Talande allmänheten - Genrep för din Presentation

Några dagar innan en pjäs eller musikal öppnas, hela Filmteamet genomföra en generalrepetition. De gör en fullständig genomgång av skriptet på scenen, klädda i sina dräkter, med hela landskap och belysning på plats och gropen orkester spelar. Syftet med generalrepetitionen är att se till att allt går smidigt på premiär. Omdömen

genrep är en bra idé att låna när man måste ge en presentation. Om du inte har presenterat på ett tag (eller någonsin) eller om du har aldrig fram till denna särskilda målgrupp (till exempel budgetkommittén) eller i det utrymmet (t.ex. Boardroom), kan ett genrep gör skillnaden mellan framgång och misslyckande. Även om du inte får i kostym eller praxis i det faktiska utrymmet, är den punkt att förbereda sig för alla aspekter av miljön så ingenting resor upp din presentation.

Här är några saker som du kan tänka på genrepet för din presentation:

rumsindelningen Omdömen Var kommer du presenterar? Rummet bör ordnas så att du kan se alla enkelt och så att du inte kommer att snubbla över några datorkablar eller måste korsa ofta framför projektorlampan.

ROOM MILJÖ
Hur ljus och värme /kylsystem kontrolleras? Om du använder en projektor och skärm, gör belysningen tillåter publiken att se skärmen och har också tillräckligt med ljus för att hålla sig vaken? Vad händer i rummet intill eller utanför fönstret? Om du måste konkurrera med en jackhammer, ofta sirener eller söta barn på lekplatsen utanför fönstret, bör du vara beredd på det.

DATOR (i förekommande fall)
Hur kommer du avancera bilderna? Om du kommer att stå att leverera din presentation, rekommenderar jag att använda en fjärrkontroll (billigt och lätt tillgänglig på kontorsmaterial eller elektronikaffärer) så att du inte är bundna till din dator.

Har du en lång nog strömkabeln eller tillräckligt batteri? Har ni funktionshindrade datorns automatiska uppdateringar så att datorn inte automatiskt stängas och startas om under presentationen? (Detta hände faktiskt mig några minuter innan jag började ett träningspass). Omdömen

What to wear Omdömen bära något bekvämt och kraftfullt. För att ta ett extremt exempel, pyjamas är bekväma, men de är inte stark. Kläder kan hjälpa dig att kommunicera professionell bild som du vill förmedla. Och skorna ska vara bekväma även om du bara presenterar i några minuter. Dina kläder ska ha något måste du dra i, dra i, fixa, etc., som kommer att distrahera dig eller din publik.

PERSONLIGT PREP Review, få tillräckligt med sömn natten innan du måste presentera. Se till att du har tid att äta vad mat du behöver för att presentera ett effektivt sätt - du vill inte vara överfulla, men du också vill undvika en morr mage eller yrsel.

vad som finns i KIT BAG Omdömen Har du allt du behöver med dig -? saker som hosta, antacida, andra läkemedel, glasögon om du får något i dina kontakter, etc? Detta är det dags att tänka som en scout och vara beredd. Om du tala inför hela avdelningen, inklusive hantering, vid en offsite reträtt, skulle inte du föredrar att ha dina glasögon med dig om du förlorat din vänstra kontakt? Omdömen

Om du inte är i din vanliga kontorsbyggnad, som är din plats go-to person om du behöver något? När jag blev stucken av en geting för första gången i mitt liv strax innan jag var tvungen att lägga fram en verkstad, jag behövde min kontakt på plats för att få mig läkarvård snabbt så jag hade inte en allergisk reaktion (hon var stor och nej, jag har inte en reaktion).

Ja, tänka på dessa miljöfaktorer och förbereda dem tar tid. Men som en generalrepetition, det är väl använd tid. Som ett resultat kommer du vara bekväm nog med din omgivning så att du kan undvika förebyggas glapp och leverera din presentation på ett effektivt sätt - och hantera eventuella oväntade hinder med lätthet Omdömen  ..