Vem är ansvarig för ditt möte?

Gör något av dessa saker hända på era möten? Omdömen

* Människor anländer sent
* människor lämnar tidigt Omdömen * någon skriker BINGO i mitten möte
* Människor är oförberedda Omdömen * En nyckelperson är frånvarande Omdömen * Någon frågar efter en penna Omdömen * Människor mystiskt få växlas halvvägs igenom och lämnar i drivor

Innan du skylla på andra Det är fullt möjligt att felet ligger hos dig, den som ringer för mötet. Som handledare, ledare eller arrangör av mötet är du ytterst ansvarig för allt som gör och inte hända i ditt möte. Vad gör du rätt? Vad gör du fel Omdömen

Allergisk mot Möt

Här är 7 saker att göra innan du håller ditt nästa möte:? Omdömen

1. Fråga dig själv om det verkligen behövs. Kan mål uppnås genom e-post, fax, PM eller konferenssamtal i stället för ett möte?
2. Identifiera som behöver vara där och som inte gör det. Respektera allas tid. Omdömen 3. Ställ in tid, plats, varaktighet, punkter på dagordningen och ändamål (!) För mötet. Omdömen 4. Publicera det i förväg för att försäkra full närvaro.
5. Ring ut ansvaret för mötet i förväg så att alla kan förbereda sig därefter. Omdömen 6. Ställ miljön för optimal framgång. Room layout, leveranser, temperatur, etc. bidrar till framgång /misslyckande möten. Omdömen 7. Incent närvaro genom mat, nöje eller andra lockelser Omdömen

Om din Publicerat Agenda.

1. Är syftet med mötet dokumenteras i agendan
2. Har du namn bredvid varje objekt att beteckna ansvar
3. Är tidsfönster i samband med varje objekt?
4. Har du göra klart vad som ska diskuteras kontra vad som ska beslutas Omdömen

Klara, färdiga, Meet

Här är sju tips för att följa på mötet?:

1. Börja i tid.
2. Börja inte över när eftersläntrare kommer, eller ta tid att sammanfatta vad de missat. Omdömen 3. Ställ in rätt tonen genom dina inledningsanförande. Omdömen 4. Påminna om syfte, mål och förväntningar inför mötet i sin början. Omdömen 5. När du ringer på andra för sina rapporter kan du inleda sina kommentarer med din egen för att utforma sina bidrag, orient lyssnare. Omdömen 6. Hålla fast grepp om tidpunkten för mötet. Vid behov kan du be om en sammanfattning, se artiklar till utskottet begära en skriftlig rapport eller helt enkelt bord UTHÅLLIG diskussioner behövs.
7. Avslutas den tid Omdömen

Gör parlamentsförfarande din vän

Du behöver inte vara parlamentariker att åberopa följande fraser procedur:

< i> I (härmed) kallar detta möte för att beställa Omdömen .. För att officiellt starta mötet Omdömen

Låt oss tabell som
.. Häng diskussion om ämnet (eller rörelse) till hands på obestämd tid .

Point of information
.. Trevligt sätt att be om klargöranden när som helst. Omdömen

Point of förtydligande Omdömen .. Fråga när som helst när du är förvirrad. Omdömen

Jag efterlyser frågan Omdömen .. Det är dags att ta itu med föregående fråga Omdömen

Låt oss se det till utskottet Omdömen .. A sätt att lasta den pågående diskussionen Omdömen

Utfrågning några invändningar
.. Ett sätt att gå vidare till en omröstning eller nästa Omdömen punkt Omdömen

Eftersom Vi är överens Omdömen .. Ett annat sätt att inhämtar avtal om att agera Omdömen

Vi ajournerade Omdömen .. Game over! Omdömen

Undvik dessa fel (men ofta hörs) fraser

Säg inte: "Jag vill göra en rörelse som …" - I STÄLLET Säg - "Jag föreslår att …" eller helt enkelt "jag flyttar …" Omdömen

Säg inte: "Jag gör en rörelse som …" - I STÄLLET Säg - "Jag föreslår att …" Omdömen

Säg inte: "2/3 majoritet" - stället säger - "En majoritet" eller "2/3"
(2 /3 majoritet är inte en majoritet Eftersom en majoritet är hälften plus en 2/3 av som är mindre än hälften) Review

Säg inte:. "Vår nästa Order of Business ..." - I STÄLLET Säg - "Vår nästa Business i ordning ..."
"Order of Business" är din agenda. Du fortfarande använder samma agendan, bara flytta din väg ner sin lista Omdömen

INTE SÄGA eller skriva på AGENDA:. "Gamla Business" I STÄLLET, säger eller skriver: "Unfinished Business" Omdömen

Möt mörningsenzymer

De flesta mötesledare utrusta sig med en klubban, pekare, markörer och whiteboard eller blädderblock. Överväg andra verktyg av handeln som en talande pinne eller roliga kush-ball att kasta runt till talare som har ordet. Använd namn tält om alla inte redan känner varandra. Den informerar också människor där du vill att de ska sitta. Överväga att använda en rolig isbrytare för att få alla på samma frekvens. (E-post till mig för en gratis uppsättning av tio isbrytare du kan skräddarsy för dina framtida möten.) Review

njuta av frukterna av ditt arbete

Kom ihåg att surgeongeneralen hade identifierat en helt Möt diet som farliga för din hälsa. Krydda träffas för att göra dem aptitretande och hälsosamt för alla Omdömen  !.