12 tips för att hantera din att göra-List

Jeff Davidson Omdömen

Att göra-listor har varit med oss ​​sedan början av mänskligheten. Alla håller en i en eller annan form. Men vissa människor är mer effektiva på att upprätthålla en att göra-lista och genomföra punkterna på listan. Här finns ett antal dos och don &'en; ts samlats under årens lopp från mina synpunkter på vad som gör en framgångsrik karriär professionell Omdömen

värt att göra i upprätthålla en att göra-lista
1. Tänk framåt. Utarbeta listan i slutet av dagen för nästa dag, eller mycket tidigt på morgonen för dagen som kommer att utvecklas. Detta ger dig den bästa möjligheten att skriva ned de poster som är aktuella och viktiga.

2. Stick med Plan: Så mycket som möjligt, avstå från att lägga till objekt till din att-göra-lista som ska hanteras under samma dag. Ibland är det oundvikligt, men så ofta du kan, hålla fast vid de objekt som du först kartlagt ut natten före eller tidigt på morgonen Omdömen

3. Korsa det Off. Med alla medel, när du gör avsluta en uppgift, glädje passera den utanför listan. Att minska antalet enheter som ligger kvar på listan är en positiv förstärkare som kommer att hjälpa dig att fortsätta på i produktiva sätt Omdömen

4. Bekräftelse Övriga Förda. Om du råkar åstadkomma något under dagen som utfrågningens &'; t på att göra-lista, men var viktigt, tveka inte att skriva det på att-göra-lista och sedan omedelbart korsa den. Detta kan låta som extra arbete eller en meningslös gest, men otaliga människor har berättat för mig att de psykiskt nytta erkänna förda uppgifter som inte skulle ha dykt upp på listan, men behövde hanteras Omdömen

5. omvärdera. När eller två gånger under dagen, kanske mitten till sen eftermiddag, omvärdera vad &'; s på din lista. Är det fortfarande lämpligt? Är vissa artiklar hanteras bättre i en annan tid eftersom de inte förtjänar din uppmärksamhet omedelbart Omdömen

6. Ta en närmare titt:? Kontinuerligt övervaka om objekt på listan måste göras alls. Ibland situationer ta hand om sig själva. Ibland någon annan på kontoret avslutar en del av ett projekt som kan minimera vad du behöver göra på din sida. Ibland kan du delegera en uppgift till rätt person. Och ibland kan du automatisera uppgifter som tidigare krävde manuell och individuell uppmärksamhet. Det viktiga är att ständigt bedöma om en uppgift som behöver göras på alla, oavsett om det behöver göras av dig, och om det behöver göras idag Omdömen

7. Gör Förbättringar. När dagen kommer att en nära, finslipa och förfina din lista. Vad och' s kvar som måste åtgärdas nästa dag? Vad behöver läggas till listan och förtjänar din uppmärksamhet för i morgon? Med andra ord, det &'; s okej nu hög på nya uppgifter som du avstått från att sätta på idag och' s lista.

8. Tidy Up: Städa upp din lista. Placera objekten i den ordning som du vill ta itu med dem, göra allt koncis, och dig och'. Ll vara på väg till normal produktivitet igen i morgon Omdömen

Att undvika att konstruera och köra en Att göra-lista
1. förhala på Big Stuff: En av de största fällorna som människor hamnar i när de börjar utföra objekt på sin att göra-lista är att skjuta upp det eller de objekt de vet är det viktigaste. De har det på listan av en anledning, och de vet att de måste ta itu med denna uppgift direkt, men förhalning odjuret sticker upp sitt fula huvud och får i vägen för saker. Lösa, i början av dagen, att du kommer att vidta lämpliga åtgärder för att slutföra uppgiften (s) du klassificeras som viktig och förtjänar uppmärksamhet Omdömen

2. vara rädd för att Ompröva. Att vara rädd med jämna mellanrum för att omvärdera din listan rankas också högt på beteenden för att undvika. Även om jag har betonat vikten av att inte öser på andra saker hela dagen när du och' ve fick din lista kvadrat upp, ibland situationer gör förtjänar en fundamental förändring i hur du och' re kommer att tillbringa din tid under de närmaste par timmar. Ibland uppgiften är så övertygande att du har inget val, och så, att göra-lista eller inte, kasta dig huvudstupa in i den.

3. vägrar att växla: Ur strategisk synvinkel, när en väsentlig förändring sker i din omvärld – till exempel när en utsikter blir en klient, utfärdar din chef ett påbud, var något som du trodde helt klar får kastas tillbaka i knät, och så vidare – då det &'; s relativt lätt att växla. Vad och' s svårare är att erkänna när man växlar, helt enkelt eftersom det är vettigt, inte bara i en nödsituation. Don &'en; t vara rädd för att växla när du behöver, oavsett yttre omständigheter Omdömen

4. Ignorera din energi. Vid genomförandet objekt på din att göra-lista, det &'; s också viktigt att betala hyllning till din egen energinivå. Det skulle vara underbart att ta itu med det viktigaste först, den näst mest viktig sak sekund, och så vidare. Men ibland är din fysiska eller mentala energin inte allt den behöver för att vara när du närmar dig nästa punkt på listan. Vid den tidpunkten, ta itu med allt som du kan. Färdigställa en liten uppgift på denna punkt kan ge den mentala seger som kommer att driva dig till en svårare eller engagerade uppgift Omdömen  ..