Vad ingen kommer att lära dig om Business Presentations

Ett par år sedan fick jag en hög profil position vid en stor reklambyrå, var det en av de största utmaningarna som jag har haft i mitt liv. Att vara i den digitala branschen i år, det var allt mycket nytt att föras in i reklamvärlden. Men naturligtvis är som reklam i dag har gått digitalt, det var min chans att lära och växa. Förmodligen en av mina största utmaningarna var behöva förbereda och leverera komplexa presentationer till marknadschefer och ägare av välkända varumärken, det var inte en lätt uppgift och jag är ganska säker på att jag gjorde ett fruktansvärt jobb med mina första.

Företagspresentationer handlar inte bara om vad du bär och hur du designa din PowerPoint-presentationer, det &'; s hel del andra detaljer, göra och inte göra som du alltid måste ha i åtanke. Till exempel: Omdömen

- Jag är brittisk därför jag är alltid i tid, men en hel del människor sällan är. För månader arbetade jag med en tjej som var alltid sent och detta orsakade ett dåligt intryck på våra kunder. Du måste alltid anländer tidigt, även om presentationen är i ditt eget kontor. Anländer tidigt kommer att ge dig tid att få allt klart, testa din dator, testa projektorn och se till att ingenting kommer att gå fel. (Ger dig tid att andas och slappna av om du &'; re mycket nervös också!) Review

- En stor fördel med att arbeta i reklam är att vi något var "tillåtet" att klä ner eller ens en lite udda, det är inte fallet i alla företag så se till att du är klädd för att imponera. På byrån startade vi en trend att bara klä sig i svart, från topp till tå, det var lätt, enkelt och om vi var tvungna att lägga fram som ett lag vi såg förberedda och organiserade Omdömen

-. Oavsett hur organiseras dig är, kan något alltid gå fel. Datorer kan frysa, du kan glömma din laddare eller något kan lätt hända presentationsfilen. Ha alltid en beredskapsplan, har någon annan ta med en bärbar dator och se till att de har även en kopia av den slutliga presentationen. Såvida du presenterar som ett lag, föreslår jag att du alltid föra någon längs som hjälper dig att gå igenom bilderna, hålla reda på tiden eller bara ha ryggen om du har att gå ut eller behöver hjälp. Omdömen

- En sak som verkligen bugged mig under presentationer var de människor som inte betalar uppmärksamhet eftersom de var på sina datorer eller ständigt kontrollera deras telefon. Om du inte är bekväm nog med din klient att be dem att sätta dem bort måste du föregå med gott exempel. Se till att ingen på ditt team ger sina bärbara datorer eller mobiltelefoner tillsammans, gör det ett krav och din klient kommer snart att fånga

-. Om du är värd presentationen, alltid se till att du har drycker innan du börjar , det sista du behöver är någon avbryter att leverera kaffe när du är i mitten av din presentation. Om det är ett långt möte, se till att du tar ut kakor eller snacks och hålla dem på bordet Omdömen

-. Jag försöker vara så grön som jag kan i allt. När jag arbetar i den digitala verksamheten är det lätt att inte hantera ton papper på mitt kontor. Om det inte är helt nödvändigt, försök att inte ge ut stenciler till dina kunder. det är inte bara ett slöseri med papper, men de kommer förmodligen läsa dem innan du börjar och att de inte kommer att uppmärksamma dig när du talar Omdömen

-. De flesta människor blir nervös innan de börjar en presentation och det är då de gå för fåniga saker såsom att berätta ett skämt eller göra några konstiga kommentarer. Dina första ord markerar resten av din presentation så att du måste se till att du börjar på rätt sätt. Fånga publikens uppmärksamhet betyder inte berätta ett skämt eller underhållande dem, kan det vara något kvick som en relevant personlig historia, en häpnadsväckande faktum, en nostalgisk anmärkning eller en viktig statistik Omdömen

-. Jag brukade vara fruktansvärt presentationer, skulle jag nervös, jag skulle glömma mina ord och jag skulle sluta känna sig som en idiot. Du måste lära dig att vara säker, tala och aldrig tråkigt! Smile, titta på din offentliga i ögat, prata med dem, engagera, flytta runt men inte takt! En av killarna i mitt lag var utmärkt vid presentationer och så småningom jag gav honom ledningen av alla våra möten, släppa ditt ego om någon kan göra det bättre än du, det kommer att göra en värld av skillnad och du bara kan ha en bättre chans till att göra denna försäljning Omdömen

-. I reklam du oftast måste presentera kunder med kreativa idéer och det är inte en lätt uppgift. Vår fantasi är en rolig sak, det är som när vi läser en bok, vi alla föreställa sig vad vi läser i ett helt annat sätt. Aldrig göra din klient tänka sig något som det kan vara helt motsatsen till vad du hade i åtanke. Om din budget inte tillåter dig att presentera din klient med en färdig produkt sedan använda alla rekvisita du kan, visuella exempel, liknande produkter, video, webbplatser, skisser, etc. Omdömen

- Förutom den sista punkten aldrig göra din Powerpoint presentation lång och tråkig med massor av text, bör det vara ett stöd så därför du bara ska lägga till en beskrivning av vad du ska säga. Om du skriver på din presentation allt du &'; re tillfalla säga, kommer dina kunder att sluta läsa bilderna istället för att lyssna på dig. Vårt reklambyrå var mycket modern och minimalistisk därför var vi tvungna att hålla våra presentationer på detta sätt, jag älskade den idén! För mycket design, färg och övergångar kan vara mycket störande, måste du se till att fokus ligger på dig och inte på vad som finns på skärmen Omdömen

-. Människor kommer alltid att be dig de konstigaste saker, se till att du vet alla dina fakta ifall du lagt på plats. Jag hade en kund som alltid velat veta källan till mina fakta, om jag någonsin presenterade honom med siffror, studier eller grafer, jag alltid såg till att jag ingår källan Omdömen

-. Reklambyråer är roliga ställen att arbeta på, atmosfären är väldigt avslappnad och ibland kan det bli lite rolig och galen. Vi hade en sak att varje gång någon sa något med dubbel betydelse vi skulle alla yla som idioter. Detta var svårt att kontrollera under möten och presentationer, skulle en del människor låta det glida eller känner alltför säker att säga något dumt. Titta på ditt språk när det gäller möten och presentationer, vet inte alla och förstår (eller bryr sig) om hur roligt din arbetsplats är Omdömen

-. Ah skönheten av whiteboard! Med en tillgänglig under en presentation är ett måste om din klient när som helst ber dig att sluta och förklara något, din whiteboard kan vara din bästa vän. Kom ihåg att du behöver för att hjälpa dina kunder att visualisera vad du presenterar, att kunna skriva, skissa eller rita en idé är ett stort plus. Se till att det är alltid är tillgängliga och att alla dina pennor faktiskt har bläck i dem Omdömen

-! Oavsett om du säljer en idé, en produkt eller en tjänst, är det ibland svårt att inte göra det utan att nämna de aktuella företaget produkter . Oavsett hur hemskt du tror att deras produkt är, eller deras tjänst ska du aldrig kritisera eller lägga ner något om din kunds företag eller produkter. Man vet aldrig hur mycket eftertanke eller ansträngning en kund har lagt ned sitt företag, eller ens om produkten har en speciell betydelse för honom. Försök alltid att få din punkt över på ett positivt sätt Omdömen

-. Det är svårt att leva ett långt möte utan att gå vilse i detaljerna. En presentation bör berätta en historia, det bör ha en början, en mitt och ett slut. Om du bara stå där och kasta en massa fakta och detaljer, kommer din klient har ingen aning om vad du får på. Se också till att du inte vandring om teknikaliteter som din klient inte förstår. Det är där övning ger färdighet, gå över presentationen flera gånger, praxis inför andra och få feedback innan du går ut och vandra till din klient Omdömen

-. Vissa företagspresentationer kan gå i timmar i vår fall, om vi var tvungna att lägga fram ett års kampanj för ett företag, kan vi gå på under 4 timmar i sträck presentera idéer, kreativitet, digital, budget, etc. Alltid planen vilar i din presentation, detta gör att dina kunder att sträcka på benen utan att behöva avbryta, kommer det också att ge dig en chans att mingla med dem och lära känna dem lite off topic Omdömen

- Det hände mig en gång men bara en gång &hellip. Efter att presentera en klient med vissa webbplats idéer, några månader senare insåg jag att han hade gått vidare med dem med ett annat företag. Alltid upphovsrätt ditt arbete, om du inte har en tillsvidareanställning med din klient eller en undertecknad NDA (Non Disclosure Agreement), bör du alltid göra det klart att de idéer och produkter som du presenterar är upphovsrättsskyddade. Om din klient ber dig om en kopia av din PowerPoint-presentation, se till att du gör dem underteckna ett NDA eller lägg till upphovsrätts anteckningar och påminnelser på presentationen innan du skickar ut det Omdömen

-. Vad blir din klient att registrera dig ? Wow-faktor! Gör så gott du kan för att wow din klient, inte bara ge dem vad de bad om, gå ett steg längre, ge dem vad de ville ha och sedan några Omdömen

-. Efter wow-faktor, aldrig post ditt pris på din presentation … i själva verket aldrig nämna pris om kunden frågar. Detta är ett känsligt ämne, personligen skulle jag förbereda några pris idéer och alternativ och beroende på kundens reaktion på presentationen, skulle jag diskutera några och andra inte. Du sällan kan berätta om du har "wowed" din klient därför kan du enkelt döda den genom att publicera ett 5 siffrigt nummer på den sista bilden Omdömen

-. Alla kunder är olika, en del kommer att stanna och diskutera presentationen och andra och' s kommer att lämna och ta sin tid att titta över det innan du gör några kommentarer. Om slump du får negativ feedback på plats, aldrig ta det personligt och aldrig vara defensiv. Ta allt i, vara professionell, vara positiv och diskutera alternativ … i slutändan, det är vad verksamheten handlar om Omdömen

-. Efter allt detta arbete, allt detta preparat, kan du inte låta din klient ledighet utan att veta vad som kommer härnäst. Förmodligen den viktigaste delen av din presentation är "Call to action". Vad är nästa steg? Om du känner till dem, lägga dem till den sista bilden i din presentation, ni båda behöver veta vad som kommer att komma ut ur detta möte, vare sig det en försäljning eller en vidare diskussion om vissa punkter. Omdömen

Om du kan lyckas bemästra alla dessa förslag, kan du ess någon företagspresentation. Det tog mig ett tag och jag lärde mig den hårda vägen, efter några månader och massor av praxis, kunde jag lätt sätta ihop massiva presentationer och bara luta sig tillbaka och njuta av dem Omdömen  ..