Best Practices för din Lön System

Om du har 15 eller 1500 anställda i ditt företag, är det alltid bättre att använda ett automatiserat lönehanteringssystem i stället för att beräkna löner manuellt i ditt företag. Ett automatiserat lönehantering system kan du hålla dig fri från bördan av juridiska och tillsynsansvar som arbetsgivare. Ett bra lönehantering systemet inte bara tar bort dina juridiska och tillsynsansvar men också sparar cirka 35% av din HR-avdelningen och' s-tid som går avfall i manuell löneberäkning Omdömen

Några av de bästa metoderna för att hantera lönelistan. systemet i ditt företag är: Omdömen

Klassificera dina anställda: Du kan ha olika typer av anställda som arbetar i ditt företag. Vissa anställda kan vara permanent, vissa på kontrakt och en del på dagslön. Du måste tydligt klassificera de anställda i ditt företag. Felaktig klassificering av de anställda kan leda till fel beräkning av skattebefrielse och brott mot lagen om Labor Standards. Omdömen

Det bästa praxis är att ha en klart definierad strategi för löneberäkning av varje typ av anställd. Dessutom bör lönehanteringssystem som du använder kunna hantera alla typer av löner i ditt företag Omdömen

Använd ett integrerat lönesystem. Ett lönesystem som integrerar olika affärsprocesser såsom: tid och närvaro system , human resource management system, lämna management, skatterapportering och anställd exit process är kapabel att maximal ROI (Return On Investment) jämfört med ett system som bara räknar löner Omdömen

Verifiera överföringen korrekt data från integrerade applikationer.: Om ditt lönehantering systemet är integrerat med andra system, se till att alla anslutningar uppgifts överför data på rätt sätt till lönehantering systemet. Om du bearbetar löner manuellt dubbelkolla allt pappersarbete och processer för att säkerställa att allt fungerar som det ska Omdömen

Audit dina processer regelbundet. Alla processer i ditt företag, inklusive manuella och automatiska, måste granskas minst en gång per år. Ibland till och med automatiserade system kan orsaka fel. Om felen inte fångas i tid, kan de leda till överutbetala eller underpaying anställda. Vid misskötsel av exits anställda, kan du sluta betala fulla löner till dem i stället för att hålla sina löner och utför sina fullständiga och slutliga betalnings beräkningar. Dessutom kampanjer eller löneförhöjningar får inte heller lämnas i tid som utlovat Omdömen

Förhindra Time stöld. Vissa anställda kan missbruka sin arbetstid. Du kan stoppa detta genom att använda biometriska maskiner i ditt företag och sedan integrera närvaro data från biometriska maskiner till lönesystemet. Ett annat alternativ är att använda en integrerad närvaro system som tar hand om raster som vidtagits av anställda, förutom i och ut ur tiden anställda i bolaget. Detta integrerade systemet automatiskt beräkna arbetstid för anställda och beräkna löner därefter. Omdömen

bästa praxis för att hantera dig lönehanteringssystem är att undvika att använda manuella löneberäkningar, överföra din lön till en specialiserad programvarusystem. Prova EmpXtrack Löne ledningssystem, vilket är en molnbaserad integrerad applikation som ger fullt fungerande lönehantering. Det är integrerat med Human Resource Information System (HRIS), lämna, närvaro, lån och förskott, och personal exit ledningssystem Omdömen

https://empxtrack.com Omdömen  ..