Tala inför publik - Know Your Audience

Antalet en regel av lyckad presentation förberedelse är att känna din målgrupp. Här är några tips att tänka på när du funderar på hur du ansluter till din publik, oavsett om det är en publik på 1 eller 100:

• Vet vad som spelas på stationen WIIFM. Det är stationen människorna i publiken har ställt in - "Vad betyder det för mig?" De är fokuserade på wiifm (uttalas "wiff-um") inte för att de är självcentrerade, men eftersom de bombarderas med information och måste filtrera den för att hålla sig flytande. De kan bara behålla en liten del av vad du säger och de behöver för att hitta vilken del som är mest relevant för dem. Ange WIIFM direkt; till exempel i en presentation om övergångar, skulle man kunna säga, "Om du förstår de olika stadierna i reaktion att ändra, kommer du att bättre kunna förstå vad dina anställda kommer att gå igenom när fusionen tillkännages nästa månad."

• Vet deras stil. Innebär detta publik vill se grafer? Vill de helheten eller detaljer? Är de inriktade mot att definiera problemet eller höra en lösning?

• Känner till deras bakgrund. Är de experter på området som du pratar om eller nybörjare? Kommer alla att förstå branschen jargong som du använder? Till exempel, om du nämner "biverkningar" i en presentation, kan säljare tolka det som Konto chefer, medan de i läkemedelsindustrin kan tolka det som biverkningar (som är negativa reaktioner på läkemedel). Du måste tala på ett språk som alla kan förstå enkelt och vara noga med att inte tala till dem eller över deras huvuden.

• Vet deras intresse nivå. Försöker du vinna över en fientlig publik? Pratar du med en publik som redan är passionerade när det gäller ämnet? Är de uttråkad av ämnet? Om du är en revisor talar till småföretagare om tråkiga uppgifter om statlig skatt koden, kanske du måste arbeta hårdare för att hålla deras intresse än om du pratade med andra revisorer. Likaså om du är högtalaren stående mellan publiken och lunch, det finns en större förväntningar på att du kommer att sluta i tid (eller ännu bättre, ännu tidigare).

Ibland vet din målgrupp är lätt eftersom den är gjord av människor du känner personligen eller arbetar med på en daglig basis. Även då bör du ta ett steg tillbaka och tänka publiken i samband med denna presentation.

Vid andra tillfällen du inte vet något om dem och du måste göra en del efterforskningar. Gör en sökning på Internet för företag eller individen och bläddra sina webbplatser. Om de inte har en webbplats kan du söka efter webbplatser med anknytning till deras industri att upptäcka heta ämnen eller branschproblem. Du kan också få feedback från kolleger som känner medlemmarna i din målgrupp.

Vad händer om du samla in information om din publik, bara för att upptäcka att de är en blandning av olika stilar, bakgrunder och räntenivåer? Denna situation är en utmaning. Du bör välja den "relevant" under publiken att fokusera på - till exempel beslutsfattare, eller den största identifierbara grupp i publiken. Var noga med att inte bortse från alla andra. Ingen gillar att ignoreras och man vet aldrig vilka roller de andra personer i rummet kan fylla i framtiden.

Nästa gång du måste tala till en publik, oavsett om det är en publik på 1 eller 100, spendera lite tid att göra en publik analys med hjälp av dessa tips. Omarbeta sedan din presentation baserat på din analys så att du kan tala med dem på ett språk de förstår och använda material som är meningsfullt för dem. I slutändan kommer att känna din publik gör det lättare för dig att förmedla ditt budskap på ett effektivt sätt. Och det kommer att se till att människorna i publiken förstå ditt budskap och agera på den, vilket är poängen med att ge en presentation! Omdömen

Copyright (c) 2010 Gilda Bonanno LLC Alla rättigheter förbehållna
Du kan skriva ut Hela denna artikel och du måste inkludera info upphovsrätt och följande uttalande "Gilda Bonanno är en talare, utbildare och coach som specialiserar sig på att hjälpa individer och organisationer bryta sig ur sina komfortzoner och bli mer framgångsrik än de trodde var möjligt. Kontakta henne på www .. .gildabonanno.com "Omdömen