Förberedelser inför strategisk planering Retreat - En Checklist

Varje ideell organisation bör genomföra strategisk planering på en regelbunden basis, som strategiska planer beskriva vilka åtgärder steg organisationen kommer att ta i framtiden för att upprätthålla och utöka sin verksamhet, samtidigt följa sitt uppdrag . Många organisationer fokusera på att genomföra den strategiska planeringen session och utveckla en plan, men inte avsätta tillräckligt med tid för att förbereda sig för planering reträtt. Tar tid att på lämpligt sätt förbereda sig för en strategisk planering session kan hjälpa den faktiska händelsen för att köra mycket smidigare och effektivare, vilket ger ökad produktivitet. Den här artikeln innehåller en checklista med punkter att tänka på att förbereda för din nästa strategisk planering reträtt.

1. Kommunicera till styrelseledamöter att det är en av deras primära ansvar för att ställa in riktningen för organisationen via strategisk planering. Styrelseledamot arbetsbeskrivningar bör omfatta detta ansvar, och potentiella styrelseledamöter bör vara medvetna om det innan du kommer ombord.

2. Om din organisation har redan en strategisk plan på plats, granska vilka mål och syften har slutförts. Om det finns kvar mål och syften som inte har tagits upp, men är relevanta för organisationens stabilitet och tillväxt, se till att de distribueras till styrelseledamöter före planeringssessionen. Omdömen

3. Samla så mycket input från din personal, styrelseledamöter och andra berörda parter innan den strategiska planeringen session. Detta görs i allmänhet genom en SWOT-analys, där intressenterna identifiera de interna styrkor och svagheter i organisationen samt externa möjligheter och hot som organisationen kan ställas inför. Intressenter kan även bli ombedd att identifiera eventuella trender inom området som kan påverka organisationen, positivt eller negativt. Denna ingång är värdefull för den strategiska planeringen, eftersom det kan identifiera områden som behöver utvecklas eller åtgärdas. SWOT-analysen resultat bör delas med styrelsen innan planerings reträtt.

4. Bestäm när och var du kommer att genomföra den strategiska planeringen session, så åtminstone en hel dag för planering reträtt. Se till att platsen är i en lugn och bekväm miljö, där styrelseledamöter kan slappna av. Avbrott bör hållas till ett minimum. Omdömen

5. Forskning och anställa en handledare. Fråga dina kollegor om bra handledare de har använt i det förflutna, särskilt de med en bakgrund inom den ideella området. Träffa handledaren före planeringen session för att utveckla sessionens dagordning, och diskutera planeringen och förväntade resultat. Se till att kontaktpersonen har kopior av viktiga dokument att läsa så han /hon kan förstå din organisations uppdrag och vision, program och tjänster, och viktiga frågor, innan planeringen reträtt. Omdömen

6. Diskutera och göra alla nödvändiga matarrangemang. Bestäm vilka måltider du kommer att ge (beroende på din budget) och välj en matleverantör om anläggningen inte fungerar ett kök. Se till att du ger minst två entr é e. Alternativ, och glöm inte att kartlägga dina styrelseledamöter i förväg för att se om de har några kosten oro eller krav Omdömen

7. Bestäm vad du behöver på planerings reträtt när det gäller utrustning, verktyg och förnödenheter. Vill du ha datorer och en skrivare som finns, behöver du en overheadprojektor och skärm, eller kommer en blädderblock räcka? Kommer anläggningen att ge papper och pennor eller kommer du behöver för att ge dessa varor? Gör en lista över de objekt som du behöver, montera dem en dag före reträtten, och se till att all utrustning är funktionsduglig. Omdömen

8. Fråga din styrelseledamöter, om de behöver någon typ av särskilda boenden. Till exempel, om någon är synskadad eller blind, kan de behöva sina planerings material i stor stil eller punktskrift. Likaså om de använder en rullstol, de kan behöva en tabell som är högre i Málaga

9. Bestäm vilka dokument du vill att dina styrelseledamöter att läsa i förväg. Distribuera dessa dokument via e-post eller vanlig post, beroende på vad styrelseledamöterna begär. Dessutom, se till att dessa samma dokument finns på planerings reträtt, i referenssyfte eller om någon glömmer deras material. Dokument som du kanske vill styrelseledamöter att läsa innan planerings reträtt kan inkludera, men är inte begränsade till:

a. Bolagsordningen och stadgar

b. Mission och vision uttalanden

c. Regelbundna och personalpolitik och förfaranden

d. Arbetsbeskrivningar och verktyg prestanda utvärdering

e. Broschyrer, nyhetsbrev, andra marknadsföringsmaterial

f. Program och tjänstebeskrivningar, stödberättigande kriterier /krav, formulär, statistik, rapporter, osv Omdömen

g. Årsrapport (s) Review

h. Tidigare godkända budgetar och nuvarande budget, inkomst- och utgiftsrapporter, resultat och balansräkningar

i. Tidigare strategiska planeringsdokument

j. Tidigare och nuvarande revisionsrapporter

k. Kontrakt, bidrag, avtal

l. Kopior av webbsidor

Att ta sig tid att förbereda dig för nästa strategisk planering session kan hjälpa den att flyta smidigare, köra mer effektivt, och vara mer produktiv. Denna artikel gav en checklista med punkter att tänka på när förbereder sig för en reträtt, kan du tänka på andra objekt liksom. Det viktiga är att avsätta tillräckligt med tid när du förbereder för din planering reträtt. En checklista kan hjälpa dig att organisera och kom ihåg de poster som måste uppmärksammas i förväg, vilket resulterar i en mer produktiv och framgångsrik planering reträtt Omdömen