Time Management - Hantering Distraherande Activities

distraktioner finns i två former. Den första formen är one-shot distraktioner, saker som inte alltid sker. Besök från vänner, men förhoppningsvis ofta, är fortfarande en-shot distraktioner. Den andra formen av distraktioner är saker som alltid inträffar. E-post är ett klassiskt exempel på kontinuerliga distraktioner; oavsett hur många e-postmeddelanden vi ser alltid verkar det vara mer. Omdömen

Kontinuerlig distraktioner

Hantera kontinuerliga distraktioner är en fråga om att kontrollera din reaktion på dem. Distraktioner kommer att inträffa, oavsett vad du gör. Det kommer alltid att vara en annan telefonsamtal. Det kommer alltid att vara en annan e-post. Det kommer alltid att finnas ett annat möte. Vad du behöver göra är att hantera din reaktion på den distraktion, eftersom du inte kan kontrollera förekomsten av distraktion. Omdömen

Det första du vill göra är att segregera distraktioner. Reagerar bara på dem vid bestämda tidpunkter. Till exempel, bara titta på e-post vid vissa tider på dagen. Bara svara i telefon på särskilda tider på dagen. Detta gör att du kan fokusera på andra aktiviteter under andra tider på dagen. Omdömen

Den andra saken du kan göra är att åberopa makt fokus. Om du behöver för att få något gjort, fokusera på denna verksamhet. Till exempel, säga att du behöver för att skriva en rapport. Stäng av telefonen, stänga e-post, och sedan fokusera på att skriva rapporten. Ta dig tid att göra jobbet som behövs, vrid andra aktiviteter igen då. Fokus gör dig mer kapabel och effektiv. Använd denna makt. Omdömen

För det tredje, hantera varje distraktion gång. När du läser ett e-post hantera det. Svara, kasta, framåt, vad som helst, men hantera det. Sedan kasta den eller arkivera den. Gå sedan vidare till nästa. Du vill minimera antalet gånger du måste ta itu med varje transaktion. Omdömen

Slutligen, logga dina handlingar. Skapa en snabb dagbok av en eyeliner om hur ni hanterade varje distraktion. Detta kommer att ge dig två resurser. Först om det kommer tillbaka igen, säger som ett svar på ditt svar, kan du snabbt fräscha upp dig i vilket sammanhang frågan. För det andra, kan du utvärdera din logg och se om det finns saker du kan göra för att förbättra situationen. Omdömen

En-gång Distraktion

one-shot distraktioner hanteras mycket annorlunda än kontinuerliga distraktioner. I själva verket bör du överväga one-shot distraktion inte så mycket en distraktion som en ny uppgift som måste integreras med dina andra aktiviteter. Till exempel, om en vän besök, nu har du (njutbart) uppgift att besöka med din vän läggs till de uppgifter som du arbetar med. Du omarbeta dina prioriteringar, och eftersom din vän har en hög prioritet, ta dig tid att besöka. Ett annat exempel är när något går sönder. Detta är inte en distraktion men en annan uppgift. Du måste bestämma om du ska fixa det bröt, arbete runt det, eller byta till en annan aktivitet. Återigen är det en fråga om att prioritera din tid. Omdömen

När du bestämmer vad du ska göra om den nya uppgiften (one-shot distraktion), kan du sedan använda alla de metoder för time management att göra dina aktiviteter produktiva. Genom att beakta den nya uppgiften som en uppgift, snarare än som en distraktion, kan du ge den som den förtjänar. Omdömen

Attityd är nyckeln

Distraktioner kan hanteras . Låt inte distraktioner utmana ditt perspektiv eller din attityd. Om du hanterar dem på rätt sätt, kommer de inte hantera dig. Du kommer att vara mycket nöjd med förbättringen i ditt arbete Omdömen  ..