Identifiera problemet och få 50% av Solution

Jim här. Har du någonsin gått in i ditt hus eller lägenhet och luktade något som fångade din uppmärksamhet – en lukt som var slående men du couldn &'; t omedelbart identifiera det? Var det kvarlevan dofter från middag kvällen före? Kan det vara svett dränkt löparskor från morgonen och' s köra dig kvar i entré? Kan det vara en gasläcka? Vad gjorde du lukta Omdömen

ProblemSolutionI &';? Ve haft denna erfarenhet och när det hände jag fokuserat min näsa, fast beslutna att identifiera odören. Jag koncentrerade, åtagit sig att gå igenom möjligheterna och lösa min fråga. Tills jag visste vad jag var lukta min fantasi sparkade för att skapa en mängd olika alternativ var och en som tyder på olika åtgärder. Omdömen

Den första åtgärden jag tog var att kontrollera brännarna på spisen. Jag skulle lätt kunna eliminera den. Men sedan de två alternativen I &'; D anses förvandlats med tillägg av en tredjedel mer subtil doft. Att känna huset utfrågningens &'; t kommer att explodera jag luckras upp och tänkte på att bara låta det hela går. Vem bryr sig, egentligen? Men det fanns ett problem att lösa och jag var hooked Omdömen

I &'; m. Förutsatt att du &';. Ve hade samma eller åtminstone en liknande erfarenhet Omdömen

I stället för att gå igenom min steg-för- steg det visade sig vara en blommande växt I &'; D nyligen fått och utfrågningens &'; t vana vid att ha i huset. Som synes oviktiga mitt problem är en perfekt illustration av svårigheten att vi alla stöter på när detaljerna i ett problem inte klart kan identifieras. När jag precis identifierat vad som pågick jag kunde medvetet njuta av doften av anläggningen. Problemet inte bara var löst. Det försvann. Omdömen

Även om många av de problem som du möter på jobbet är mer komplicerade och därför inte så lätt att lösa processen förblir densamma. Omdömen

Problemlösning, oavsett komplexitet, består av:

* ett resultat som skulle tillfredsställa som en lösning,

** i mitt exempel, att veta vad i rummet hade fångat min uppmärksamhet Omdömen

* material som finns tillgängliga för att nå en lösning,

** min koncentration riktas genom näsan Omdömen

* vilka åtgärder som ska vidtas för att uppnå en lösning,

** efter doften så gott jag kunde

* begränsningar

** till exempel om om jag &'; d hade en kall och min näsa var fyllda Omdömen

Det här exemplet kan tyckas trivialt, men elementen gälla även för 1969 månlandningen:

* resultat landar säkert i månen,
* material-raket,
* åtgärder planering; och sälja * styra banan,. Omdömen * begränsningar-oerfarenhet Omdömen

Framgång är i specificitet Omdömen

Framgång är i specificitet och hur specifikt dig att identifiera problemet pekar i riktning av lösningen. Framing ett problem är mycket kraftfull – både positivt liksom negativt Omdömen

Har du någonsin varit i ett möte som gick vidare och stoppas utan tillfredsställelse.? Varför händer det? Eftersom problemet är inte klart och noggrant identifieras vilket leder till diskussioner som skrubbskädda och lösningar som är irrelevant eftersom det inte finns något sätt att utvärdera vad &'; s erbjudits eftersom mötet doesn och' t vet var det &'; s händer. Dåligt definierade problem är masters generatorer av frustration. Omdömen

Nu minns ett möte som var mycket framgångsrik. Varför var det? Här är några av de element och alla fram ur en väldefinierad problem:

* Öppenhet – en tydlig riktning och vad det kommer att ta för att komma dit, Omdömen

** klarhet i början och fortsätter genom processen Omdömen

* Kreativitet – uttrycksfullhet främjas stimulera fantasin,

** debatt uppmuntras och känslomässigt säkra därmed expanderande alternativ Omdömen

* Anslutning – idéer dyker upp från samma allmänna källa Omdömen

** alla är på samma sida som stöder produktiv kommunikation Omdömen

* Dynamik – en levande och spännande energi genomsyrar göra plats för passionen Omdömen

** deltagare kommer inte tyngas och trakasseras av processen Omdömen

Det &'; s inte död vid mötet. It &'; s. Död av vårdslös och mediokra identifiering av problem som ska lösas Omdömen

Hakuna Matata Omdömen

Och en annan punkt, som ni kan se från bilden ovan, ineffektiva möten deltar meerkats och wart hogs som talar olika språk. Och det &'; s förvärras och intensifieras eftersom varje förutsätter det andra talar samma språk. När problem uppstår det uppenbarligen måste vara den andra och 'en; s. Fel och så effektiva kommunikations kollapsar Omdömen

En väldefinierad problem leder och innehåller flödet av interaktionen. Även om det inte garanterar problemfria utbyten, verkar en väldefinierad problem som en regulator hålla saker inom en gräns och som skiljedomare av vad som fungerar och vad som spelar och' t. Den fungerar också som en källa till kreativitet och är 50% av lösningen redan från början Omdömen  ..