Hur man hanterar Group Dynamics

Chefer har länge tittat på möten som ett nödvändigt ont. Denna inställning är förståeligt men olyckligt, som ett bra möte ska vara ett aktivt forum där kollegor utbyta idéer, lösa problem och fatta beslut. Det faktum att så många människor avskyr möten är ett bevis på chefer och' oförmåga att hantera gruppdynamik Omdömen

Grupper fungerar på två olika plan:. “ innehåll &"; och “. process &"; Innehåll inbegriper en grupp och' s in- och utgångar, medan processen syftar på det sätt de in- och utgångar kontrolleras och manipuleras. It &'; s viktigt att inse att dessa två plan inte är oberoende, eftersom processen styr innehållet. Således, den konventionella visdomen att mötena är meningslösa och mind-bedövande återspeglar en missuppfattning av dessa två element. Det faktum att mötena producerar så dåligt innehåll är faktiskt ett tecken på en dåligt kontrollerad process. Omdömen

För att vara mer konkret, innefattar processen sådana faktorer som dagordningar (vare sig dolda eller ej), personliga behov gruppmedlemmar, känslor, normer, regler och informellt ledarskap. Brister i en grupp och' s process hindrar effektiviteten i organisationen, även om enskilda medlemmar kompetent föra arbetet. Återigen, chefer har en viktig roll att spela i detta sammanhang. De måste studera olika aspekter av organisatorisk miljö (t.ex. kvaliteten på kommunikationen, beslutsprocessen metoder, etc.) för att eliminera de hinder Omdömen

I denna situation, chefen och' s. Uppgift är inte att fatta beslut eller boss hans /hennes anställda runt. Snarare bör chefen beter sig som en facilitator, som arbetar för att förbättra processen som begränsar laget och 'en; s resultat och produktivitet. Detta innebär att leda mötet på ett sådant sätt att maximera bidraget från alla deltagare och framgångsrikt lösa problemet till hands Omdömen

I en grupp, olika medlemmar tar upp olika uppgifter, men chefen och 'en; s. Huvuduppgift är att se till att andra kan utföra sina jobb. Detta ofta förbisedd aspekt av gruppdynamik och möteshantering är ett stort hinder för effektiviteten i många möten Omdömen  ..