Principer för Time Management

De viktigaste principerna för effektiv tidsplanering består av organisation, såsom schemaläggning och planering; prioritering av de kommande uppgifterna följaktligen till deras betydelse och brådskande och avskaffande av onödig, tidsödande uppgifter.

# 1 Organisation

Vikten av organisation kan klargöras genom att föreställa tidskrävande resultat av att inte kunna organisera en och' s-schema dagligen och kommande uppgifter. En brist på organisation leder till kaotiska arbetsmetoder utan att kunna få en överblick, som slutligen orsakar en förlust av tid.

En organisation metoden jag befunnits vara mycket effektiva när det gäller time management och organisering i allmänhet var skapandet av en att-göra-lista där jag skrev regelbundet ner vad uppgiften behövde göras. Genom att investera 10-15 minuter på morgonen för att tänka på kommande uppgifter och de projekt jag ville vara klar jag kunde undvika senareläggning av alla slag. Jag började dessutom att inkludera de problem som måste åtgärdas och de mål jag ville åstadkomma under dagen. När det var en uppgift som jag var tvungen att göra regelbundet jag ingår det i min “ lista &" allmän uppgift; som listat alla uppgiften och uppgifter som jag var tvungen att utföra på en daglig basis.

# 2 Prioritering

Prioriteringen av de kommande uppgifterna är den del som jag anser vara den viktigaste tiden förvaltningsteknik, eftersom det gör det möjligt att ta itu med de uppgifter med högsta prioritet (och" viktigt & brådskande &";) innan fokus på uppgifter som inte är så viktigt, inte bidrar till det avsedda resultatet och kan därför försummas. Personligen, jag prioriterar alla mina kommande och regelbundna uppgifter från A - och" viktigt & brådskande och " ;, B - “ viktigt, inte är brådskande och" C “ oviktigt & inte är brådskande och " ;, samtidigt lägga nummer 1-10 förutom uppgiften att belysa dess betydelse. De uppgifter som måste åtgärdas omedelbart i enlighet med deras höga viktiga och angelägna att få betyget “ A - 10 &" ;, medan verkligen oviktiga uppgifter som kan försummas få en “ C - 1 &"; skala. Ändå finns det många metoder som gör att du kan prioritera ditt arbete, inklusive “ Pareto analys &"; och POSEC metod som beskrivs mer exakt här. prioritera metoder för Time Management Omdömen

# 3 Eliminering av oviktiga uppgifter

I varje drifts förfarande finns uppgifter som är oviktigt eller onödigt som antingen bara distrahera oss eller hindra oss från att spendera vår tid mer effektivt. När vi har upptäckt en improduktiva, ineffektiva och tidskrävande uppgifter måste vi fråga oss själva om vi möjligen skulle kunna eliminera dessa uppgifter antingen genom att delegera dem till underordnade, arbetskamrater eller praktikanter. Speciellt vardagliga verksamhet och uppgifter som inte kräver mycket arbetserfarenhet och expertkunskaper bör delegeras, särskilt om dessa uppgifter är mycket tids lungsjuk och minska den tid vi har att betala för viktiga uppgifter. Vissa uppgifter kan även vara så onödigt att vi helt kan eliminera dessa, utan att påverka den allmänna resultatet av vårt dagliga arbete negativt Omdömen  ..