Fokus för Productivity

I ett samhälle för kommunikation och information overload, många människor försöker göra två eller flera saker på en gång för att få mer gjort och ser upptagen. Eftersom den här artikeln förklarar, är multi-tasking faktiskt mindre produktiva än att fokusera på en aktivitet i taget.

När du försöker göra två eller flera saker på en gång, du och' re multi-tasking. Du är mer benägna att göra ett otillfredsställande arbete när du ständigt multi-task.

Forskare vid Medical College of Wisconsin har funnit att om du gör en så enkel uppgift som att knacka foten, aktiverar du den primära motoriska cortex i hjärnan. Om din uppgift är mer engagerade, om det ingår planering för att utnyttja din fot till en sekvens som one-two, en, två, tre, one-two, en, två, tre, sedan två sekundära motoriska områden i fronten del av hjärnan är i ingrepp. Du ritar på mer av din hjärnans funktionsförmåga.

Oroa dig inte, kan din hjärna hantera det. Poängen är att när du deltar i multi-tasking (dvs. försök att titta på TV medan du äter, eller doodling medan du pratar i telefon) din hjärna fungerande ändras infoga extra aktiviteter.

"Män ge mig lite kredit för geni Alla geni jag har ligger i detta:... När jag har en fråga till hands jag studerar det djupt Dag och natt är det framför mig jag utforska den i all sin kullager. Mitt sinne blir genomsyras med det. Då insats som jag har gjort är vad folk är glada att ringa frukten av geni. Det är i stället frukten av arbete och tanke. " Alexander Hamilton

Om du vill göra bäst på vad du gör, låt din hjärna att koncentrera sig på en aktivitet - fokus på en sak i taget. Det låter enkelt nog, men detta råd går mot strömmen i ett samhälle berättar göra många saker på en gång för att bli mer effektiva. Folk fördubbla sin verksamhet i ett försök att göra det enklare och bättre.

Fundera några av de största människorna i historien: Ghandi eller Martin Luther King, till exempel. Var de i en hast? De agerade skyndsamt eftersom de saker som de gjorde var viktiga, men de ville inte gå fortare, prata fortare, eller försöka göra något av de saker du gör i dag i effektivitetens namn. De hade behärskar konsten att göra en sak i taget. Jag gör ibland lite övning när man talar på kongresser och verkställande reträtter. Jag ber publiken att ta ut sina klockor och göra något annat än att stirra på dem för en solid minut. Ingen kan göra det! I detta samhälle, är trött vi ett budskap som betonar vikten av rörelse och aktivitet.

När du läser, tänker, eller reflektera, du "ser inte upptagen" nog. Har följande någonsin hänt dig? Någon går förbi ditt skrivbord och fasan av fasor, du läser! Ännu värre, du läser tidningen! Kanske personen tittar på dig lite roligt, eller kanske du känner dig lite skyldig eftersom du inte är "i rörelse." Ändå studier visar att människor i ledande befattningar måste läsa två till fyra timmar varje dag. Så för att vara så produktiv som du behöver för att vara, du ofta agerar på ett sätt som strider mot vad samhället säger är "produktiv verksamhet."

Du måste bryta sig ut ur tänkesätt som införts av andra. Ibland är det bästa sättet att vara produktiv är att sitta vid skrivbordet och göra ingenting - åtminstone inget som ser ut som något att folk som går förbi. Läsa eller tittar ut genom fönstret i kontemplation kan vara den enskilt viktigaste och produktiva sak du gör på en dag. Alltför ofta, förmodligen kastar du din tid borta på uppgifter när det du verkligen behöver göra är att reflektera över dem först.

Den enskilt bästa sättet att klara av en rad olika projekt är att börja arbeta på en sak till dess avslut, sedan gå vidare till nästa projekt, och sedan nästa, tills du är klar.

Vad händer när du hoppar mellan olika projekt? Det kan kännas dynamisk - trots allt, du utövar massor av energi. Men det finns en minskad produktivitet. Du och en kompis kan testa detta lätt på ditt skrivbord eller bord. Besluta om eventuella tre mindre uppgifter där två av er kan engagera samtidigt. Till exempel kan en uppgift att stapla pennies, skulle en annan att rita 15 stjärnor på ett tomt pappersark, och ännu en kan länka gem tillsammans. Du vardera samma antal objekt.

Du och din vän båda engagera sig i dessa uppgifter. Du stack några ören åt gången, göra några stjärnor på ett tomt papper, och länka några gem, urskillningslöst växlar mellan de tre uppgifter.

Samtidigt, på andra sidan av bordet, din vän staplar lika många pennies till slut - tills han har inte mer. Sedan vänder han sig till att göra stjärnor på en sida, och når 15. Slutligen vänder han sig för att knyta samman gem, och avslutas förbinder dem alla. Omdömen

Vem tror du kommer inte bara att avsluta snabbare och enklare, men i bättre form mentalt och känslomässigt? Utan tvekan, din vän. Varför? Han kunde fokusera på uppgiften, ta den till slut, sedan vända sig till nästa, medan du studsar fram och tillbaka mellan aktiviteter. Du kan ha varit mer benägna att fel, som välter en av dina högar av pennies. Även om du hanterat situationen väl och var ganska skickliga, du helt enkelt inte kunde hålla jämna steg. Kvaliteten på ditt arbete var inte lika bra. Kanske ditt arbete var inte så exakt, eller de 15 stjärnorna du drog på sidan lämnade lite att önska när det gäller konstnärlig merit. Omdömen

Multiplicera vad som händer i ett enkelt test som denna av vad som händer hela dagen och året runt när du flip-flop mellan aktiviteter, och det är lätt att förstå varför du inte får det bästa av din verksamhet. Mentalt byta från uppgift till uppgift är inte lika produktiva som vistas på ett jobb till dess att (Editorial anteckning: Detta täcks i stor utsträckning i andrum: Living & arbeta på ett behagligt tempo i en Sped-Up Society För mer information besök http:. //www.BreathingSpace.com).

Ge dig själv en paus Omdömen

För idag, ge dig själv förmånen att arbeta på en sak i taget. Du kanske måste växla om när chefen kommer in, när den viktiga telefonsamtal kommer igenom, eller om du får ett fax som måste påverkas direkt. När du växla om, byta dem helt. Ge din fullständiga och odelade uppmärksamhet åt angelägen fråga till hands. Detta är det mest effektiva sättet att arbeta, och du kommer att vara lyckligast Omdömen

Om du märker själv hamna i mönster som liknar multi-tasking, prova dessa lösningar. Omdömen

Ta en 15 minuters paus en gång . under morgonen och en gång på eftermiddagen Review Ät inte vid skrivbordet; komma undan så att du kan ladda batteriet. Review Investera i utrustning eller teknik som ger dig en betydande avkastning, det vill säga betalar sig inom ett år eller mindre, eller sparar minst två timmar i veckan av din tid.
Håll regelbundna möten med ditt team för att diskutera hur alla kan bli mer effektiv - utan multi-tasking. Fokus på den stora bilden av vad alla försöker åstadkomma. Ofta kommer nya lösningar på problem uppstår och aktiviteter som verkar snarast kan ses ur ett bredare blivande Review Inred ditt kontor med växter, bilder, konst, eller dekorationer som inspirerar kreativitet Omdömen  ...