Checklistor - Byggnads Lag i komplexa Environments

Människor utmärka sig på att lösa komplexa problem. Tyvärr, människor är också benägna att göra enkla misstag utan en pålitlig "färdplan" eller verksamhet checklista. I den digitala tidsåldern, vi är förvånad över förmågan hos datorer för att lösa problem. Men datorns förmåga att lösa problem är begränsad. Datorer är snabb och noggrann. Men de är fortfarande oförmögna att lösa de svåra problem som vi står inför varje dag i vårt arbetsliv. Vi människor behöver hjälp. Vi behöver andra människor för att hjälpa oss att lösa komplexa problem på ett effektivare sätt. Men vi behöver också ett sätt att bidra till att förebygga "dumma" fel uppstår när vi blir upptagna med att lösa komplexa problem. Checklistor kan hjälpa oss att göra detta.

Vill du arbeta i en komplex miljö? Innan du svarar, vet du vad "komplex" egentligen betyder? Chansen är stor, "komplex" är mer komplicerat än du tror. Om du inte är bekant med den teoretiska sfären av komplexitet vetenskap du kanske tror att "komplicerad" och "komplex" har liknande betydelse. Du kan även hitta några ordböcker som kommer att berätta för dig att de är synonymer. Men kommer framkant vetenskap och organisationsforskning säga att det finns en stor skillnad mellan dessa begrepp. Komplicerade är motsatsen till enkel. Men "komplex" indikerar en svårighetsgrad som är förvirrande större.

Navigera komplexa situationer med en drift Checklista Omdömen

Allt som är enkel, och även saker som är komplicerade, kan, om någon stor ansträngning krävs, skrivas ned eller kartlagt. Datorer excel på dessa typer av problem. Den organisation där du arbetar, om det är en stor en, är mycket komplicerat. Det kan ha en komplicerad organisationsstruktur, omfångsrika processkartor och tillhörande handlingar, mängder av standarder och manualer och så vidare. Men, dessa komplicerade saker inte nödvändigtvis göra ditt företag komplex. En av de faktorer som gör organisationssystem komplex är de mänskliga relationer inom det. Dessa relationer är beroende av varandra och är i ständig förändring. Dag till dag mänsklig interaktion är mycket komplicerat och överskrider gränserna för databehandlings förmågor. Dessutom är din organisation ansluten till ett stort externt system, marknaden eller världsekonomin, är det oerhört mycket mer komplexa. Endast människor kan bedöma dessa komplexa interaktioner och lösa problemen, men ofullständigt, som uppstår. Omdömen

För saker som är komplexa, kan endast allmänna uttalanden av relationer göras. De överträffa gränserna för förutsägbarhet. Komplexa system, förmodligen som företaget du arbetar i, och definitivt det samhälle man lever i, har kvaliteter av mångfald, samhörighet, och ömsesidigt beroende samtidigt visar anpassning till förändrade omständigheter. Förändring, särskilt snabb förändring, är en av de fundamentalt identifiera attribut för komplexa system. Komplexitet är det som gör beslutsfattandet i dagens turbulenta marknader så svårt och kräver en gemensam teambuilding strategi för att lösa problemen. Omdömen

I världen av moderna företag är ett attackerades av komplexa problem som bombarderar oss med ökande frekvens. I en sådan miljö är det få, om ens några, personer har nödvändig kunskap, kompetens, eller ens geni för att hantera dem på egen hand. Dessutom, även de mest kompetenta individer är bara människor och utsatt för fel utan en verksamhet checklista i hand. Och, det är forskning och berg av anekdotiska bevis har visat ofta de enklaste och mest uppenbara saker på som vi fela. Den mänskliga hjärnan är kraftfull faktiskt. Den utmärker sig på att analysera komplicerade och även komplexa frågor. När vi fokuserar på sådana förbryllande problem, ofta under stressframkallande tidsbrist, vi blir överväldigad och Task Mättad. När detta händer, vi saknar de enklare, mer rutin steg eller uppgifter. Dessa är de steg och uppgifter som lätt kan åtgärdas genom checklistor. Omdömen

På senare tid har ingen yrke fört så mycket självkritik på dessa typer av enkla fel som inom medicinen. Som den berömda kirurg och författare Atul Gawande har klargjort i sin senaste bok, Checklistan Manifesto
, dessa misslyckanden beror ofta på misslyckade teambuilding, grunden för effektiv kommunikation och samordning mellan lagen i operationssalen . Gawande forskning och experimenterande genom Världshälsoorganisationen har resulterat i en minskning av 36% i efter kirurgi stora komplikationer och en minskning 47% i efter kirurgi dödsfall genom att införa något så enkelt som en checklista verksamhet. Omdömen

Med hjälp av en drift Checklista för att minska fel och förbättra prestanda Omdömen

Checklistor har blivit en kraftfull men ändå enkelt verktyg för att bekämpa fel när tackla både komplicerade och komplexa problem. Deras värde är bevisat, men deras användning i de flesta branscher är antingen inkonsekvent eller obefintlig. Flygindustrin har varit att utnyttja checklistor i över 70 år, medan många andra branscher har kommit att inse deras betydelse och utöka sin användning. Underlåtenheten att inse fördelarna med checklistor kommer från missuppfattning att checklistor endast adress komplicerade processteg eller nödsituationer. För att se checklistor i en sådan begränsad ljus är att missa en större och kanske mer betydande möjlighet. Omdömen

Den verkliga kraften i en checklista verksamheten är att det kan ge team och bygga större disciplin. Checklistor, när de är korrekt utvecklat och testat, ge varje medlem i ett team befogenhet att förebygga fel. Inom det medicinska området, en där läkare har historiskt wielded auktoritär och självständig makt över annan medicinsk personal, Atul Gawande visade hur en checklista verksamheten under förutsättning sjuksköterskor befogenhet att ifrågasätta läkare och förbättra den övergripande funktion det medicinska teamet. Detta har länge varit erfarenhet inom både militära och civila områden flyg där checklistor har befogenhet besättningsmedlemmar att på lämpligt sätt ifrågasätta sina piloter och förebygga skador eller katastrof. De kan göra detta eftersom checklistan drift blir en processuell verktyg som ansluter komplex problemlösning och team interaktion med de grundläggande och enkla aspekter av verksamheten till hands. Checklistor ger en samlingspunkt för de grundläggande och enkla uppgifter när vår högre ordningens problemlösning förmågor distrahera eller överväldiga oss.

Checklistor inte, och kan inte ersätta kompetens och erfarenhet. Det är inte deras funktion. Även enkla, checklista en verksamhet hjälpmedel lag att ta itu med grundläggande lag och individuella behandlings fel. Det ger oss inte bara en krycka för våra stackars minnen eller frånvarande kunskap, men också en samlingspunkt för samarbete och högpresterande team Omdömen  ..