Projektledning plan

Så snart projektledare har fått sina kort eller projektanvisningar, måste han ta fram ett dokument som destillerar vad är i allmänhet en stor mängd information i en kortfattad, informativ och väl organiserad form som kan delas ut till alla medlemmar i projektgruppen och faktiskt alla intressenter i projektet. Detta dokument kallas projektledningsplan (PMP), men också ibland bara kallas en projektplan, eller i vissa organisationer ett samordningsförfarande.
PMP är en av de viktigaste dokument som krävs av projektledaren och hans /hennes laget. Den listar faserna och kapslar alla de viktigaste parametrar, standarder och krav för projektet i form av tid, kostnad och kvalitet /prestanda genom att ställa ut &'; Varför &' ;, &'; Vad och ' ;, &'; Tid &' ;, &'; Vem &'; &'; Om &'; och &'; Hur &'; av projektet. I vissa organisationer PMP ingår även &'; Hur mycket och ' ;, som är kostnaden för projektet. Det kan dock finnas goda affärsmässiga skäl för att begränsa denna information till nyckelpersoner i projektgruppen.
Innehållet i en PMP varierar beroende på vilken typ av projekt. Även om det kan köras på flera volymer för ett stort petrokemiska projekt, behöver det inte vara mer än en smal bindemedel för en liten, osofistikerade projekt. Review Det finns dock ett antal områden och aspekter som alltid borde finnas med i en sådan dokument. Med tillstånd av British Standards Institution, är huvudrubrikerna i den så kallade Model projektplanen anges nedan, men förstärkt och ordnas i ovan angivna Sektioner Allmänt.
1. Förord ​​
2. Innehåll, distribution och ändring rekord
3. Inledning
en. Projekt dagbok
b. Projekt historia
Varför Omdömen 4. Projekt syften och mål
en. Business case
Vad
5. Allmän beskrivning
en. Omfattning
b. Projektkrav
c. Projekt säkerhet och integritet Omdömen d. Projektledning filosofi Omdömen e. Förvaltnings rapporteringssystem
När
6. Programledningen
en. Programmetod
b. Mjukvaruprogram
c. Projektets livscykel Omdömen d. Viktiga datum
e. Milstolpar och milstolpe slip diagram Omdömen f. Stapeldiagram och nätverk om tillgängliga
Som
7. Projektorganisation
8. Projektledning resurshantering
9. Projektgruppen organisation
en. Projektpersonal katalog Omdömen b. Organisationsschema
c. Mandat (TOR) Review i. för personal
ii. för projektledaren Omdömen iii. för kommittéer och arbetsgrupp
Var
10. Leveranskrav
en. Krav och villkor
b. Frakt krav
c. Stora begränsningar
Hur Omdömen 11. Projekt godkännanden som krävs och tillståndsgränser
12. Projekt harmonisering
13. Genomförandestrategi projektet
en. Genomförandeplaner
b. Systemintegration
c. Avslutat projektarbete
14. Besiktningsförfarande
15. Upphandlingsstrategi
en. Kulturella och miljömässiga begränsningar
b. Politiska begränsningar
16. Avtalshantering
17. Communications Management
18. Konfigurationshantering
en. Krav konfigurationskontroll
b. Konfigurationshanteringssystem
19. Ekonomisk förvaltning
20. Riskhantering
en. Större upplevda risker
21. Teknisk förvaltning
22. Tester och utvärderingar
en. Garantier och garantier
23. Pålitlighet förvaltning (se även BS 5760: Part 1)
en. Tillgänglighet, tillförlitlighet och underhåll (ARM) Review B. Kvalitetsstyrning
24. Hälsa och säkerhet
25. Miljöfrågor
26. Integrerat logistikstöd (ILS) förvaltning
27. Close-out procedur
Numreringen av huvudrubrikerna bör standardiseras för alla projekt i organisationen. På detta sätt kan läsaren kommer snabbt lära sig att associera en klausul nummer med ett ämne. Detta kommer inte bara att göra det möjligt för honom /henne att snabbt hitta den information som krävs, men kommer också att hjälpa projektledare när han /hon måste skriva PMP. Numreringssystemet kommer i praktiken att fungera som en praktisk checklista. Om ett visst föremål eller rubrik inte behövs, är det bäst att helt enkelt gå in och '; inte tillämplig och' (eller NA), lämnar standardiserat numreringssystem intakt.
Förutom att ge all nödvändig information om projektet mellan två covers, för snabb referens, PMP tjänar en annan mycket användbar funktion. I många organisationer omfattning, de tekniska och avtalsvillkor för projektet kommit överens om i det inledande skedet av förslagen eller försäljningsavdelningen. Det är först när projektet blir en verklighet som projektledare utses. Genom att ha att assimilera alla dessa uppgifter och skriva en sådan PMP (vanligtvis inom två veckor efter överlämnandet möte), projektledaren kommer oundvikligen att få en grundlig förståelse av projektkraven när han /hon smälter den ofta omfattande dokumentation kommit överens med den kund eller sponsor.
Uppenbarligen inte varje projekt kräver exakta fördelningen ges i denna lista och varje organisation kan förstärka eller utöka den här listan för att passa projektet. Om det finns några senare ändringar, är det viktigt att PMP ändras så snart förändringar blir uppenbart så att varje medlem i projektgruppen är omedelbart medveten om den senaste versionen. Dessa förändringar måste numreras om ändringen rekord på framsidan av PMP och kommenterad på relevanta sida och klausul med samma ändringsförslag siffra eller bokstav.
Innehållet i projektledningsplan är prydligt sammanfattas i första versen av liten dikt från Elephant &'en; s Child av Rudyard Kipling:
• Jag håller sex ärliga portion-män
• (De lärde mig allt jag visste),
• Deras namn är vad och varför och när
• Och hur och var och vem Omdömen  ..