Spara tid - Deal med NUTs

När jag säger NUTS jag inte hänvisar till några av de galningar mina klienter berätta hänger runt sin arbetsplats. Jag menar gnagande oavslutade uppgifter
. Du vet vad jag &'; pratar om, de saker du kommer att lämna (elektroniskt eller fysiskt), samtal som du bör göra, det nätverk du ska göra, de omcertifiering kurser du planerar att ta, uppgraderingarna, sanering och ramp -UPS du har på något lista eller bada i din hjärna. De är inte fullständiga och sanningsenligt köra dig nötter Omdömen

Varför har vi så många gnagande oavslutade uppgifter Omdömen Don &';.?. Vet alla svar, men har några insikter och tips

1. Vi insisterar på gör allt Omdömen när delegering är lösningen Omdömen

   Omdömen

2. Vi över Omdömen uppskatta den tid det &';. ll vidta för att göra något och skjuta upp det väntar på en timme eller dag eller någon annan överdriven tidsram. Omdömen

   Omdömen

3. Vi ser slutprodukten men har svårt att bryta jobb ner i hanterbara uppgifter
   .
   

   Omdömen

4. Vi vill ha och det tar tid, koncentration och energi perfektion Omdömen.
   

   Omdömen

5. Vi tror < b> dumma uppgifter för någon annan
   att göra, men det &'; s på våra skrivbord, i vår garderob, eller sitter i vår inkorg Omdömen

   Omdömen

6. Vi kan &'. t föreställa sig den färdiga jobbet Omdömen att ha ett hem eller färdiga, så det slags flyter runt. Omdömen

   Omdömen

7. Vi se uppgifter som osammanhängande eller orelaterade
   , så vi agerar förvirrad.
   

   Omdömen

8. Vi saknar de nödvändiga verktygen
   att ta itu med uppgiften. Omdömen

   Omdömen

9. Vi vägra att träffa delete-knappen
   

   Omdömen

10. Vi säger “. ja &"; alltför många människor och saker
    

    Här är planer anfallsOmdömen jag delar med mina klienter när vi &';.. re ta itu med dessa utmaningar Omdömen

    Det tar ofta överväldiga fråga, berätta, eller föreslå någon annan ta på några uppgifter. Med utsedda delegater Omdömen --people som förväntar dig att ge dem arbete - hjälper. De kan vara en assistent eller virtuell assistent (jag har båda), en direkt rapport, hushållerska, släktingar (barn räknas), en granne du byteshandel med, eller kanske en kollega. Oavsett vad du kallar dem, de är en medlem av din “ uppgiftslag &";.
    

    Jobb vi ogillar alltid verkar ta längre tid men inte så länge ni föreställa er. Mitt knep är ett pris på mållinjen Omdömen. Gåvan kan vara en paus, tid på en rolig webbplats, en ätbar behandla, vad som helst, men det måste vara något som motiverar åtgärder och minskar den förväntade smärtan. Svara på två hundra e-postmeddelanden, städning garaget, eller skriva ett kapitel i en handbok kan bara vara för mycket att ta in, men vad händer om du först svarade bara alla “. En List &"; e-post, eller bara rensas från golvet, eller bara redogjorde för kapitlet, skulle det minska nöd? It &'; s. Värt ett försök Omdömen

    Good ole perfektion förlamning hindrar många av oss från att få saker gjorda Omdömen. Insåg “ tillräckligt bra &"; är ofta tillräckligt bra och att söka efter perfektion är i allmänhet ett stall taktik sänker hindret. Omdömen

    motstått en uppgift kan göra dig galen. “ Varför ska jag ha till …? &"; Ofta &'; re rätt; kanske du borde, &'; t ta på sig arbetet en annan. Vid andra tillfällen det och' s en uppblåst bild av vårt värde eller känsla av konkurrens. Oavsett hindret, den tid och energi som går åt rytande och motstånd är det i allmänhet lika med det belopp som krävs för att komma till slut
    

    Vi vet ofta vad vi don &'en;. T vill, men är inte alltid säker på vad vi behöver. På grund av detta, vi avvakta och tolererar irritationsmomenten hoppas på en lösning. Antag att du vet svaret
    , skjuta dig själv att hitta utrymme, tid, den felande länken behövs, och gå vidare. Omdömen

    För dem av oss med många ansvarsområden på jobbet och hemma (och som spelar 't falla i den kategorin), saker på vår “? Att göra &"; Listan kan inte verkar ha något gemensamt. Syfte att hitta några gemensamma nämnare. Review Gör fem av dem kräver ett telefonsamtal? Gör dem tillsammans. Många pendlare vet att komma till och från arbetet är den bästa tiden att få några allvarliga professionell behandlingen, ge dig själv 15 minuter av personlig tid en dag och göra dessa utnämningar, beställa den gåvan, och bekräfta ett datum. Omdömen

    Bristen på rätt verktyg - hammare eller laddare - ofta i vägen. Här finner jag dubbel att vara det bästa svaret. Jag har två laddare för min utrustning, grundläggande verktyg hemma och på arbetet, back-up noterar kort i skrivbordet hemma och på kontoret om jag måste skicka en komplimang, beklagande, eller grattis. Kostnaden är minimal och besparingar exceptionella. Plus, du aldrig hitta dig själv med tiden och ingen genomföra Omdömen

    Det finns en punkt där du behöver för att erkänna att du &';. Re inte kommer att läsa
    artikeln, bidra till chatten, eller besöka denna webbplats. Släpp det. Om det &'; s någon eller något riktigt viktigt, jag lovar de &'; ll kontakta dig igen. Hur som helst, när det gäller information, det finns så mycket redundans det &'; s troligt att du och' ll komma över punkten i en annan form på en annan dag Omdömen

    (c) Jane Cranston Omdömen  ...