No-nonsense "P" POINT MANAGEMENT

no-nonsense “ P &"; POINT MANAGEMENT
av
Bill Cottringer

"En genväg är det längsta avståndet mellan två punkter." ~ Annonymous

Förvaltningsinformation, liksom allt annat i dag är på överbelastning, så här är en sammanfattning av system av no-nonsense “. P &'; Point Management för att hjälpa dig att utföra en hel del genom att veta och göra lite. “ P &"; Poäng, kort för &'; psykologiska eluttag, och' är de små, men välplacerade och strategiskt tidsinställda insatser, som får de största resultaten med de minst kostsamma biverkningar. Här är tio sådana noll-gravitation “ P &"; Punkter för att hjälpa chefer förenkla överbelastning, undvika löpbandet fällan, och hålla jämna steg med den flammande oskärpa i dag &'; s nanosekund förändringstakt.

1. Hyra PERSON; Brand PRESTANDA Omdömen

Det svåra sökandet efter talanger idag gör organisationer smärtsamt medvetna om verkligheten i &';. Pareto Princip &'; eller så kallade 80-20-regeln, där vi tillbringar ofta 8o% av vår tid att få 20% av våra resultat. Detta är förvisso sant i anställa och avskeda anställda. Vi vända oftast sunt förnuft i överfokusering på en person och' s kvalifikationer, färdigheter och tidigare resultat kommer in i jobbet i stället för vad som är viktigare – karaktär och motivationen hos vem personen är, och då kan vi skjuta personen för vad vi gjorde och' t får komma in genom dörren. Och naturligtvis, vi tillbringar alldeles för mycket tid att arbeta med problem anställda och inte tillräckligt med bästa artister.

2. Föregå med gott GÖRA; SAMARBETAR genom att be. Omdömen

Åtgärder alltid ut-tala ord och smarta chefer vet vikten av att föregå med gott exempel. Detta gäller dock främst till: (a) att göra de saker som tydligt är i linje med och bidrar verkligt värde för företaget och 'en; s uppdrag, och (b) undvika alla andra störande frestelser som aren &'en; t linje och don &'en; t bidra sådan värde. Tyvärr Pareto-principen måste vändas för att detta ska ske. Och är idag saker blir mer komplicerat eftersom verklighet “ vad fick dig här, segrade och 'en; t får dig dit &"; blir mer uppenbara. Idag är vi klart på väg mot okänt vatten utan en karta. Därför behovet av problemlösning samarbete från resten av laget.

3. Frigör din ÅTGÄRDER; Styr dina REAKTIONER Omdömen

En vanlig mantra under mina förvaltnings dagar på Borg-Warner, var “. Styra controllables &". Men tillämpningen av denna sanning kräver att du börjar med att veta vad som är kontrollerbar och vad som inte är. Tyvärr har vi alla börjar vanligtvis ut genom att ta för mycket av de saker vi gör i själva verket regler när de verkligen aren &'en; t, åtminstone tills vi blir tillräckligt känslig för att se alla sammankoppling av saker under deras ytutseende. Vid något tillfälle inser vi det viktigaste som står under vår medvetna kontroll är våra reaktioner på kurvan bollar liv och andra människor kasta på oss. När vi lär oss att kontrollera våra negativa reaktioner, vi frigöra oss för att göra de rätta valen för att agera för att få rätt resultat. Omdömen

4. DEMONSTRERA INNOVATION; TEACH sunt förnuft. Omdömen

Kreativitet är en mycket naturlig process i oss alla, men arbetsmiljön är ofta kvävande och inte bidrar till den nödvändiga frihet för individer och grupper att skapa och innovation. Sådan “ tillstånd &"; att tänka och agera utanför boxen, måste visas uppifrån och ner med igenkännbar konsistens, utan dom för mindre än perfekta idéer på båda sidor. Nu å andra sidan, är det sunt förnuft som kan läras ut genom ord och samtal. En klok vän en gång påminde mig om att i stället för att få irriterad på regelbundna avbrott, ska jag dra nytta av dessa situationer för att diskutera sunt förnuft lösningar jag redan har haft i mitt verktygslåda till de problem som höll på att orsakas. Omdömen

5. TALA MED EN MUN; LYSSNA MED båda öronen. Omdömen

Återigen, smarta chefer vända Pareto Princip och ägna mer tid åt att lyssna än att prata. Egentligen när du ser över dessa “ P &"; punkter, många är inter-relaterade och förstärker varandra. Det som sticker ut mest i förhållande till den biologiska syftet med att ha en mun och två öron, är verkligheten den att vi alla vill bli accepterade först som vi är, innan vi förbättra i våra bästa själva. Detta tar massor av samtalstid att lämna väsentlig information som hjälper en annan person verkligen förstår oss så att vi kan accepteras lättare. Frågan är bara vem som ska börja? Omdömen

6. SHOUT BERÖM; SÄNKT KRITIK. Omdömen

miljarder dollar spelindustrin spelar den psykologiska principen bakom detta kort till fästet. Beröm för bra resultat bör vara påkostade och gjort offentligt, och det aldrig förlorar sin zip. Å andra sidan måste dålig prestanda rådas och tränas i privat, med progressiva disciplinära konsekvenser upprättas och genomförs för att förhindra förlust av avsedd sting. Den viktigaste Tricket med beröm är att ge autentiskt och spontant, medan planering kritik, är det att lägga på hur man gör något rätt att få beröm, vilket gör det mest effektiva. Omdömen

7. ACCEPTERA FÖRST; UPPMUNTRA FÖRBÄTTRING ANDRA. Omdömen

Det här är nummer ett personer principen och god förvaltning handlar om att veta och tillämpa rätt människor principer. Även de bästa cheferna har alltid mycket giltiga förslag för förbättrad prestanda med anställda, kommer denna visdom att falla för döva öron när det tas ut. Som ordspråket säger, “ ingen bryr sig om hur mycket du vet förrän de vet att du bryr &". Det bästa sättet att visa den nödvändiga omsorg är att lyssna för att förstå så att du förmedlar en allvarlig acceptans, högt och tydligt. När allt kommer omkring, isn &'; t detta i vilken ordning livet behandlar oss Omdömen

8?. FOKUS PÅ SANNINGEN; Motstå “ FAKTA &";. Omdömen

När vi börjar acceptera olika sorter av sanningen, vi är i trubbel. Det måste finnas en objektiv verklighet som säger att det är antingen regnar eller är det inte. Problemet är att så många tänkbara verkligheter och sanningar har varit och '; uppfanns, och' att den verkliga sanningen är svårt att hitta, trots de tilltalande fakta. Det är dock fortfarande kvar och värt ansträngningen att avslöja det, under alla illusioner och ofullständiga eller felaktiga uppfattningar och slutsatser. Du kan &'en; t får på sanningen i en utredning tills du frågar tillräckligt frågor du don &'; t redan vet svaren på, att motbevisa alla falska möjligheter. Aldrig sluta försöka finna sanningen tills du vet säkert du har det. Omdömen

9. DRA Artisterna; PUSH den döda veden Omdömen

En chef hade en gång en bit snöre på hans skrivbord som jag var nyfiken och så frågade “. Vad är meningen med detta &"; Han berättade tålmodigt för mig att det var ett levande exempel på hur du kan bara flytta strängen genom att dra den, inte att trycka den. Ett försök validerade sanningen i denna instruktion. Även om det är sant att din hålla dra bra utför anställda mot bättre prestanda snarare än att skjuta dem, är det en varning till strängteorin att driva de fattiga artister ur sina säten och av bussen, när en rimlig mängd rådgivning och coaching doesn &' ; t får de nödvändiga resultat. Först då kan bussen genom drog till mållinjen. Omdömen

10. SE I STÖRRE FORMAT; ARBETE detaljerna. Omdömen

Smarta chefer idag har högsta kvalitet teleskop och mikroskop i deras magra och menar verktygslådor, som de gradvis tömning snarare än att fylla upp. Den informationsöverflöd och snabba förändringarna i dag kräver chefer att hålla den stora bilden av deras organisation och' s mission och vision i skarp, stadig fokus; Detta är utöver att se och veta alla detaljer om vad de anställda gör i vägen för att stödja och genomföra de värderingar, mål och vardagliga aktiviteter som är nödvändiga för företaget att utföra sitt helheten uppdrag. Allt måste anpassas och som kräver kristallklara, väl slipade linser i teleskop och mikroskop.

Öva några av dessa tio no-nonsense “ P &"; Parlamentet och få 80% av dina resultat med 20% av din tid och ansträngning. Använd resten av den tid och energi att planera för att få ännu bättre resultat för din organisation Omdömen  ..