Time Management: ". Jag vet inte ens var jag ska börja" An Overview

Om och om igen, när jag pratar med studenter och kollegor om time management, jag får svar Folk vill öva god tidsplanering, folk vill vara produktiv och effektiv; De vet bara inte hur. De flesta människor vet inte ens hur man börjar tidsplanering, mycket mindre hur man gör hela processen. Omdömen

Det har sagts många gånger (men tål att upprepas) att vi alla har samma tid, 24 timmar en dag. Tidsplanering kan inte få oss mer tid. Vilken tid management tillåter oss att göra är att använda den tid vi har mer produktivt. Tidsplanering ger oss möjlighet att få mer gjort på samma tid, eller mindre. Så, även om vi inte får mer tid, gör vi mer än vad vi gjorde, och det känns som om vi får mer tid. Omdömen

Mindre avfall

En av de första principerna för att vara mer produktiva är att slösa mindre oavsett resurs som vi talar om. För att vara mer produktiva med pengar, kan vi börja med att minska slöseri med pengar. På samma sätt, för att vara mer produktiva med vår tid, kan vi börja med att minska den tid slösas bort. Att minska tid slösas bort kan göras på två sätt. Omdömen

För det första kan vi minska eller eliminera verksamhet som direkt avfall vår tid. Det har varit en hel del skrivet särskilt nyligen, om hur man ska gå igenom ditt schema och hitta de verksamheter som är tidstjuvar. Då kan du minska den tid som används av denna verksamhet. Omdömen

För det andra, vi kan fokusera på de verksamheter som är viktiga snarare än akut. Stephen Covey, i hans klassiska "7 vanor för mycket effektivt människor" berättar om detta i stor utsträckning. Viktiga aktiviteter är de som flyttar oss mot våra mål. Brådskande aktiviteter är de med tidsgränser. De är ofta inte samma verksamhet. Genom att göra viktiga uppgifter snarare än brådskande uppgifter, vi rör oss mot våra mål, vilket gör oss att känna att vi inte slösar bort vår tid. Vi gör framsteg, inte bara har verksamhet. Omdömen

Att hitta viktiga åtgärder

Processen för time management, då har två olika spår. Omdömen

Det första spåret stöder minska eller eliminera tidstjuvar. Detta görs genom att övervaka vår verksamhet och sedan rensa ut "skräp" eller slösaktiga. Till exempel, snarare än att göra en separat resa varje gång vi behöver något från butiken, göra en lista och gå butiken en gång om dagen. Detta sparar tid genom att minska mängden tid körning. Det grundläggande verktyg för detta spår är schemaläggning, vilket ger oss möjlighet att styra våra handlingar och beteenden för att minska slöseri med tid. Omdömen

Den andra spåret prioriterar. Syftet med prioritera är att "hålla det viktigaste huvudsaken." Med andra ord, berättar prioritera oss vilka åtgärder vi behöver göra för att göra framsteg på våra mål. Detta gör våra handlingar viktig, användbar, och produktiva. Prioritera tar flera steg. Du måste ställa dina mål (som inkluderar tidsramen för mål), vilket gör att du kan skapa dina planer. När planerna har gjorts, kan du skapa ett schema milstolpar, och dessa milstolpar kan du prioritera din aktivitet och dina handlingar blir viktigt. Omdömen

Underhålla Focus

Genom att arbeta båda aspekterna av time management, kan du förvandla dina ansträngningar från att förvirrad och ineffektivt att fokuserad produktivitet. Med ljus, kan fokus omvandla värmen av solljus till skär kraften i en laser. Med tiden kan fokus förvandla en värdelös dag i otroliga resultat Omdömen  ..