Du kommer aldrig fastna i e-posttrafik Again

Under de senaste 10 åren e-post har blivit ett av de mest använda kommunikationsmedel, på kontoret och privata. Det är ett fantastiskt sätt att motsvarande, eftersom du inte behöver vänta på den tjänst som skall samlas in och levereras och i många fall och' s ännu bättre än telefonen, eftersom du inte behöver vänta tills den andra personen att vara på deras telefon på samma gång.
Därför är det tyst logiskt att mängden e-post under de senaste åren har ökat dramatiskt. Enligt statistik från Radicati Group (www.radicati.com) från det första kvartalet 2007 ökade antalet e-postmeddelanden som skickas per dag till cirka 180 miljarder – därav 70% är spam eller virus!
Denna obevekliga bombardemang av en e-post efter varandra på en dag till dag resulterar i distraktion, stress, missbruk och över allt i minskad produktivitet på arbetsplatsen. Varje ny e-post ger dig utanför fokus och bort från dina viktiga projekt och uppgifter. Problemet är inte bara att påverka stora organisationer där den normala arbetsstyrkan blir mellan 100 och 250 e-postmeddelanden per dag. Alla professionella människor, företagare och egenföretagare med 50 e-postmeddelanden per dag står inför samma problem. Kostnaden för hela ekonomin i förlorad produktivitet är långt bortom 10 miljarder dollar.
Om du vill arbeta proaktivt på din verksamhet och dina projekt måste du ändra dina vanor. Annars sluta göra det verkliga arbetet efter timmar och spendera dagen bara för att svara på till synes angeläget men egentligen inte viktigt budskap.
En av de viktigaste orsakerna till detta e-postmissbruk är bristen på utbildning. När e-post började smyga in i våra liv ungefär tio år sedan det var så lätt att skicka och ta emot ett e-postmeddelande. Så bokstavligen ingen tog sig tid att lära sig grunderna i dessa program. Under årens lopp denna hasn och' t förändrats, men miljön har förändrats dramatiskt (se ovan) och programvaruverktyg är mycket mer kraftfulla och sofistikerade idag Omdömen Tre viktiga tips för att spara tid Omdömen Här är tre tips som du kan. tillämpas idag att lösgöra dig från din inkorg och ge kontroll över dina meddelanden tillbaka till dig
1. Använd regler och mappar.
Först skapar du en mapp med den person eller projekt namn på den. Då kan du helt enkelt göra ett högerklick på själva meddelandet, och valde “ skapa regel &" ;. Här bestämmer vilken mapp du vill detta och alla följande e-post för att gå in. Du ser, en regel är egentligen bara den riktning du vill att din inkommande meddelande att gå. Det passerar förbi inkorgen och kommer rakt in i mappen. Den djärva titel och Siffran inom parentes visar hur många olästa artiklar du har i varje mapp. Omdömen 2. Slå på manuellt skicka och ta emot
I stället för att automatiskt hämta alla meddelanden som &'; s. Väntar på dig och distrahera dig från och med nu du är i kontroll när du ska söka efter nya e-postmeddelanden. Och dessutom komma tillbaka till kontroll över din inkorg finns en sekundär vinst: nu kan du granska ett e-post innan det &'; s verkligen lämna din dator. Det kan spara några viktiga relationer.
Att slå på den manuella skicka och ta emot du helt enkelt gå till Verktygs-Alternativ-Menu och leta efter Konfigurera e-post. Omdömen 3. Sortera ut spam innan det når din inkorg
Du kan antingen använda Junk-post-mapp i Outlook ®. 2003 eller köpa dig ett användbart program som MailWasher. Principen är densamma i båda programmen: varje inkommande e-post är svartlistad som standard och du lär dig systemet genom vita lista dina kontakter och vänner
En ytterligare tips om SPAM. Lämna inte din e-postadress visas på din webbplats och ndash; gömma den bakom ett formulär eller en länk Omdömen

Bemästra din inkorg Omdömen Om du vill att ditt system körs med tysk precision du kanske överväga att lära sig mer om Outlook ®. eller Outlook Express ® ;. Vi är inte bara leverera njutbara kurser, workshops och presentation har vi även utvecklat en unik e bok som heter “ Bemästra din inkorg &" ;.
49 sidor får du mer än 64 tips som hjälper dig att erövra dag till dag e överbelastning. Den klara steg för steg kan du enkelt anta och öva på dem i små bitar och i slutet kommer du att få minst tio minuter dag - dag ut. Kolla in www.masteryourinbox.com att ladda ner en gratis testperiod.
Behöva ta itu med många problem som är förknippade med inkorgen, har e-post blivit en 21: a århundradet problem. Men nu kan du hjälpa dina anställda och dig själv att erövra e syndafloden genom att få på plats stöd. Få tillbaka till produktiviteten genom att bemästra din inkorg. För ytterligare information se kontaktuppgifter nedan

Contact J ü rgen Schmechel Review Software Wizard Review Fax. +612 9012 0158 Omdömen Email: [email protected] nationella hemsida. www.masteryourinbox.com Omdömen