Pacing: Nyckeln till bekvämt boende och Working

Hur kan du bäst beskriver din känsla i slutet av en lång vecka av arbete? Känner du dig strömförande eller dräneras? Kan din Palm Pilot stå några fler poster? Hur kan konsulter och andra yrkesgrupper undvika "bränna ut" under veckan, och behöver tillbringa helgen eller semester helt enkelt ikapp? Den här artikeln innehåller ett antal tips och tricks för att hantera den hektiska tempot i omkörningsfilen, och undvika att vara överväldigad i processen.

1. Inte glömma prioriteringar. Föreställ din egen begravning. Vad är det som du hoppas att folk kommer att säga om dig och ditt arv? Om människor som lovprisar du vill kommentera din aktieportfölj och storleken på ditt hem, att det en prioritet för dig. Om de skulle säga att du var en utmärkt far eller mor, är att din prioritet. Med all konkurrens för vår tid och uppmärksamhet, är det lätt att glömma vad som är viktigast. Förbereda och granska din personliga verksamhetsidé hjälper dig att komma ihåg vad som är viktigast.

2. Tänk på vad du skulle förlora genom att ta något utanför din att-göra-lista. Finns det saker på din lista som kan tas bort utan större konsekvenser? Är varje rapport du förbereder läsas av människor som du sprida det? Är dina uppgifter fokuserad på dina prioriteringar? Ibland hoppar något och se om det missas är en bra strategi.

3. Var inte rädd för att använda ordet "Nej" Är du kritisk vid varje möte som du är inbjuden, eller kan några kommentarer före eller efter mötet räcka? Kan du påminna din chef eller din klient om vad du arbetar med när du blir ombedd att göra något nytt? Kan du träna dina underlydande att inte "delegera uppåt" när de sätter problem eller problem som du? Var försiktig med de saker som du säger ja, eftersom det ökar andra saker som du måste säga nej.

4. Få det skrivbordet rent. Fokusera på ett projekt i taget och ge det fullständig, odelad uppmärksamhet. Du kommer att upptäcka att du kan avsluta snabbare och har mer energi för vad som är nästa.

5. Använda teknik när det är möjligt. Om du kan lösa en situation via fax, e-post eller telefon, gör det. Inte försumma ansikte mot ansikte kontakter som håller oss alla mänskliga; bara vara selektiv.

6. Försök att göra ditt arbete räknas två gånger. Om du förbereder en rapport eller skriva en artikel, ofta du kan med lite ansträngning ändra det skriftliga produkten i ett tal eller presentation. Håll utkik efter möjligheter att ta en befintlig produkt och ändra till något annat som kan vara användbart för dig senare.

7. Dra nytta av driftstopp. De av oss som har en betydande pendla till arbete kan välja att göra pendla produktiva eller avslappnande, eller helt enkelt ge efter för road rage och frustration. Hur du använder denna värdefulla tid är ditt val! Har en "att läsa" fil på skrivbordet eller i portföljen så att du kan passa på att ett par minuter av fri tid att göra något meningsfullt.

8. Schema tid för dig själv. Vem säger att tidsblock i din kalender måste involvera ett möte med andra? Schemalägg ett möte för dig själv, och hålla utnämningen. Blockera ut tid för att arbeta på en tuff projekt. Schema avbrottsfri tid för personlig eller professionell utveckling, planering och målsättning. Och glöm inte att det är viktigt att säga ja till din hälsa genom att få tillräckligt med sömn och motion.

Genom att följa dessa steg kommer en upptagen verkställande hitta förmågan att utveckla energi på jobbet i stället för att bara konsumera det. Hantera din livsrytm kommer att betala stora utdelningar i produktivitet, personlig tillfredsställelse och självförverkligande i livet Omdömen  ..