PowerPoint: Hur man levererar PowerPoint-presentationer Skapat av Någon Else

Narrating PowerPoint-presentationer som designats av någon annan kan vara mycket utmanande. I själva verket är en av de snabbaste sätten att öka tala inför publik rädsla och gör dina PowerPoint-presentationer ljud burk och … väl tråkigt, är att försöka leverera en PowerPoint bildspel som någon annan utformad för dig. Att detta inte är' t innebära att du kan &'en; t leverera PowerPoint bildspel däck som någon annan skapat. Det betyder bara att när du gör, du och' ll förmodligen vara mer nervös och har mindre av ett naturligt flöde än vad du och' normalt d ha när du står upp och hålla ett tal. Tänk på att en presentation eller ett tal är bara ett samtal med din publik, så om du skapar tal, du och' ll att tala med egna ord. När någon annan skapar ett tal för dig, kommer du att känna mer obekväm och tala inför publik nervositet kommer att öka.

Om du kommer ihåg filmen Roxanne eller pjäs om Cyrano de Bergerac, de två manliga karaktärer, kristna och Cyrano är båda förälskade i Roxanne, men Christian ser sig själv som oartikulerade och Cyrano ser sig själv som ful. Christian får Cyrano att skriva kärleksbrev till honom, som fungerar ganska bra tills Roxanne får reda på vem som faktiskt skrev dem. I filmerna är Christian porträtteras som en dumhuvud, men enligt den ursprungliga pjäsen, är Christian en modig och intelligent krigare som är bara nervös. Christian är den sortens person som Roxanne skulle ha förälskat sig i om han bara hade använt hans egna ord att uppvakta henne. Men eftersom han använde Cyrano &'; s svada (hans bildspel,) det bara gjorde Christian ännu mer nervös – inte mindre. Roxanne fick aldrig veta den verkliga kristna. Din publik är på samma sätt. Du kommer att känna mycket mer säker om du kan kommunicera dina egna ord till publiken kontra försöka tillverka “ rätt sak att säga &"; om en PowerPoint-bild eller punkter som någon annan har skapat. Omdömen

Med detta i åtanke, vi vet att situationer uppstår där vi inte har någon kontroll över PowerPoint-bildspel eller någon av de visuella verkligen. Till exempel, om du är en mäklare, och ditt företag kräver att du använder en standardiserad PowerPoint-presentation när du talar till kunder eller om någon ringer på sjuk och du måste fylla i för dem i sista minuten, tipsen nedan hjälper dig oerhört.

Top PowerPoint-presentation Berättande Tips Omdömen

1. Lägg till dina egna personliga erfarenheter: Det viktigaste som sätter en presentatör bortsett från en annan är den personliga exempel eller historier som de berättar när de levererar en presentation. Du kan enkelt göra din PowerPoint-presentation din egen genom att sätta in berättelser och exempel från din egen erfarenhet i tal. Till exempel, låt och' s antar din punkten är &"; Omsättningen minskade med 10% förra kvartalet, och" du och' ll vill först klargöra punkten och förklara mer i detalj vad det innebär. Till exempel du kan visa det totala antalet “ call-in &"; leder till att säljteamet fått under kvartalet jämfört med föregående kvartal. Sen när du har förklarat punkten, lägga till en personlig upplevelse för att ytterligare förklara det. “ För ett par år sedan, när jag var en säljare, jag minns dagar att så fort som jag skulle ställa in luren, en annan ny inkommande samtalet redan dirigeras till mig. De killar som är i tjänst nu, dock, är i genomsnitt tio till femton minuter mellan varje samtal. Först trodde vi att tiden mellan samtal var slöseri med tid, så vi tittat på nedskärningar säljteamet. Men eftersom varje säljare kan följa upp bättre med varje inkommande ledning har deras stängnings ransoner ökat över 250%. Så att 10% minskning av försäljningen kommer från mindre än hälften av antalet inkommande ledningar som vi erhöll i bommen &". Utan den personliga berättelsen, ser kulan som säljteam misslyckas, men i verkligheten, de gör ett fantastiskt jobb med de resurser som de har haft. Omdömen

2. Undvik Memorera Someone Else &'; s Obs! Om du försöker att skriva ner allt som någon annan säger åt dig att säga och memorera det, kommer du att öka din nervositet exponentiellt. I stället gå till varje punkt och fråga dig själv, och" Vad är det viktigaste att publiken skulle behöva veta om denna punkt &"; Oavsett poppar in i ditt huvud när du ställa den frågan kommer sannolikt att vara exakt vad publiken behöver veta. Om du använder den här tekniken, så om du har glömt vad du har förberett medan du talar, du kan bara internt, fråga dig själv frågan igen, och svaret är benägna att återvända ganska enkelt.

3. Du kanske inte behöver att tala till varje punkt: När andra människor skriver en PowerPoint-presentation för dig, de ofta kommer att sätta alldeles för mycket data i varje bild. Som ett resultat, kan det vara mycket svårt att tala till varje punkt. Inse att, som presentatören, du har kontroll över vad du säger. Jag hade en kund en gång vars chefer beslutat att de ville skapa en allomfattande bildspel som alla säljare kan använda i alla situationer. Den färdiga PowerPoint däck hade över 120 bilder. Det finns inget sätt att varje presentatör kan leverera det mycket data på så kort tid. Så vad min klient gjorde var att skriva ut hela däck och hade ett kontor leverans butik sätta en cover på den. Hon gav ut det till kunderna som en referens och handplockat de bilder som var mest lämpliga för varje kund vid tidpunkten hon lade fram. Som ett resultat, det gjorde hon och' t bar någon av dem. Så ibland, kanske du måste få lite kreativ i din leverans. Omdömen

Kom ihåg att berätta en PowerPoint bildspel som någon annan skapar för dig är definitivt mer utmanande än att leverera en presentation som du skapar på egen hand, men det kan bli gjort. Tänk bara på att göra PowerPoint din egen genom att sätta in dina egna berättelser och erfarenheter i bilderna, spendera tid att bestämma exakt vad som är viktigast för publiken, och känn dig fri att skära ut en del av kulorna om din presentation är för uppgifter tunga . Om du följer dessa enkla tips, kommer du att bli mer karismatisk och artikulerad när du berättar någon annan och' s PowerPoint-presentation Omdömen  ..