Användbara tips för utbildning New Personal Members

Att tillhandahålla lämplig utbildning och fortbildning för nya medarbetare är viktigt, inte bara när det gäller att förbereda personer för sin nya position, men också att behålla dem under en längre tid. Utbildad personal är mer kunniga och har en mångfald av kompetens, så att de kan tillhandahålla tjänster av hög kvalitet som hjälper organisationen utföra sitt uppdrag. Den här artikeln ger användbara tips för att utbilda nya medarbetare. Omdömen

1. Vid hyra, bör alla nya medarbetare deltar i en anställd introduktionsprogram. Bestäm vem och hur många individer kommer att orientera nya anställde. Kommer det att vara den nya hyra &'; s närmaste chef, en personal (HR) anställd, någon annan person (t.ex. tidigare anställd), eller en kombination av dessa individer? Till exempel kan den närmaste chef ge specifik utbildning om den nyanställde och' s arbetsuppgifter och ansvar, samtidigt som en HR-representant kan ge en allmän orientering till organisationen och 'en; s program och tjänster. Oavsett vem som genomför utbildningen, bör en orientering träningsschema utvecklas för varje ny anställd (t.ex. som han /hon kommer att möta med, när de kommer att möta, och vad som kommer att omfattas).

2. Utveckla en anställd orienteringsprogram som inkluderar, men är inte begränsade till, följande komponenter:

a. En översikt över organisationen, inklusive dess mission, vision, program, tjänster, anställda, styrelse, samarbetsrelationer, finansieringskällor, etc. Omdömen

b. En översikt av läget och 'en; s arbetsuppgifter (markera alla viktiga funktioner), ansvar och arbets förväntningar (t.ex. resor, kväll och helg timmar).

c. En översikt över alla ersättningar till anställda, inklusive, men inte begränsat till, medicinska, odontologiska, och vision försäkring, kortsiktiga och långsiktiga sjukförsäkring; livförsäkring; 401 k plan eller annan pensionsplan; semester, sjuka, och andra typer av ledighet, och andra förmåner, i förekommande fall. Omdömen

d. En översikt av organisationen &'en; s regelbundna och personalpolitik och förfaranden Omdömen

e.. En rundtur i organisationen och 'en; s anläggning och introduktion till alla anställda Omdömen

f.. Där individen och 'en; s-kontoret är, vilken utrustning (med lösenord, om det behövs) är tillgänglig för honom /henne att använda, och där han /hon kan få tillgång till kontorsmaterial Omdömen

3.. Efter orientering är det oftast utbildning som är specifik för den nyanställde och' s provanställning. Utbildning under denna period är i allmänhet mer omfattande, eftersom du och' re försöka få den anställde upp farten, så snabbt som möjligt. Tyngdpunkten bör ligga på den anställde lärande och bli skickliga på hans /hennes jobb, hur det förhåller sig till organisationen och 'en; s andra positioner, och hur det hjälper organisationen fullgöra sitt uppdrag. Den nyanställde och hans /hennes närmaste chef ska sammanträda minst varje vecka för att se till att arbetstagaren lär och tillämpa de kunskaper och färdigheter som behövs för slutliga framgång.

4. Som information och tekniska förändringar, nya idéer och teorier uppstår, och forskningsresultat görs tillgängliga dagligen, du och' ll vill ge möjligheter för din personal att öka sina kunskaper och färdigheter inom områden som är viktiga för sina respektive jobb. Därför bör en fortlöpande utbildningsprogram utvecklas och genomföras. Punkter att beakta för ett pågående utbildningsprogram inkluderar:

a. Vill du utbildningen skall genomföras internt, av nuvarande medlemmar, tidigare anställda eller styrelseledamöter? De två sistnämnda grupperna kan inkludera individer som besitter kompetens inom vissa områden. Du kan också bjuda in personal från andra organisationer att närvara vid ett personalmöte. Omdömen

b. Vilka externa utbildningsmöjligheter finns tillgängliga för din personal? Finns det andra ideella organisationer eller myndigheter som tillhandahåller utbildning som kan passa din personal? Vilka organisationer har workshops eller årliga konferenser att dina anställda har deltagit i det förflutna?

c. Är du dra nytta av alla de olika utbildningsformer som finns idag, såsom teleclasses, teleseminars och webbseminarier? Dina anställda kan enkelt delta i dessa utbildningstillfällen samtidigt som den är på kontoret, eftersom de bara behöver tillgång till en dator och /eller en telefon.

d. Finns det specifika arbetsrelaterade böcker, e-böcker, nyhetsbrev, tidskrifter, tidningar eller andra publikationer som du vill att dina anställda att läsa från början och /eller på en regelbunden basis?

e. Har du en utbildningsbudgeten i stället för personal som ger goda möjligheter för lärande och tillväxt? Även om många organisationer skära utbildning när de tvingas dra åt svångremmen, kan detta skada organisationen i det långa loppet, eftersom deras personal kommer att ha föråldrade kunskaper och färdigheter. Dessutom, när personalens löner är låga, många anställda ser utbildningsmöjligheter som en förmån eller plus, som kan bidra till att behålla anställda.

f. Har du föra en förteckning över utbildningar och resurser att personalen lätt kan komma åt och granska? Ansvaret för att uppdatera och underhålla denna lista bör tilldelas en anställd (t ex HR-representant, utbildning samordnare). Omdömen

g. Har du utvecklat och genomfört en godkännandeprocess för att hantera enskilda förfrågningar om utbildning, däribland att utse en anställd (t.ex. HR-representant, utbildning samordnare) att godkänna begäran utbildning? Du vill se till att alla anställda ges möjlighet till att delta i kurser. Omdömen

Att tillhandahålla grundutbildning och fortbildning för personal medlemmar är nödvändig för att upprätthålla en kvalificerad pool av anställda. Tillhandahållandet av olika utbildningsmöjligheter kan också resultera i att behålla anställda, som anställda värde utbildning, att förstå hur viktigt det är att hålla sina kunskaper och färdigheter färska och ström. Utbildad personal finns bättre tjänsteleverantörer, att hjälpa organisationen att utföra sitt uppdrag på ett mer effektivt och ändamålsenligt sätt Omdömen

Copyright 2009 ©. Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..