Den verkliga nyckeln till Time Mangement

En av de största kamp vi alla har i vår moderna värld har att göra med hur man ska hantera tid. De flesta av oss är så upptagen, och bombarderas med krav på vår tid. Vi är överstimulerad genom val, och även uppfinningar för att göra oss mer effektiva och ändamålsenliga blir ofta tids stjäla. (Tänk om datorer och e-post, till exempel). Vi kämpar för att bli mer produktiva förgäves. Vi kämpar för att hitta mer tid, hela tiden känslan av att vi har mindre och mindre av denna värdefulla resurs. Omdömen

Sanningen är att vi alla har en begränsad tid. Vi vet inte exakt vad dessa gränser är, men så småningom vet vi att vi kommer att ta slut. Kanske det är därför vi får mer och mer harried när vi börjar märka årens lopp. Vi har så mycket att göra, och så lite tid. Vi försöker att pressa fler saker i våra dagar. Resultatet är mindre sömn, mer stress och frustration med oss ​​om att inte utföra vad vi hade hoppats. Omdömen

Problemet är att vi inte kan pressa mer tid i det utrymme vi har varje dag. Vi har alla 24 timmar. Det är allt det utrymme vi har. Vi kan inte "göra mer tid." I stället måste vi fördela detta utrymme på ett sätt som fungerar för oss. Och vi måste ta hand om hur vi tillbringar vår tid resurs. Ingen annan kommer att göra det för oss. Omdömen

Kraven var och en av oss har på vår tid, tenderar att falla in i fyra huvudkategorier beroende på hur viktigt och hur brådskande de är. Uppgifter kan

• Viktigt och brådskande Omdömen • Viktigt och inte är brådskande Omdömen • Brådskande men inte viktigt Omdömen • Inte är brådskande och inte viktigt Omdömen

Ett exempel på en "viktig och brådskande" Uppgiften skulle kunna betala räkningar som förfaller inom ett par dagar. Ett annat exempel kan vara att din sjuka barn till läkare. Detta är saker som är antagligen ganska viktigt och måste uppmärksammas direkt. Omdömen

Ett exempel på en uppgift som är "viktigt och inte brådskande" kan inrätta ett register för att hjälpa dig att hålla koll på information arkivering din skatt nästa år. Brådskan är inte där, men uppgiften är fortfarande mycket viktigt.

Något som är "brådskande, men inte viktigt" kan vara att ringande telefon. Det kräver att besvaras just nu, men kan visa sig vara en telefonförsäljare, eller någon som bara vill prata.

Saker som faller i kategorin "inte är brådskande och inte viktigt" kan vara saker som att titta på YouTube-videor, spela dataspel eller andra tidstjuvar.

Men som ni kanske misstänker, är var och en av dessa kategorier mycket subjektiva och förändringar över tid. Till exempel, om du har ett stort projekt att göra för arbete eller skola, det kanske inte är brådskande att göra det direkt, men eftersom tiden går och tidsfristen närmar sig, kommer det att hamna i "viktiga och brådskande" kategori. Och de så kallade "tidstjuvar" kan vara ditt sätt att koppla av och varva ner, vilket skulle flytta dem till "viktiga och inte brådskande" kategori.

Den verkliga nyckeln till att hantera din begränsad tid är först att erkänna att du har bara så mycket utrymme i dag att använda. Precis som du inte kan pressa din fot i en sko som är för litet, kan du inte pressa mer och mer saker i loppet av 24 timmar.

Som ett resultat, måste du börja räkna ut vad som är den viktigaste användningen av din tid. Nyckeln till detta är att ta reda på vad som verkligen är viktigast för dig i ditt liv. Det handlar om dina värderingar och din stora-bild, långsiktigt, livsstil mål. Om det viktigaste i ditt liv är din familj, hade du bättre någon gång tilldelats dem. Om ditt helheten mål är att gå i pension när du är 55, så behöver din tid tilldelas för att förverkliga detta.

Varje objekt på din "att göra" -lista bör återspegla ett värde eller big-bild mål som är riktigt, riktigt, riktigt viktigt för dig. Länka upp objekt på min "att göra" -lista med vad som var viktigt för mig var en av de mest värdefulla övningar jag någonsin gjorde. Det förändrade faktiskt mitt liv. De uppgifter som jag hade undvika nu blev mycket viktigt, eftersom jag kunde se hur de återspeglas mina stora bild mål och mina värderingar. Vardagliga saker som återvänder telefonsamtal och gör pappersarbete blev väsentligt – "viktig och brådskande" – ". Vara en enastående professionell" eftersom de återspeglade vikten av Plocka upp skräp i mitt hus blev viktig och brådskande när jag insåg att det återspeglade min önskan att ha "en bekväm plats som jag älskar." Omdömen

Det är inte rocket science, och har ingenting att göra med att ha en riktigt cool "time management system." Det har att göra med hur du spenderar din resurs tid. Så länge tid är begränsad, kan du lika gärna vara placera det i saker som är viktiga för dig. När du är klar över hur uppgifterna i ditt liv speglar de kärnvärden och långsiktiga livsstil mål, blir de allt viktigare, mer angeläget, och mer övertygande.

Den verkliga nyckeln till time management är att se till att de saker du väljer att göra (och ja, det är ett val) återspeglar vad som är viktigast för dig. När du gör det kommer du att upptäcka att de saker du hade varit att undvika dessa saker du hade kämpar för att få gjort blivit så viktigt att du gör tid för dem. Du lägga undan de saker som är mindre viktiga, mindre brådskande och sköta spendera din tid resurs gör vad som räknas Omdömen

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D. Omdömen  !.