Hur man hanterar tvärfunktionella Teams

Teamwork är nödvändigt för ett företag eller en organisation att fungera. Under senare år har dock “ lag &"; och “ lagarbete &"; har varit så överanvända att de har blivit ytterligare ett (nästan) meningslös affärsordet. Vi talar nu om tvärfunktionella team, multinationella team, varma team, distribuerade team och virtuella team. Den tekniska utvecklingen har verkligen underlättat kommunikation och därmed lagarbete över enorma geografiska klyftor. Ljud, video och webbkonferenser, tillsammans med e-post och andra dataöverföringskanaler, tillstånds företagen att arbeta på ett sätt som skulle ha varit otänkbart för bara några år sedan.

Ett team innebär en samling individer med olika styrkor och svagheter som förenas av ett gemensamt mål. Tvärfunktionella team ihop individer från olika, orelaterade områden i en organisation. Till exempel i beslut om att införa en ny produkt, kan en VD utse en tvärfunktionellt team, med teammedlemmar dras från marknadsföring, redovisning, inköp, konstruktion, tillverkning, IT och R &D avdelningar. Denna mångfald är den primära styrkan i ett tvärfunktionellt team; eftersom laget innehåller så många olika perspektiv, blir det möjligt att analysera ett problem från alla håll. Mindre olika grupper riskerar att med utsikt över en viktig fråga eftersom de saknar relevant kunskap. Till exempel kan ett team av ingenjörer och forskare har en fantastisk produkt idé, men utan bidrag från marknadsavdelningen, hur kommer de att veta om kunderna kommer att köpa den? Omdömen

Vissa tvärfunktionella team sätts samman kring kort- långsiktiga projekt och därmed har relativt korta liv. Andra tvärfunktionella team är “ stående, &"; vilket innebär att de sysslar med långsiktiga (eventuellt evig) affärsfrågor. Dessa grupper kan träffas regelbundet i flera år, att bli en de facto ledande organ. Omdömen

Även om mångfald är främsta styrka tvärfunktionella team, innebär det också deras största svaghet. När så många olika perspektiv och förhållningssätt samlas vid ett enda bord, kan upprätthålla en trivsam, produktiv atmosfär vara svårt. Däremot kan en lagledare vidta åtgärder för att mildra dessa påtryckningar och hålla laget att fungera smidigt. Omdömen

Först om laget arbetar virtuellt med gruppmedlemmar i olika kontor, se till att geografin inte blir ett hinder . Detta innebär en effektiv hantering av tidszoner och stora avstånd. Dessutom, om laget är beroende av avancerad kommunikationsteknologi, blir det helt avgörande att tekniken fungerar. Gör en punkt att testa kommunikations hårdvara och mjukvara före varje gruppmöte, och se till att ha en backup system i händelse av systemfel.

För det andra, tydligt fastställa laget och 'en; s mål och syften, deadlines och kriterier för framgång. Detta är ett mycket viktigt steg mot att skapa en väl sammansvetsat tvärfunktionellt team. Observera att dessa mål, mål och kriterier måste vara mätbara, annars kommer de att vara meningslöst, och laget kommer aldrig att få veta om det har nått sitt mål. Dessutom gruppmedlemmarna behöver veta sina roller, liksom de förväntningar som teamledare har för dem.

Hantera ett tvärfunktionellt team kan vara en utmaning, men det kan också vara en oerhört givande erfarenhet. Dessa typer av grupper skapar ofta unika innovationer och stärka deras organisationer, men att uppnå denna nivå av framgång kräver en bra ledare som förstår de risker och fördelar Omdömen  ..