8 beprövade strategier för att förbättra din Time Management Skills

Det är inte lätt att planera när du är i och" reaktion &"; läge. När du är organiserade du tenderar att känna sig mer självsäker och kontroll, och mycket mindre stressad eller överväldigad. Du kan se den större bilden för att tänka strategiskt och bedöma dina prioriteringar och tidslinjer mer objektivt. Effektiv planering sätter du upp för att vara proaktiv snarare än reaktiv när det gäller hanteringen av din tid och dina prioriteringar. Här finns 8 strategier för att hjälpa dig att få kontroll över din tid:

1. Planera din nästa dag plus följande 2 dagar. I slutet av varje arbetsdag, när du planerar de kommande 3 dagar, se till att du sätta en exakt tid uppskattning bredvid allt du schema i din kalender. Detta hjälper dig att vara fokuserad och realistisk om vad du kan åstadkomma på en dag. När du organisera din nästa dag plus 2 dagar, kan du få riktigt tydlig på dina högsta prioriteringar och de viktigaste punkterna.

2. Bestäm bästa 2-3 objekt som du kommer att uppnå varje dag. Varje dag när du planerar ut nästa dag, fastställa de översta 2-3 saker du kommer att uppnå. Jag sätter dessa 2-3 punkter på 2 eller 3 post it-lappar och placera post it-lappar på min dator som en ständig påminnelse om att få dem gjort den dagen. Jag fokuserar på att slutföra dem så tidigt som möjligt på dagen så att jag inte har dem hängande över mitt huvud och jag inte lämna mitt kontor tills dessa 2-3 uppgifter har slutförts. Det är mycket givande att riva den färdiga post it ton från min dator när uppgiften slutligen behandlas. Omdömen

3. Avsätta tid första som på morgonen för de viktigaste punkterna på din att göra-lista. Spendera 30-60 minuter på de viktigaste posterna på din att göra-lista, i synnerhet innan du läser din e-post, kommer att din bästa tid. Ofta de viktigaste punkterna på din att göra-lista är inte är brådskande så det är svårt att komma till dem. Genom att fokusera på dem först på morgonen, innan du får ett sidospår, kommer att se till att du gör tid för dem. Du kan också överväga blockerar tid varje morgon för dessa mycket viktiga projekt eller uppgifter. Omdömen

4. Uppskatta hur lång tid det tar att slutföra en uppgift, och värdet av att ta sig an uppgiften. När beslut fattas om att inte schemalägga en aktivitet, fråga dig själv inte bara “ hur lång tid kommer denna verksamhet att ta &"; men också överväga vad återbetalningen eller till förmån för att ta sig an uppgiften kommer att vara för dig och ditt företag. Vi tillåter ofta andras och' s prioriteringar och dagordningar för att arbeta i våra kalendrar utan att ta hänsyn det sanna värdet av verksamheten. När du har bekräftat att verksamheten är viktig, gå vidare och schemalägga lämpliga beräknad tid för att slutföra det.

5. Separata stora projekt i mindre tid bitar. Ibland tror vi att vi måste blockera en hel dag för att ta itu med ett stort projekt. Med ett stort projekt och spalt ner i mindre tidsramar vettigt. Överväg 30 minut eller 1 timme tid bitar för att börja arbeta på ett stort projekt. Med många mindre steg mot att slutföra en stor uppgift kommer du att kunna göra framsteg och känner sig mer kontroll. Börja smått, behålla fokus på slutresultatet och hålla fast vid det. Innan du vet att du kommer att ha slutfört uppgiften och uppnått ditt mål. Omdömen

6. Bestäm din mest produktiva tid och planera ditt arbete för att dra nytta av när du arbetar bäst. Du kan vara en tidig fågel eller föredrar att arbeta in på småtimmarna. Om du kan, planera ditt arbete i enlighet med så att du kan optimera din kvalitet och produktivitet. Omdömen

7. Håll en tidsloggbok. Spåra den tid du spenderar på uppgifter för en period på 2-4 veckor. Detta är ett bra sätt att ta reda på var du spendera din dyrbara tid. Du kommer att bli förvånad över hur mycket tid verkar vara försvunna eller spenderas på aktiviteter som är bara inte så viktigt. Att göra den här övningen en enda gång kommer att ge dig en enorm insikt för att göra ändringar om hur du spendera och planera din tid. Omdömen

8. Schema 45 minuters möten i stället för en timme möten. Rusar från ett möte till nästa med ingen tid mellan kan verkligen få dig att känna att du kör på ett hamsterhjul. Med ens 15 minuter mellan möten kan du snabbt kontrollera meddelanden eller e-post, i stället för under möten, samt ger dig möjlighet att närma sig dina möten i en mer avslappnad och i kontroll sätt. Omdömen

Ett vanligt klagomål hör jag från chefer och högre chefer är att de går från möte till möte hela dagen och aldrig komma till de föremål som de hade hoppats att ta itu med. De känner sig överarbetad och över bokade. Kom bara ihåg att du kan ta kontroll över din kalender när som helst. Valet är ditt. Kontrollera att du gör dig själv och vad som är viktigast, en prioritering först Omdömen  ..