Utbildning Ideella styrelseledamöter att läsa och förstå finansiella Reports

En av de punkter styrelseledamöter är ansvariga för att övervaka den finansiella situationen för organisationen. Som sådan bör styrelseledamöter vara förtrogen med de typer av finansiella rapporter organisationen använder för att bevisa sin finansiella ställning. Denna artikel identifierar vilka typer av finansiella rapporter som oftast används av ideella organisationer, och betonar vikten av utbildning styrelseledamöter att läsa och förstå finansiella rapporter Omdömen

Några vanliga finansiella rapporter ingår. Omdömen

1. Resultaträkning - denna finansieringsöversikt innehåller alla dina intäkter och kostnader för en viss tidsperiod. Avsnittet inkomsterna i allmänhet först med bekostnad avsnittet efter. Du subtrahera sedan ditt totala kostnader från din totala inkomst och detta ger ett nettoresultat. Generellt är förluster markeras med ett minustecken (-) före den verkliga siffran. Syftet med denna rapport är att spegla organisationens ekonomiska ställning under den angivna tidsperioden. Styrelseledamöter brukar granska en resultaträkning på årsbasis, ofta vid sitt årsmöte. Omdömen

2. Balansräkning - detta blad itemizes organisationens tillgångar och skulder och ger en ögonblicksbild av organisationen &'en; s finansiella ställning vid en viss tidpunkt, inte tid. Styrelseledamöterna bör se över organisationens balansräkning minst en gång om året. Omdömen

3. Kassaflödesanalys - detta uttalande återspeglar flödet av likvida medel som kommer in och går ut i organisationen. Dessa uttalanden är användbara för att bestämma på kort sikt av en organisation, särskilt dess förmåga att betala sina räkningar. Undersöka organisationens kassaflöde är viktigt när som helst, men att genomföra en kassaflödesanalys för start organisationer eller de som har upplevt de senaste finansiella svårigheter är alltid en bra idé. Omdömen

4. Månatlig ekonomisk rapport - denna rapport visar organisationen och 'en; s månadsinkomst (vad det förde in) jämfört med utgifterna (vad det förbrukade), i förhållande till sina prognoser. Till exempel, om en organisation budgetar $ 3000 per år för kontorsmaterial, och det har redan tillbringat hela budgeten halvvägs genom året, bör styrelsen ifrågasätta varför detta hände (t.ex. weren &'; t tillräckliga medel som ursprungligen avsatts för den här raden, var inte &' ; t organisationen övervakar utgifterna i samband med den här raden, gjorde organisationen medföra en oförutsedda utgifter, etc.). Om styrelsen sammanträder månadsvis, bör de gå igenom föregående månad och' s finansiella rapport. Om styrelsen sammanträder varannan månad eller kvartalsvis, bör de granska alla finansiella rapporter sedan deras sista möte. Omdömen

Oavsett vilka ekonomiska rapporter din organisation använder, bör styrelseledamöter utbildas för att kunna läsa och förstå dem. Vissa styrelseledamöter kan ha förkunskaper av finansiella rapporter, men de flesta vet inte hur man ska läsa eller tolka finansiell information. Utbildning på detta område bör vara en del av ny styrelseledamot orientering och införlivas i fortbildning. Utbildning kan ledas av en erfaren verkställande direktör eller styrelseledamot, eller så kan du be din bokförare eller revisor för att ge utbildning till potentiella och nuvarande styrelseledamöter. Oavsett vilken metod du använder, se till att dina styrelseledamöter är utrustade med kunskap för att läsa, förstå och övervaka finansiella rapporter. Omdömen

Med dagens teknik kan du Googles användarvillkor, såsom resultaträkningar och balansräkningar, kassaflödes uttalanden, etc. och avslöja en mängd information som kan hjälpa dig och dina styrelsemedlemmar att bli skicklig på att läsa och förstå finansiella rapporter. Det finns också ett antal ideella organisationer (t.ex. nationella rådet för Ideellt, Alliansen Arizona ideella) som ger information och artiklar (och former, i vissa fall) syftar till att hjälpa ideella organisationer att utveckla och övervaka finansiella rapporter. Omdömen

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..