga och ekonomiska mål mer ansträngning. Du kommer lätt frigöra utrymme på din kalender och tämja den e-monster. Har du en favorit tips för att återta din e-post? Dela det med oss ​​Omdömen  !.