Hur man får det allt gjort ...

Så mycket att göra - så lite tid att göra det hela. Jag kan inte säga hur många gånger jag har hört förbittrade människor beklaga att de bara inte vet hur de kommer att få det allt gjort Omdömen

Det är en del av problemet -. Om vår förhoppning är att vi är ska få allt gjort som finns på vår att göra-lista, våra förväntningar är helt enkelt orealistiskt. Vi har i stort sett misslyckats innan vi ens har börjat. Omdömen

helt enkelt, kan vi inte få allt gjort. Omdömen

Ju förr vi sluta fred med denna verklighet, desto större chans har vi att hantera våra dagar, veckor och månader med minskad stress och mer tillfredsställelse. Omdömen

Så, om vi inte kan få allt gjort, vad ska vi få gjort? Och däri ligger miljoner dollar fråga ... Omdömen

Alltför många människor tillbringar tid på saker som inte är viktiga för deras verksamhet eller personliga mål. De lider distraktion från vad som verkligen är viktigt. De tillbringar tid att göra saker som är viktiga för andra folk "att göra-listor, snarare än deras egen Omdömen

I min time management seminarier, jag ber folk att skriva ner i kolumn A de fem saker som de flesta konsumerar sin tid. Sedan, efter det är klar, ber jag dem att slutföra kolumn B, vilket är vad fem saker som är viktigast i deras liv. Det är oftast en bedövande tystnad som människor jämföra dessa två kolumner.

Det viktiga är att fastställa vad som verkligen är viktigt för dig, och att se till att punkterna på listan går framåt dessa viktiga saker. Ibland är det inte så lätt att artikulera tydligt vad de verkligt viktiga punkter är. Vi blir så fångas upp i dagen idag träsk av aktiviteter, att det kan vara mycket lätt att glömma dessa saker.

Det är bra att stå tillbaka och ta ett makro syn på ditt liv, din karriär, din familj, din hälsa, osv, och fråga dig själv, och" om detta område av mitt liv var på topp , vad skulle hända? "En annan övning jag använder är att be människor i mina seminarier för att föreställa sig vid 90 års ålder och ser tillbaka på sitt liv, och en förteckning över de fem saker som de är mest stolt över att utföra. Omdömen

Som ett exempel kan någon säga att vara frisk var en av deras värderingar, och att det var verkligen viktigt för dem. Men ingenstans på sin dagliga eller veckovisa åtgärdslistor var någon övning planerat. Genom att utveckla klarhet om vad som är viktigt, kan du göra . plats i ditt liv för denna verksamhet Omdömen

En av de största utmaningarna är att få vad vi kallar “ viktigt men inte brådskande "grejer. Dessa är de åtgärder och aktiviteter som kan hjälpa dig att bygga mot personlig och yrkesmässig framgång du önskar, men har inte nått en akut eller kris skede. Återigen, är motion ett bra exempel på detta. Det kan vara viktigt för dig att du är frisk, men du kan inte göra alla dina träning på en gång. Du måste sprida ut och motionera regelbundet Omdömen

När folk berättar att de behöver eller vill till “. Hitta &"; dags att göra något, jag känner mig som de redan har besegrat själva. Minnas de att göra-listor med 493 punkter på dem, kommer det att bli svårt att hitta tid. Vi inte &"; hitta &"; tid - vi “ göra &"; tid. Och vi måste få tid för vad som är viktigt. Omdömen

Slutligen måste vi ha realistiska förväntningar om vad vi kan åstadkomma i en dag eller en vecka. När jag tittar på de fem-sida att göra-listor att vissa människor har, kan jag inte låta bli att tänka att de kan sätta sig upp för regelbunden besvikelse. Omdömen

Vad jag vilja föreslå är att människor bedöma hur många produktiva timmar som de har i en viss dag, titta på deras listor över vad som är viktigt och vilka aktiviteter stödja deras personliga och professionella mål, och sedan ta sig tid för dem i sina dagar, veckor och månader.

Det är mycket bra att faktiskt tilldela en uppskattad tid för aktiviteter. När det är klart, jag coachar folk att fördubbla den tid. På så sätt, eftersom de planerar sitt eget arbete, kan de ha en realistisk förväntan på vad de kan åstadkomma på en dag. Denna praxis gör det också möjligt för människor att söka hjälp när de är överväldigade, eller att säga nej till förfrågningar som inte kan vara viktiga eller brådskande.

Att vara tydlig med vad som verkligen är viktigt för dig, och har realistiska förväntningar om vad du fysiskt kan åstadkomma på en dag eller en vecka kan gå en lång väg att hjälpa dig att nå dina mål och öka din självtillfredsställelse. Så, vad är du kommer att göra tid för morgondagens Omdömen  ?.