Skriva handlingsprogram - Slutsatser First

När du försöker få någon att göra något - din chef, dina medarbetare, din kongressledamot, din hyresvärd - få rätt till punkten. Börja med din "bottom line", den åtgärd du vill vidtas; sedan lägga ut varför och hows.

En åtgärd begäran är inte en deckare, där du hittar lösningen på sista sidan. Det beror mysterium buffs njuta av skickligt skrivna historien som ledde fram till "deckare". Men din verkliga läsaren inte är fascinerad av berättelsen om hur du kom till din rekommendation. Han kommer att bli irriterade av bevis och resonemang som går han-vet-inte-om-ännu. Din memo kommer sannolikt att få till papperskorgen innan läsaren får till den nedersta raden.

Den enda anledningen att sätta bevis och argumentation inför förslaget skulle vara om du försöker öppna sinnet hos en läsare som är helt emot förslaget, utsätta honom till bevis innan han skrynklar upp papper. Annars skriver dina action memos med filosofi Omdömen   "Livet är osäkert äta efterrätt först..."