Hur man effektivt hantera tiden?

Idag, i företagsvärlden, termen "time management" används ofta. Med de ökande kraven på marknaden blir effektiv hantering av tid viktigt att utföra en uppgift eller mål i den tilldelade tiden med absolut inget fel. De flesta av er har använt olika strategier eller tekniker för att lyckas hantera tid. Kom ihåg en sak! Så länge du inte åta sig att ändra, kan du inte ge de förväntade resultaten. Dessutom är time management om du kontrollera miljön och inte vice versa.

Din tidsplanering slutar inte med planering, korrekt genomförande och uppföljning bör också göras. Det kan finnas en omständighet uppstår där du måste samordna med andra avdelningar. I sådana fall kan du vara säker på om du är bra på time management. När en uppgift eller ett projekt tilldelas dig, dela upp den i små, uppnåeliga mål. Fastställa en tidsfrist för varje mål och komma med en effektiv handlingsplan för att uppnå det. Om en uppgift inte slutfördes inom utsatt tid, analysera vilka är hindrande faktor, vare sig det är resursen, skicklighet, eller externa faktorer.

Organisera ditt arbete skulle visa sig vara till nytta i time management. För detta upprätthålla en att-göra-lista (uppgiftslista), kategorisera arbetet bygger på prioriteringar, dag, vecka och månad. Om du planerar att utföra en uppgift vid en viss tidpunkt, hålla oss till det. Du kan behålla uppgiftslistan i en bit papper, en icke pad, eller i din handdator, är det helt enkelt som per din bekvämlighet. Webbaserade uppgiftslista program finns också tillgängliga för detta ändamål. Stryk ut eller bocka av det när du har slutfört den angivna uppgiften.

Delegationen är andra viktiga strategi i time management. Det är sant att du på egen hand kan inte utföra en uppgift eller ett projekt. Du skulle säkert ha människor att arbeta med, och det är bättre att delegera en del av arbetet med att dina gruppmedlemmar. Nu kan du fokusera på knepig verk, snarare än att spendera tid på verk av minst betydelse. Den person som tar emot arbetet också gynnats, eftersom han /hon kan vara utrustade för att flytta upp i en stege. Även får du en möjlighet att flytta upp, när under samordna kan ta upp ditt jobb.

Om du är beroende av e-post, försöka ändra din inställning. Om du har ställt in automatisk varning om att ta emot meddelanden, sedan är det dags att avaktivera det. Detta beror på postkontroll kan konsumera mycket av din arbetstid och fördröja ditt arbete. Du kan bestämma när du ska kontrollera e-post, säger när du loggar in, före eller efter lunch och en timme innan du lämnar för dagen Omdömen  ..