Organisera Strategier för egen Employed_organisera och lära sig hur man organiserar

Organisera Strategier för egen Employed

Egenföretagare proffs brukar köra sina företag och sina hem ur samma kontor. Denna konvergens av personliga och professionella liv i ett utrymme kan orsaka sjukdom för även de mest samvetsgranna
återställa ordningen ®. rekommenderar följande strategier för egenföretagare för att skapa och upprätthålla ordningen:
1. Investera i tillräcklig inredning i Ofta de kör hem-baserade företag eller tele-pendling bara lappa ihop ett hemmakontor, snarare än att investera i lämpliga möbler. Varje kontor behöver en tydlig arbetsområdet, utrymme för kringutrustning och datorutrustning, en plats för referensmaterial, fil utrymme och en plats för ofta refererade leveranser och papper. Omdömen 2. Korrekt placera hårdvara och kringutrustning Omdömen När rätt möbler köps och sätta på plats, placera kringutrustning och hårdvara efter användningsfrekvensen. Om skrivaren används dagligen, bör det vara inom räckhåll. Om CPU endast nås för felsökning, kan den placeras under eller bredvid, skrivbordet. Om en skanner används sällan, kan den placeras utanför arbetsområdet. Ibland kringutrustning kan bara placeras så långt bort som sladdar tillåter. När du ställer in hårdvara, vara medvetna om tillgång till enheter, brickor och sladdar. Inte blockera åtkomst till lådor eller benutrymme med trassliga sladdar. Omdömen 3. Upprätta centra
effektiv kontors är planlagd till verksamhetsområden: arbetscentret (vanligtvis skrivbordet), referenscentrum och till matande central. Arbetet center bör innehålla tydliga arbetsutrymme, dator, och tillgängliga kontorsmateriel. Objekten i referenscentrum kommer att variera från person till person, men vanligtvis innehåller bindemedel, handböcker, lexikon och professionella böcker och material. Referensmaterial vanligen lagras på bokhyllor eller skåp. En leverans center kan innehålla kontor och levererar papper i ett skåp eller i en bank av lådor.
4. Gör pappersarbete för dig
Multi-tasking är namnet på spelet för yrkesutövare. Detta resulterar ofta i en stationär staplade hög med papper. För att rensa skrivbordet för gott om arbetsutrymme, måste vissa nyckelsystem papper hantering inrättas för att tämja pappers pile-up och låta professionella att arbeta på en sak i taget. De framgångsrika professionella behov att bearbeta talan papper, butiksprojekt (som kund eller administrativa frågor), och få tillgång till ett permanent register uppbyggt kring deras specifika jobb och behov. Utan ordentlig pappers ledningssystem, egenföretagare kommer att kämpa i ett hav av förvirring, dåligt rustade för att samla in information och dokument. Omdömen 5. Konsolidera kalendrar
Familjen kalendern, PC-kalender, PDA, och pappers planerare alla hålla olika möten och evenemang. Den kunniga professionella väljer en kalendersystem, och konsolidera personliga och affärsobjekt. Det innebär att inga händelser "faller mellan stolarna" och alla åtaganden kan ses samtidigt. Omdömen 6. Bär i bilen endast vad som är nödvändigt
Vissa yrkesmän tycker att deras kontor morphing in i deras bil. De dra runt filer och material, men tycker att de sällan använder vad de transporter. När effektiva kontorssystem inrättas, kommer papper, referensmaterial och förnödenheter hitta "hem." Dessa poster kan tas bort från bilen, och lagras i sitt lämpligt hem. Med hjälp av en enkel, konsoliderad kalendersystemet, kan den professionella nu planera för möten, och ta med dem bara de nödvändiga filerna och material. Detta tillvägagångssätt eliminerar också söka efter saker mellan kontor och fordon Omdömen