Den 80:20 Rule - Lär dig det för Success

Den italienska ekonomen, Vilfredo Pareto konstaterade 1906 att 20% av Italiens befolkning höll 80% av att nationerna rikedom. Vilfredo fann också liknande förhållanden i sin trädgård. Han var en ivrig trädgårdsmästare och älskade färska ärter, verkade det. Han fann också, förvånansvärt, att 80% av hans älskade ärter kom från 20% av själva anläggningen. Den universailty av denna analytiska idé tog tag i honom och blev grunden för hans senare verk om samhällsstrukturen och hur den förhåller sig till spridning av rikedom.
På 1940-talet, hans verk har haft en renässans och formulerades av en man vid namn Joseph Juran i vad som blivit standardmodellen av "resultat spridning" i näringslivet. Du hör den av många namn som "Rule of Vital Few", eller som det är mer allmänt kända, "The Pareto-principen" eller bara "80-20 regeln."
Enkelt uttryckt, säger ingången och utgången inte är balanserade. I mer praktiska termer, står det att 80 procent av dina resultat kommer från 20 procent av dina ansträngningar. Nu är detta inte hårt och snabbt; det finns en viss vaghet och du bör inte följa det slaviskt; I många fall är förhållandet kan vara mycket högre - 95/5 kan vara närmare verkligheten Omdömen

Men det fortfarande innehar nära sanningen och dina resultat uppväger ofta ingångarna.. Låt oss titta på några exempel på en minut.

Minska kostnaderna
Titta på de saker du spenderar dina pengar på. Sedan titta på vilka som du spenderar mest pengar på och analysera de resultat du får. Hitta de produkter eller tjänster som genererar mest intäkter för minst pengar (den "vital" 20 procent) och släppa eller ändra resten (den "triviala" 80 procent). Säg att du ville jämföra olika underhållnings artiklar i din budget. Du kan värdera varje utgift på glädje det förde dig. Om du vill jämföra olika investeringar eller verktyg du kan jämföra retur skattesatser eller produktivitet vunnits. Ta den här bloggen till exempel. Det är GRATIS (för tillfället) och ändå jag kan nå många, många människor med det för bara några timmar per vecka av min tid. Sett som dollar för tid, brinner ett stort värde! 80% resultat 20% (eller mindre) av marknadsföring dollar spenderas. Kan jag få samma resultat för en $ 700 dollar annons konto någonstans. Kanske, det är det. Kanske.

Maximera personlig produktivitet Omdömen Här tar vi saker slags omvänt. Det första steget här är att erkänna att 80% av sin tid kan absorberas av "triviala, 20%" aktiviteter. För att rätta till detta, hitta arbete som ger mest värde och koncentrera sig på att i stället. Hus Till exempel har jag en vän som kan berätta några stora berättelser. När han blir rullande, han är ostoppbar och innan du vet ordet av har alldeles för mycket tid gått - och lite annat blir gjort! Vi pratade om det i går och även han medgav att han är sin egen värsta fiende när det gäller produktivitet. Utmaningen är alltså uppenbar: avbröt honom försiktigt innan han kommer igång, så hans 80% "tid att äta berättelser" aldrig komma igång. Sedan kan både han och jag gå och hitta andra saker, 20% "vital några" som ger "80% resultat."

Ökande vinster
Detta är knuten till att minska kostnaderna, men står också ensam när du tillämpa den på förbrukat ansträngning. Låt mig göra det möjligt Yaro Starak, den "Blog Traffic King" att berätta det hans sätt: Review, "It &'; s mycket tydligt att en liten handfull återkommande kunder står för merparten av min inkomst Dessa kunder blir långsiktiga användare, och passform. väl demografiskt och socialt med affärsmodellen Vid analys, ger de 80 procent av min värde som erhölls -.. men endast representerar 20 procent (eller mindre) av den totala människor som använder min verksamhet Mitt jobb är att bestämma det bästa sättet att locka och omvandla fler kunder till långsiktiga användare. Omdömen

Med blogging jag lärt mig (och undervisa i min blogg Traffic Tips nyhetsbrev) att det finns en handfull av aktiviteter som jag gör varje dag som ger bäst resultat. Bryta ner saker ytterligare finns det oftast en viktig 20 procent av element inom en enskild bloggartikel (tror artikelrubrik) som har den mest dramatiska påverkan på resultatet. Siffrorna är naturligtvis inte ren 80/20 förhållanden, men det finns definitivt dominerande faktorer som spelar in.

I en affärssinne, är avgörande för att maximera prestanda hitta 80/20 nyckeltal. Hitta de produkter eller tjänster som genererar mest intäkter (20 procent) och släpp resten (80 procent) som endast ger marginella fördelar. Tillbringa din tid åt att arbeta på de delar av verksamheten som du kan förbättras avsevärt med dina kärnkompetenser och lämna de uppgifter som ligger utanför ditt bästa 20 procent till andra människor. Arbete hårdast på delar som fungerar hårdast för dig. Belöna de bästa medarbetarna väl, slakta det värsta. Drop dåliga kunder och fokusera på merförsäljning och förbättra servicen till de bästa kunder. "Omdömen

Den punkt i allt detta" 80/20 cahtter "är att tillbringa lite viktig tid att titta på alla dina ansträngningar på detta sätt. Det verkar udda att göra detta, till en början, när du laga middag eller titta igenom din dators hårddisk. Men om du prova det, du kommer att bli förvånad. Du ser att det finns uppgifter i matlagning, för intance, som är nyckeln till slutresultatet - men ta lite total tid Eller du kommer att upptäcka att det finns bokstavligen en gazillion saker på din hardrive som skulle kunna flyttas bort eller tas bort, bara för att de används sällan, om alls Detta ger mer.. utrymme för "Vital Few". När man vänjer sig att göra detta "Pareto analys," du kommer att börja leta efter 20% av allt som ger tillbaka de högsta och bästa 80% resultat i alla aspekter av ditt liv.

Nästa gång jag ska gräva djupare i hur man skapar en hård "Pareto diagram" analys, som grafiskt visar din "80/20" resultat i tabellform. Så titta in för att Omdömen  ..