För att möta eller inte möter ... Vilka är frågorna?

Möten kan vara ett totalt slöseri med tid eller ett kraftfullt och produktivt kommunikationsverktyg som löser problem, stimulera idéer, främja laganda och skapa handling. Resultaten ligger helt i hur de drivs. Organiserade och välskötta möten kommer oundvikligen att producera effektiva resultat. Medan möten som är dåligt förvaltas saknar syfte och inriktning är ett totalt slöseri med en organisation och' s tid och pengar Omdömen

Från mina observationer som arbetar med hundratals olika företag, har jag märkt att folk verkar att träffa mer. , njuter av det mindre och frustrerad över att de har så lite tid att få sina “ reell &"; arbete gjort. De talar om möten som en “. Nödvändigt ont &"; Forskning som utförs vid Annenberg School of Communications vid UCLA och University of Minnesota och' s Utbildning & Development Research Center visar att chefer i genomsnitt tillbringar 40-50% av sin arbetstid i möten. Studierna påpekar också att så mycket som 50% av mötestid är improduktiv och att upp till 25% går åt diskuterar irrelevanta frågor. Omdömen

Jag har verkligen haft mer än min beskärda del av det goda, det dåliga och de fula möten, både som en betald anställd och som volontär. Jag har också upplevt den underbara känslan av tillfredsställelse från produktiva sessioner, samt frustration och ilska från ineffektiva sessioner. Jag tror att nyckeln till framgång ligger inte bara i förberedelserna och organisation, men också i det sätt på vilket mötet sköts. När ego och makt kan sättas åt sidan, är det så mycket lättare att gå vidare med uppgiften Omdömen

Allt detta väcker att ställa frågan, och". Är möten verkligen nödvändigt &"; Tja, ibland är de och ibland aren &'en; t. Visdom är att veta skillnaden och att fullt ut förstå denna primära fråga. Omdömen

Är Möten verkligen nödvändigt? Omdömen

Inneboende som en del av vårt samhälle är behovet av att komma tillsammans med andra för att dela information, fatta beslut, planen, diskutera, prata saker över, argumentera, fråga, utjämna skillnader, jämföra anteckningar, skvaller och mycket mer. Familjer, skolor, klubbar, företag och regeringar omfattar grupper av män, kvinnor och barn alla kommer tillsammans för ett specifikt ändamål. Allt detta innebär att mötet är en naturlig funktion av vår existens.

Som människor vi behöver samband med andra för att överleva. Mycket få människor valde att vara en eremit och isolera sig från andra. Även om jag är säker på, som jag, många av er läser detta kan ha fantiserat om att vara ensam på en öde ö, långt borta från de prövningar och vedermödor i vardagen. Vi måste också tillhöra, kommunicera och dela ett gemensamt syfte med likasinnade individer.

Verkligheten är att göra saker ensam under en längre tid är kontraproduktivt. Det är bara när vi samarbetar med andra och samla våra resurser att saker och ting blir gjorda på ett mer effektivt och ändamålsenligt sätt.

Möten blir ännu viktigare för människor &'; s överlevnad med den uppsjö av entreprenörer som arbetar från hem-baserade företag, anställda distansarbete eller arbetar ändlösa timmar framför datorskärmar. Behovet av mänsklig interaktion är kritisk. Review För att inte nämna det faktum att möten även minimera eller eliminera många av de populära tidsödande aktiviteter såsom telefon tag, onödiga e-post, eller volymer papper. Omdömen

Men när vi betraktar de myriader av affärsmöten som äger rum varje år, det finns många, du vet lika väl som jag, som aldrig skulle ha ägt rum. Nu $ 64.000 frågan “? När ska hålla ett möte (och när inte) katalog

Tretton skäl att hålla ett möte Omdömen

Beslutar att hålla ett möte bör vara ett allvarligt övervägande eftersom det? är så många kostnader, direkta och indirekta – folk och' s-tid och produktivitet, till exempel. Så, är det första för den person som vill hålla möte för att bestämma hur nödvändigt det är att möta. Här är en lista över tretton viktiga skäl människor måste uppfylla:

· Att kommunicera eller begära viktig information Omdömen ·. När du behöver en grupp konsensus Omdömen ·. Att svara på frågor eller funderingar Omdömen ·. När du behöver ett beslut eller en utvärdering av en fråga Omdömen ·. När du behöver godkännande eller stöd för en idé Omdömen ·. Att sälja en idé, produkt eller tjänst Omdömen ·. Att spåna fram idéer Omdömen ·. För att lösa ett problem, konflikt eller meningsskiljaktighet Omdömen ·. För att skapa en känsla av laganda Omdömen ·. Att ge utbildning eller förtydligande av ett projekt Omdömen ·. För att ändra uppfattningar och attityder Omdömen ·. Att skapa trygghet i en fråga eller situation Omdömen ·. För att skapa en medvetenhet eller intresse i en idé, situation eller ett projekt. Omdömen

Tretton skäl till att inte hålla ett möte? Omdömen

Möten kan lätt bli beroendeframkallande, så innan du schema ett nytt möte för den skull det, kontrollera att se till att du inte möter av fel skäl. Här är tretton skäl att inte hålla ett möte:

· När du möter för den skull uppfylla – Samtidigt samma plats, varje vecka
· När någon och' s ego i vägen och de vill se viktiga och kontroll Omdömen ·. När informationen kunde lämnas på ett annat sätt Omdömen ·. När nyckelpersoner är tillgängliga Omdömen ·. När deltagarna don &'en; t har tid att förbereda Omdömen ·. När beslut är fattat och du don &'en; t vill någon ingång Omdömen ·. När beslut är kontroversiellt och kommer sannolikt att skapa motstånd Omdömen ·. När kostnaderna är större än fördelarna Omdömen ·. När andra frågor oskärpa beslutet till hands Omdömen ·. När ämnet är konfidentiell Omdömen ·. När ingenting skulle vinnas eller förloras genom att inte ha ett möte Omdömen ·. När du har ingenting annat att göra och vill se upptagen Omdömen ·. När du vill ha en ursäkt för att komma ut ur kontoret Omdömen

Åtta vanliga mötes suppleanter

Om du efter noggrant övervägande du bestämmer dig för att ditt möte isn och'. T nödvändigt, hur annars kan du kommunicera dina tankar, idéer eller förslag? Bortsett från telepati och bärare duva, här finns åtta vanliga substitut mötes:

· Arrangera en telefonkonferens Omdömen ·. Skriv ett memo (högst en sida) Review ·. Skriv en kortfattad rapport Omdömen ·. Faxa din information Omdömen ·. E-post dina uppgifter Omdömen ·. Publicera informationen på ditt företag och' s intranät Omdömen ·. Ordna en serie av en-mot-en diskussion Omdömen ·. Gör frukost, lunch eller middag, särskilt när du vill lära känna den andra personen bättre. Omdömen

Vad gör en effektiv Meeting? Omdömen

Som jag nämnde tidigare, möte för tydlighetens mötet är ett slöseri med tid och kommer sannolikt att vara helt verkningslös. Förutom planering och förberedelse av varje möte, en viktig aspekt av det som gör ett möte effektivt, kommer att bero på uppfattningen av deltagarna.

En person &'; s uppfattning är deras verklighet, vilket innebär att hur väl ordföranden tycker om mötet, isn &'; t nödvändigtvis hur deltagarna känner. I själva verket kan vissa yttranden väl bildas flera dagar eller veckor efteråt, framför allt när det gäller åtgärder som vidtagits, eller inte fattas, som en följd av beslut som fattades vid mötet Omdömen

Med detta i åtanke låt och '. s upp några av de positiva känslor människor upplever som hjälper etiketten ett möte som effektiv. Här är tio gemensamma områden: Omdömen

1. När deltagarna kan dela och delta öppet.
2. När galna /kreativa idéer ges airtime. Omdömen 3. När deltagarna är en integrerad del av beslutsfattandet. Omdömen 4. När deltagarna må bra om överenskomna beslut.
5. När beslut är av hög kvalitet och kommer att föra ett projekt. Omdömen 6. När deltagarna ser åtgärder som vidtagits till följd av beslut som överenskommits. Omdömen 7. När mötet börjar och slutar i tid.
8. När alla punkter på dagordningen omfattas.
9. När ingen deltagare tillåts dominera.
10. . När deltagarna känner sig enade som en grupp Omdömen

Vad gör en Ineffektiv Meeting Omdömen

Eftersom vi &';? Ve tagit tid att lista de positiva aspekterna, det &'; s bara rätt att komplettera bilden och titta på några av de negativa uppfattningar och åsikter. Här är tio gemensamma områden: Omdömen

1. När ett möte kallas eftersom det &'; s var ett tag sedan det förra mötet Omdömen 2.. När ett möte kallas bara för att ta reda på vilka projekt människor arbetar med.
3. När ett möte tar upp mer tid än nödvändigt. Omdömen 4. När en deltagare tillåts dominera hela mötet.
5. När mötet är en enkelriktad dialog. Omdömen 6. När det inte finns någon färdigställande och punkter som diskuterades lämnas hängande utan handlingsplan. Omdömen 7. När mötet facilitator tillåter diskussion för att ramble till orelaterade ämnen. Omdömen 8. När galna /kreativa idéer avfärdas utan en andra tanke.
9. När mötet innehåller diskussionspunkter som aren &'en; t som är relevanta för de närvarande
10.. När många människor att delta och gruppeffektivitet minskar Omdömen  ..