4 enkla steg för att hantera din e-post, Effeciently

E-post, e-post, e-post, hur kunde vi överleva utan dem?

Läs mer och mer om Time Management Kurser vi hör av den tid människor spenderar eller slösa på e-post varje dag. Från en tid förvaltning synpunkt frågan måste vara &'; du hantera din e-post eller din e-post hantera dig och'

Den goda nyheten är att det finns några viktiga saker du bör göra för att hantera din e-postmeddelanden.

1. Stäng av bevakning; du vet den gamla historien &'; nyfikenhet dödar katten &' ;. Alltför ofta befinner vi oss mitt i en oerhört viktig uppgift och nästa sak bevakning ljud på vår laptop och vi stoppa det vi gör, öppna vår inkorg och läsa e-post. Från en time management perspektiv är detta en katastrof. Omdömen

Inte bara har vi förlorat tid genom att öppna e-post, läser det osv, men det är den drivkraft som vi har förlorat på den uppgift vi gjorde innan e-postmeddelandet anlände .

2. Ställ in vissa tider på dagen när du kontrollerar din e-post, på detta sätt kommer du att hantera din e-post i stället för din e-post hantera dig. På alla Time Management kurser kommer du att höra att genom att gruppera saker tillsammans du kommer att ta fart, e-post kontrolleras vid vissa tider en dag kommer att innebära att du kan gruppera ditt arbete bättre. Omdömen

3. Rensa din inkorg, som arbetar med en full inkorg är lite som att arbeta på en rörig skrivbord, är problemet med detta att du hittar dina ögon undrar till andra objekt i din inkorg och du kommer då att öppna meddelandet titt på det och mer än . sannolikt gör ingenting
För att vara ärlig från en time management för att be er att spendera timmar att rensa inkorgen nu av 4000 meddelanden är inte goda råd, men varför inte rensa din inkorg till en mapp och datum det idag – du har förlorat något det är fortfarande där, men inkorgen är nu klart och du kan göra ditt yttersta för att hantera din inkorg framOmdömen

4. Gör ett beslut om varje e-post du får, det är lite som år sedan när vi skulle lära sig på tidsförlopp management för att komma in i vanan att &'; hantering av varje papper en gång och' samma princip gäller för e-post. Det finns egentligen bara fyra saker du kan göra med en e-post: Omdömen

Svara nu
Vidarebefordra till någon annan att ta itu med
Radera det
fil för en annan dag Omdömen Vid en senaste tidsplanering Kurser någon föreslog du använder förkortningen WRAP Omdömen W står för avfall (samma som delete)
R står för hänvisa (fram till någon annan att ta itu med) Review, en står för svar nu
P står för plats i en mapp Omdömen

Förhoppningsvis om du lägger en del av dessa time management träningstips i praktiken kommer du att hantera dina e-postmeddelanden i motsats till din e-post hantera dig och du kommer att se din time management förbättras < . br>