Top 10 sätt att förbättra kommunikationen inom Team

Effektiv kommunikation är en så viktig del av framgångsrika team, när gruppmedlemmarna effektivt kommunicera de är väl rustade att arbeta genom något lag utmaning eller möjlighet som kommer deras väg.

Det finns ingen one size fits all för hur man kommunicerar optimalt som varje individ, men grunderna i effektiv kommunikation kommer att sätta dig på rätt spår, följande är en lista över ljudkommunikationsprinciper och frågor du kan ställa dig själv för att förbättra din kommunikation med var och en av dina lagkamrater beroende på deras viktigaste önskemål och behov:

1.Tidsfrister är en värdefull resurs, se till att din kommunikation är fokuserad och ger bara så mycket information som mottagaren behöver för att förstå och engagera.

2.Demonstrate aktivt lyssnande när det är möjligt (upprepa tillbaka en sammanfattad version eller be förtydligar frågor). Omdömen

3.Determine om ditt lag mate behandlar information bättre genom verbal kommunikation eller skriftlig kommunikation, även om du aldrig ska använda en form uteslutande, när du behöver för att säkerställa din lagkompis förstår tydligt vilken information, se till att du ger det i den form som passar dem bäst. Omdömen

4. Kontrollera synliga bekräftelse på att ditt team mate lyssnar och engagerad, om inte rädda kommunikation för en tid när ni båda till fullo engagera sig i konversationen. Om tiden verkar aldrig rätt, vara lite mer kraftfullt och specifikt be om bekräftelse på att det du säger är att höras. Omdömen

5.Determine om din lagkompis gillar att bearbeta information på ett linjärt sätt eller är bekväm diskuterar en idé från många olika perspektiv och justera kommunikation därefter. Omdömen

6.Determine om dina lagkamrater behöver fakta och siffror för att ansluta till en idé eller om de måste ha en emotionell koppling innan fullt engagerande. Du kommer att behöva tänka igenom båda dimensionerna men sätta fokus på det ena eller andra med särskilda lagkamrater. Omdömen

7.Determine om din lagkompis gillar att bearbeta information internt innan att kunna delta i en diskussion om alternativ eller är bekväm med full brainstorming, be en lagkompis som kräver intern bearbetning tid att engagera sig i farten kommer inte bara att leverera suboptimala resultat kan skapa spänningar i laget eftersom de har placerats i en obekväm position. Omdömen

8.Ensure din verbal och icke-verbal kommunikation är konsekvent, kommer vissa lagkamrater vara mindre fokuserade på icke verbala men vissa rum en mycket hög grad av vikt vid konsekvens av verbal och icke verbal kommunikation. Omdömen

9.For nyckel kommunikation (inte föreslå att du utvärdera varje samtal innan de vidtar) avgöra om du behöver lagkompis att vidta åtgärder från kommunikation eller helt enkelt att vara medveten. Tillvägagångssättet och detaljer du ger kommer att bli helt annorlunda beroende på målet. Omdömen

10. Kontrollera med ditt team på regelbunden basis om hur bra kommunikation går, finns det områden där det finns för mycket information diskuteras /spridas, är det områden där det finns ett tomrum i kommunikation, är det sätt gruppmedlemmar skulle föredra att kommunicera dvs ett veckomöte istället för att behöva skriva en veckoverksamhetsrapport.

Att vara en effektiv kommunikatör är viktigt för de flesta dimensioner av arbetslivet, men särskilt så när du arbetar som en del av ett team. Ju mer varje individ är medveten om sina egna behov och styrkor och andras justeringar kan göras på båda sidor för att optimera kommunikationseffektivitet Omdömen

Lynn Omdömen  ..