Hur man botar "Jag är-Ofta-Late" Syndrome

Hur stor procentandel av den tid som vi &'; re sen till ett möte eller ett telefonsamtal är det verkligen, helt utanför vår kontroll? Visst det &'; s mycket sällan. Den stora majoriteten av tiden när vi &'; re sent, det &'; s, därför att vi don &'en; t planen tillräckligt bra. Vi gjorde &'; t lämna tidigt nog för vår destination. Vi gjorde &'; t driva tidsgränser tidigare under dagen. Eller vi gjorde &'; t ställa förväntningarna ordentligt. (Eller någon annan orsak som vi inte kunde ha utövat kontroll men didn &'; t.) Review

Här två viktiga frågor att ställa dig själv:
1. Vad måste jag göra annorlunda för att komma i tid?
2. Vad kan min personal göra annorlunda för att hjälpa mig komma i tid Omdömen

Och så att frågan gå unasked: Varför ska du sträva efter att komma i tid med kunder, framtidsutsikter, karl råd och personal? Eftersom att vara i tid bygger trovärdighet och tillit. Att vara på gång också bygger ditt förtroende att fråga och förväntar sig av andra. Omvänt, är sen skapar en negativ extern intryck hos personer utanför ditt kontor, och det sänker moralen bland dina kollegor och personal när de kan &'en; t lita på ditt ord om när du &';. Ll vara någonstans eller när ett möte börjar Omdömen

När du &'; re punktlig, du och' re mindre stressade, mer organiserat och mer kontroll. Och när du och' re alla dessa saker, din totala behärskning av tidsrelaterad verksamhet förbättras samt – (t.ex. att få dina räkningar i tid, eller att uppskatta hur lång tid något och' s kommer att ta att slutföra). Omdömen

Vi &'; re talar om möten och möten som du initierar eller går med på att med någon, vare sig . person eller per telefon, vare sig formellt eller informellt Omdömen

Här är fyra tips som hjälper dig att förbättra din punktlighet:
1. Använd påminnelser och larm i Outlook eller vad du använder för din kalender. Vissa möten kräver endast 5 minuters påminnelse (om du &'; re ringer ett samtal, till exempel) eller en längre påminnelse beroende på omständigheterna (såsom krav rese) Review 2.. Låt din personal vet att du och' re arbeta på din punktlighet. Har din assistent påminna er om vad &'; s kommer upp i din kalender. Fråga din personal hur de kan hjälpa dig att bli mer punktlig.
3. Kontrollera de ord som kommer ur din mun, och revidera dem i ögonblicket om det behövs. “ I &'; ll ringa dig tillbaka i fem minuter. . . . I &'; ll gå ner till kontoret på 11:15. . . . I &'; ll möta dig där vid 4. &"; Naturligtvis är målet att ha de första orden ur munnen vara korrekt och realistiskt, men bättre att du justerar rätt sedan och där med personen än att inte uppfylla ditt engagemang senare. Omdömen 4. Don &'; t schemalägga möten rygg mot rygg utan att ta hänsyn övergångstiden (oavsett om det &'; s restid eller prep tid). Omdömen

När du &'; re schemaläggning utnämningar (eller göra muntliga åtaganden att vara någonstans eller ringa någon) om domstols dagar, låt dessa folks vet det och' s domstol dag för dig (eller en depo dag, etc), och att du kan begränsas av dessa krav. De och' ll förstår och accepterar att om de &'; re varnade i förväg Omdömen

Slutligen, hur möten du don &'en;. T initiera men måste delta? Om de börjar sent, öva förmågan att låta arrangören vet att du och' ll måste lämna vid en viss tidpunkt. Även om detta kan vara svårt, kan du lära dig att göra det nådigt och behålla kontroll över din tid. Därför att, som vi vet, om du och' re inte har kontroll över din tid, andra människor är Omdömen  ..