Lossning Förvaltningsoverload Problem

LOSSNING FÖRVALTNING ÖVERBELASTNING PROBLEM
av
Bill Cottringer

“ Jag har en teori om det mänskliga sinnet. En hjärna är mycket som en dator. Det tar bara så många fakta, och så kommer det att gå på överbelastning och spränga &". ~ Erma Bombeck. Omdömen

Är det bara min fantasi eller göra andra chefer känner sig överväldigad med strömöverbelastningen i alla de saker som vi förväntas göra dessa dagar och inte har tillräckligt med tid att få dem gjort ?. Jag tycker det är en bra sak att stanna upp och tänka på vad som händer, varför det händer, och vad de mest förnuftiga lösningar är. Detta är verkligen problemlösning 101 i dess mest grundläggande form Omdömen

Det finns många böcker ute nu, såsom Gary Hamel &'; s. Framtiden of Management, som varnar oss att förvaltningen kunskap har nått sin kulmen och kan nu behöver omdefinieras från grunden. Detta innebär att en ny behandling av syftet att förvaltningen fungerar idag. Ursprungligen, förvaltning och' var s syfte att hantera anställdas relationer för att bygga team att arbeta tillsammans på ett effektivt sätt att översätta deras ledare och' s vision och syfte till resultat som visat framgång. Men rollen som manager är idag mycket mer och därmed den totala överbelastnings härdsmälta. Omdömen

I den ständiga ansträngningar för företag att vara magert och betyder och mer konkurrenskraftigt och lönsamt, har det skett en eliminering av en mycket kritisk nivå i organisationen – handledare, som behövs för att träna, organisera, övervaka, lagledare, motivera och korrekt utförande av de anställda arbetar med att förverkliga företaget och 'en; s uppdrag och mål. Nu en person som ägnat heltid göra det jobbet – inte bara med titeln och en separat heltidsjobb som anställd – som kommer att göra allt detta arbete?

Denna eliminering av tillsyn och allt arbete att övervaka att hasn och' t gjorts har visat upp i en lägre kvalitet på de anställdas prestationer och lägre kvalitet på tjänsterna eller produkt som levererats av företagen. Konsumenterna vill ha mer för mindre. Lägg osäkerheten om vilken prestation är möjligt i den nya exploderande &'; Information Age &'; och vi har en riktig röra. Vi har problemet med överbelastning och don &'en; t förstår det tillräckligt bra för att göra något åt ​​det. Allt vi vet är hur obekväma vi får.

Det är där vi måste sätta våra kloka huvuden ihop och få mycket kreativa och även galen omdefiniera mycket grundläggande saker som vad problemet är, vad vårt syfte är, hur vi prioriteringar, hur vi ser på tid och hur vi lär andra bättre organisatoriska färdigheter och behövde struktur för att hantera stora problem. Effektiv hantering i vår framtid kommer att kräva några mycket heliga paradigm transformationer. Här är några att överväga. Omdömen

1. Vi har verkligen don &'en; t har svaren på dessa frågor och tror att vi gör kommer bara hålla oss från att hitta de riktiga. Vad vi bör göra just nu är att nå enighet om huvudproblemet – den överväldigande överbelastning vi alla känner. När allt kommer omkring, älskar elände företag! Att inte öppet erkänna överbelastning är förnekelse och att vara ute i kontakt med verkligheten.

2. En galen idé är att omdefiniera din “ hantering &"; ändamål i organisationen. Det kan vara att sluta dela allt i prioriteringar och icke-prioriteringar; det kan vara att allt är en prioritet – även operativa nödsituationer som du tycker borde ha bee planeras bättre för – och du måste lista ut hur man få allt gjort. När du slösa tid arbetar hårt på “ icke-prioriterade &"; dina negativa känslor om att göra så håll dig från att vara så produktiv som du kan vara och känsla som du håller på att lyckas. Detta leder till förvärras nöd som är mycket improduktiv. Är du börjar ifrågasätta vad din huvudsakliga syfte är i din organisation?

3. Vi kan också behöva omdefiniera vad &'; framgång och' är att inkludera något annat vi hadn &'; t även om och kanske även inkludera allt. En sak är säker – mängden framgång du känner från dina ansträngningar är nära relaterad till hur du definierar framgång i sig. Och bara för att du låta någon annan bestämma det åt dig, doesn och' t betyda att de har rätt. Kanske framgång är en mycket privat sak bara du kan definiera för dig. Har du en bra grepp om vad framgång innebär för dig?

4, att få allt gjort men du måste ändra hela begreppet tid, från den traditionella &'; mekanisk sekvens och' koncept till en mer okonventionell vätska, psykologiska version. Detta innebär inte bara att bedöma betydelsen av denna prioritering över den ena och bara ägna din fulla uppmärksamhet och insatser för att göra vad det är du gör just nu. Tiden har ett roligt sätt att expandera med detta synsätt. Det är ofta kallas den eviga nu ögonblicket. Hur gör du för närvarande se hur länge?

5. Bara att vara öppen för möjligheter och är tillräckligt flexibel för att ändra vår uppfattning om vad förvaltning bör och borde, &'; t göra är det bästa början att reda detta irriterande obehag vi alla känner av överbelastning. Hur flexibel är du vara med vad som händer?

6. Jag brukade ha en ovanlig schema jag tänkte på min första jobb fyrtio år sedan som ett fall arbetstagare i en maximal säkerhet fängelse och jag tror att jag och' ll återuppliva det nu. Jag reserverade morgnar att göra tråkiga saker som jag var tvungen att göra och schema behövs möten; då jag planerade spontanitet för eftermiddagen bara för att se vad som kan dyka upp som behövde min uppmärksamhet. Jag sov alltid väl med att rutinmässig, inte gå till sängs känsla som jag hade fortfarande så många fler saker som jag behövde göra. Vilken typ av nya schemat skulle vara bra för dig? Omdömen

7. Oavsett hur vi kasta tärningarna, vi verkligen behöver ta reda på hur man har kakan och äta den. Och det enda sättet jag vet hur man gör det är att ifrågasätta den ordning som jag tror jag borde närma sig saker och bara göra dem – som att springa snabbare och föra mållinjen närmare samtidigt. Som fördubblar mina resultat på halva tiden Omdömen  ..