Tid - vän eller Foe

Jag är säker på att du är som de flesta människor där ute och du känner som du arbetar verkligen hårt varje dag, men du bara tycks förbli instängd på en plats där du känner dig överansträngda, overcommitted och även överväldigad. Jag hoppas att några av de tips som finns i den här artikeln kommer slutligen att hjälpa dig att brottas tillbaka kontrollen över din tid knastrade livsstil och ger dig möjlighet att börja fokusera på de saker som verkligen betyder något. Detta kommer att hjälpa dig att få mer av den viktiga saker gjort varje dag, men du kommer ändå lyckas hitta tid för “ off klockan &"; . kul också Omdömen

Peter Drucker sade den så eloquanty när han sa “ Det finns ingenting så värdelös som gör effektivt det som inte bör göras på alla &". Är du spendera din dag fokuserar på saker som inte är dina prioriteringar, men hjälper dig att känna upptagen, är upptagen? Det är en enorm skillnad mellan “ Saker du behöver göra nu &"; och “ Saker du don &'en; t behöver göra alls och". Omdömen

Spinning dina hjul är meningslöst Omdömen Bara för att du gör saker, faktiskt inte betyda att du åstadkomma mycket alls. Om du vill äntligen brottas tillbaka kontrollen över din dag, det hela börjar med planering och förberedelse. Du kan inte låta din dag att bara utvecklas på nycker alla och allt omkring dig. Du måste planera din vecka i förväg, tänker noga på alla prioriteringar som ni måste få gjort denna vecka. Omdömen

Dina prioriteringar uppenbarligen skapats av målen eller utfall du vill uppnå varje vecka. Avsätt tid i ditt schema att fokusera särskilt på att få ditt mål särskilda aktiviteter görs varje dag. Den här gången måste sedan återverk varje kväll, när du planerar din dag kvällen innan. Om du vill lyckas och nå dina mål, måste du “ PLAN &"; och fördela tidsluckor i dag för att utföra dina prioriteringar eller mål specifika aktiviteter.

Du måste bli tydliga på vad dina prioriterade aktiviteter. Detta är den dagliga verksamheten, när de utförs dagligen kommer att gradvis förändra ditt liv och skapa framtiden du har funderat på, men aldrig lyckats uppnå, eftersom du tillbringa dina dagar snurrar hjulen, gör saker, som don &'en; t verkligen betyder. När du är helt klar över vad rätt aktiviteter är, nu kan du bygga en plan för att säkerställa att du får dem gjort varje dag. Tills du gör det du agerar i linje med vad Peter Drucker sade, du effektivt gör fel saker. Omdömen

Få organiserade och vet vad du ska göra Dagliga vakna upp varje dag och gå blint i varje dag, hoppas att det kommer att lösa sig, är lika effektivt som ropade på en annalkande tornado och krävande att försvinna. Du kommer att fastna i en ond cirkel av SYSSELSATTHET, snurrar hjulen, förlorade i distraktion och överväldiga. Om å andra sidan du är förberedd varje dag, med en tydlig bild av exakt vad som behöver få gjort och du har tid planerat att slutföra dessa uppgifter, kommer du faktiskt få viktiga prioriterade uppgifter gjort varje dag. Omdömen

Öppna inte din e-post första som på morgonen Omdömen Det finns inget bättre sätt att lämna ditt liv och schemalägga över till universum, än att ha någon plan om hur din dag kommer att utvecklas alls och sedan öppna din e-post första sak i morgon. När du gör det att du lämnar in mest värdefulla innehav, nämligen din tid över till alla, som har kommunicerat med dig via e-post. De får bestämma hur din dag kommer att fortskrida. Din e-post effektivt diktera hur du kommer att börja snurra dina hjul för dagen och sedan överväldiga och distraktion tar över, så att du utmattad i slutet av en annan meningslös dag. Omdömen

Schema tid för e-post och öva konsten att Chunking
Du är ansvarig för din dag, du bestämmer när du utföra uppgifter. Använd den mest värdefulla tid på din dag, det vill säga första som på morgonen, när din energi nivåer är på sin högsta och du är den mest fokuserade för att genomföra dina prioriterade aktiviteter och få dem gjort och ur vägen. Först när du har fått din dag pågår och stadigt under din kontroll, bör du öppna din e-post. Omdömen

När du bestämmer det är dags att hantera din e-post, helt ge 100% fokus på att hantera dem. Låt inte någon distraktion alls under denna tid och helt enkelt delegera, ta bort eller göra vad som krävs, som du hanterar varje e-postmeddelande. Omdömen

De forskat där de fann att, om du röker marijuana dina IQ sjunker med fem poäng, men om du är distraherad det sjunker med 10 poäng. Så om du sitter hanterar din e-post eller utföra någon annan uppgift och du tillåter dig själv att bli distraherad, kan du aldrig vara verksamma på ditt bästa. Fokus tid på att slutföra uppgifter och du kommer att förvåna dig själv, hur mycket du faktiskt få gjort varje dag. Omdömen

Försök att schemalägga tid för att besvara eller återvänder telefonsamtal och hantering e-post, istället för att låta dig själv att bli distraherad varje gång ett samtal eller e-post kommer igenom. När du ägna oavbruten tidsblock, att sätta in samtal eller svara på e-post, du får samtal och e-post hanteras betydligt mer effektivt och förstärknings timmar produktiv tid varje dag Omdömen

Jag kan höra dig säga, “. Jag har att svara på samtal när de kommer in och jag måste svara e-post så snart som möjligt. Tja tycker om detta, när du sitter mittemot en kund gör du fält samtal eller svara på e-post? Svaret är naturligtvis nej. Bra när du är fokuserad och uppfylla dina prioriteringar varje dag, är du i ett av de viktigaste möten i ditt liv. “ LÅT INTE distraktioner att förstöra DIN DAG &"; Omdömen

Ha alltid en agenda för varje möte Review delta aldrig ett möte eller kalla till ett möte utan att ha skickat en dagordning till den person du är mötet med. Detta kommer att spara hinkar med tid i möten och gör att du kan uppnå mycket bättre resultat efter varje möte. Detsamma gäller för telefonsamtal. Innan plocka upp telefonen, göra en lista över alla de saker du vill diskutera, lista alla de frågor du måste ställa. På så sätt varje samtal har ett tydligt syfte och du segrade och 'en;. T slösa tid med att ringa tillbaka och du kommer att uppnå resultatet du vill

Planera och schema vilotid Omdömen om du planerar vilotid och schemalägga “ utanför Klocka &"; tid att ladda batterierna. Det kommer snabbt att gå vilse i cykeln av din nuvarande SYSSELSATTHET och du kommer inte faktiskt får vila och ladda batterierna. Planera din personliga tid och vila, du alltid få mycket mer göras efter en god vila Omdömen  ..