Sex sätt att undvika Misunderstandings

I början av min karriär jag fann mig själv vara inblandad i otaliga situationer som resulterade i missförstånd. Min naturliga reaktion var att skylla på andra, snarare än ta ansvar. Jag brukade tror att det var den andra personen och' s fel om han eller hon inte förstod något eller förklara något rätt. När allt kommer omkring, hur skulle det vara möjligt att jag var på fel? Omdömen

Så kom dagen då jag tog beslutet att jag skulle acceptera 100% ansvar för alla missförstånd som jag är involverad. Även om det har varit några smärtsamma, dyra och frustrerande lektioner, har jag lärt mig något från varje missförstånd och det har gjort mig till en bättre kommunikatör. Omdömen

Detta beslut att ta ansvar för alla mina miscommunications tvingade mig att inte bara fokusera på tydlig kommunikation, men det har också förbättrat min förmåga att identifiera varningssignaler där det kan finnas ett sammanbrott i kommunikationen.

Om du kommer att sträva efter högsta kvalitet och är stolta över tydligheten i din kommunikation, ditt värde på marknaden kommer att öka, människor och' s respekt för dig kommer att växa och du kommer att bli en mer effektiv ledare Omdömen.

Låt mig dela med dig sex lektioner I &';. ve lärt sig om hur man kan undvika missförstånd Omdömen

1. Se din skriftliga kommunikation är Klar – Alltid säkra meddelanden när du skriver dem och be “ Hur kunde detta budskap missförstås &"; Detta arbete kommer att kräva lite mer tid att tänka på varje meddelande, men jag och' ve lärt sig extra tid är värt investeringen i ditt varumärke. Precis som allt, ju mer du fokuserar på tydligheten i din kommunikation, desto bättre och snabbare kommer du att bli i processen Omdömen

2.Utvärdera tydligheten i din muntliga kommunikation –. Oavsett om du &'; re ha ett avspänt samtal med en vän, vilket ger en middag gäst riktningar, lämnar ett röstmeddelande eller ge instruktioner till ett företag kollega, fokusera på tydligheten i din muntliga kommunikation. Jag måste ofta påminna mig själv, folk aren och 'en;. T tankeläsare och de bara vet vad jag säger till dem Omdömen

3.Write ALLA ner saker och upprepa dem – Gör ett åtagande att från denna dag framåt att du kommer skriva alla instruktioner ner som ges till dig. Oavsett om du går till mataffären för dina föräldrar eller make, beställa take-out mat för familjen från din favoritrestaurang eller arbetar med ett viktigt projekt, alltid skriva ner saker. Omdömen

Skriva ner saker hjälper dig att komma ihåg vad ombads av dig och minskar stress i processen. Om du upprepar instruktionerna tillbaka till den person som gav dem till dig, dig och' ll undvika missförstånd. Denna extra ansträngning är en av de saker som skiljer de på toppen av löneskalan från dem längst ned. It &'; s. En av de viktigaste differentiators mellan dem som är ansvariga och oansvariga Omdömen

4.Watch För potentiella Missförstånd – Om du väljer att acceptera 100% ansvar för alla missförstånd, något intressant kommer att hända. Du kommer att börja se varningssignaler som du tidigare ha förbisett. Det kan vara utseendet på någon och' s ansikte, en kommentar som de gör, en distraktion i bakgrunden eller något annat som kommer att ge dig en paus undra om det finns en potentiell missförstånd bryggOmdömen

5.Confirm Alla Detaljer. och lägg dem i skrivande – När jag är ansvarig för en händelse eller uppgift, har jag lärt mig att bekräfta alla detaljer och sätta dem i skrift. Som ett exempel, om jag har ett samtal planerat, kommer jag att bekräfta datum för samtalet, tidpunkten för samtalet, tidszon i förekommande fall, och vem som är ansvarig för att initiera samtalet. När det bekräftas, satte jag den i min kalender. Säker på att detta kräver lite extra ansträngning, men om det undviker missförstånd, har jag funnit det vara värt Omdömen

6.Ask andra att upprepa vad de hörde –. Ett annat sätt att undvika missförstånd är att be folk att upprepa instruktioner tillbaka till dig. Du kan fråga någon, och" Bob, innan vi avsluta samtalet, kan du bekräfta ert ansvar som en del av detta projekt &". När man ber människor att upprepa vad de hörde, inte bara det tvinga dem att formulera vad du sa i sina egna ord, men det minskar också risken för missförstånd betydligt

Jag hoppas i dag och' s. Lektions motiverar du att ta notis om tydligheten i din kommunikation och risken för missförstånd. Håll utkik efter de röda flaggor för att undvika konflikter eller obehagliga situationer. Konsekvent klarhet uttrycks kommer att ha en bestående inverkan på alla dina interaktioner.

När du accepterar personligt ansvar för alla rykten, de lärdomar du lär dig kommer att öka ditt värde på marknaden och göra dig till en bättre person i processen Omdömen

Om författaren:. Todd Smith är en framgångsrik entreprenör av 29 år och grundare av www.littlethingsmatter.com Omdömen  ..