Ye Olde Planner: Step Out of the Past och Into Mer Produktivitet & Peace of Mind

Jag har en fil i mitt hemmakontor som håller Outlook-kalendern utskrifter av varje månad av de 8 år sedan jag började min verksamhet. It &'; s lilla fil Jag började som en back-up under de första åren och sedan förvandlas till en rolig minnes fil med åren flög genom Omdömen

It &';. Är inte en fil jag tittar på regelbundet, men en gång på ett tag, jag tittar i det av någon anledning och häromdagen var en av dessa dagar … och jag var i för en stor överraskning. Omdömen

Genast märkte jag att i mitt första verksamhetsåret var jag fortfarande använder en Franklin Covey planerare! Gasp! Jag kunde inte och' t tro det. Jag hade helt glömt Omdömen

Och sedan mindes &hellip jag. när jag var i mitt förra företags jobb, ville de oss att använda Franklin Covey planerare. Det hade varit min betrodda system för ett par år och jag tog det planerare överallt jag gick. Jag har inte och' t skapa min nya systemet, den som jag undervisar mina klienter, förrän efter det första året av min verksamhet. Och mitt system och ndash; Taskology ™ – grundar sig på att använda Outlook för ett kalenderår, inte en Franklin Covey planerare. Omdömen

Vad var intressant för mig om att hitta dessa sidor var hur mycket mitt perspektiv hade förändrats under åren. Vad hoppade ut på mig genast var alla bördor och kostnaderna för att använda ett papper planerare kontra att använda ett system som Outlook. Jag vill dela med dig De 5 största kostnaderna för dig att överväga om du &';. Re fortfarande använder en planerare för att hantera din kalender Omdömen

1. Svart och Blue … och Wite-Out All Over Omdömen

När jag tittade på mina gamla planner sidor, jag märkte röra av svart och blått bläck jag hade använt, men ännu viktigare den otroliga mängden Wite-Out jag använt! Det var överallt. Och det var lite galen. Omdömen

När du byter möten i en planerare, måste du radera, skrapa ut eller använd en hel del Wite-Out, vilket kan skapa förvirring och kaos i slutändan skapar en risk för saknade utnämningar . (? Jag undrar om jag någonsin missat någon) Review

Använda en Outlook-kalendern kan du snabbt och enkelt göra ändringar i möten och hålla din kalender uppdaterad och lätt att läsa så att du och' aldrig kommer att sakna ett möte. Och du segrade och 'en;. T behöver slösa tid ta tag för Wite-Out Omdömen

2. Färg kan kosta dig

Jag brukade spendera tid med överstrykningspennor att göra vissa utnämningar sticker ut. Du kan vara att göra samma sak och slösa samma typ av tid Omdömen

I Outlook kan du färgkod, också, som du ställer in dina möten och ndash. bara snabbare och mer exakt. Och när du använder Outlook vecka eller månad vy, du och' ll får en enastående ögonblicksbild (en överblick) av alla dina åtaganden och hellip; omedelbart.

Dessutom, om du någonsin flyttar ett möte, färgen går med det. You &'; ll spara massor av tid eftersom du vann &'en; t att få ut en mängd färgglada överstrykningspennor att dekorera din papperskalender och om igen Omdömen

3.. The Old Ball and Chain Omdömen

Jag blev så trött av att bära den planerare runt. Ugh. Och det var inte &'; inte ens den största Franklin Covey gör! Det var den medelstora planerare, men det var fortfarande för mycket. Hem, arbeta, där jag gick att planerare gick för. Och det fick gamla Omdömen

Om du använder Outlook, du vann och'. T måste bära en planerare – i fickan, i väskan eller i din portfölj. Du kan synkronisera din kalender från Outlook till telefonen och du &'; ll har allt du behöver till hands. Ahhhh, enkelhet och lätthet att vara – och reser! Omdömen

4. Att förlora kontakten med verkligheten Omdömen

Vissa planerare är så små att du kan och 'en; t ser dig och' re skriftligen. När jag ser de små pappers planerare andras, som mina klienter, jag ser en liten block för varje dag, men det finns inga linjer för timme ½ timmars steg. Om detta låter som din planerare, kan du andra gissa själv och undrar, “ Är utnämningar verkligen skriven på rätt plats? Vid rätt tidpunkt och"? Omdömen

Beroende på hur liten din planerare är att du kan förlora en känsla av precision och total engagerad tid när du don &'en; t har de exakta tiderna blockerade ut för varje åtagande dig och' ve gjort. Inte bara kan du över bok, men du kan dubbel bok eller missar möten helt. Med hjälp av en elektronisk kalender ordentligt kommer att hjälpa till att skydda mot detta. Omdömen

5. Don &'en; t glömma detaljerna

Även om det och' s inte alltid möjligt att göra sig av med vissa papper och filer som behövs för kommande möten, jag tycker att alla mina klienter kan eliminera många post-it-lappar, inbjudningar och andra bitar av papper från sina skrivbord samt lägga till hela e-post till sina möten i Outlook för enkel referens. Med hjälp av en elektronisk kalender kan du konsolidera och eliminera massor av papper. Varför hålla på mer, när du kan arbeta med mindre Omdömen

Om du &';? Re fortfarande använder och toting runt en planerare – stora eller små – överväga vad det &'; s kostar dig. Tänk på förlorad tid, energi förbrukas, skadorna och det kaos som orsakas Omdömen

Utan att använda ett elektroniskt system som Outlook &ndash. en som &'; lätt att använda och syncable – du kan miste. icon blinkning Ye Olde Planner Men med det, du vann &'en; t saknas utnämningar Omdömen  ..