Passivt eller produktivt? Hur spenderar du din dag

Mina kunder berätta ofta på telefon – eller om undersökningarna som de fyller ut före att arbeta tillsammans och ndash; att de och'. re känner alltför reaktiv i sitt arbete dag och skulle föredra att vara mycket mer proaktiva och produktiv Omdömen

Låter det som du Omdömen

OK?. Så vad &'; s hindrar er? Vad och' s komma i din väg? Varför aren &'en;? T dig mer proaktiv Omdömen

Om du kan känna igen symtomen på skenande reaktivitet, du och' re mer benägna att börja göra bättre val om hur du använder din tid, stärka dina system och spåra dina uppgifter. Så här &'; s varför du kanske lider av skenande reaktivitet … låt &'; s se om vi kan vända detta Omdömen

Du &';.. re en slav till din inkorg
I &'; ve hört så många kunder säger de och' re “ leva från deras inkorg &"; dagligen. En klient, en ordförande för ett medelstort företag i Virginia, sade “ Leslie, I &'; M väntar på min inkorg att säga vad jag ska göra härnäst och". Omdömen

Är du väntar på din inkorg till berätta vad du ska göra Omdömen

Om så är fallet, då du och'? re inte ansvarig för hur du &'; re tillbringa dagen. Du kan också don &'en; t har en lista riktigt bra, komplett och heltäckande uppgift att köra dig, som omfattar alla de uppgifter som kommer från e-post Omdömen

Låter som du behöver lite mer tid att rensa ut din inkorg. – radera saker som aren och 'en; t användbara för dig och ställa upp starka system för allt du vill referera till i framtiden. Och med en stark elektronisk uppgiftslistan, kan du infoga uppgifter från e-post och få det inkorgen till noll. Omdömen

Och noll i Inkorgen innebär att din inkorg är inte chefen längre. Du är

compChain passivt eller produktivt
Du &';.? Re “ det &"; för alla

När jag lyssnar på mina klienter eller medlemmar från några av mina levande publik, jag hör folk säga att de måste vara där för sin personal, sitt lag eller ganska mycket alla andra men själva &hellip. Hela tiden Omdömen

Om du &';. Re en entreprenör eller en verkställande, måste du inse att du kan vara där för din personal eller team och vara där för dina egna prioriteringar och hellip; varje … dag. Lita på mig. Omdömen

Jag vill att du ska ta en timme eller två varje dag för att stänga dörren till ditt kontor eller försvinna in ett konferensrum eller arbeta hemifrån (om du regelbundet jobbar på ett kontor), och få saker genomförda på . DIN agenda Omdömen

Tänk på det här sättet, när du försvinner för en 2-timmars möte eller du &'; re tillbringa tid med dina barn för en skola sport eller spela eller du &'; re arbeta 1: 1 med en kollega på ett speciellt projekt, du &'; re inte tillgängliga för alla under dessa tider. Så varför är du ovilliga – nästan vägrar – för att skydda din tid för era prioriteringar? Om du kan göra det i de exempel jag gav ovan, kan du göra det själv. Omdömen

START skydda tid på din kalender och sluta göra ursäkter. Du kan göra det här. Du behöver bara ställa förväntningar med dem omkring dig så att de vet när du och' ll dyka upp igen och vara tillgänglig igen. Och du måste vara stark. Don &'en; t plocka upp telefonen eller falla offer för alla distraktioner. Fokus. Få något gjort och njuta av att kontrollera det från listan Omdömen

Du &';! Re alltid säger “ I &'; ledsen och". Omdömen

“ I &'; ledsen att jag nog &'; t hitta filen . &";

“ I &'; ledsen att jag var sen och". Omdömen

“ I &'; ledsen att jag gjorde &'; t komma tillbaka till dig och". Omdömen

“ I &'; ledsen att jag nog &'; t hitta kontrollen. Kan du skicka det igen &";

Dessa är alla verkliga uttalanden som kommuniceras mellan mina klienter och deras arbetskamrater och de berättar om sin djupa önskan att sätta stopp för dessa “ I &'; ledsen &" ; uttalanden

Om du &';. re säga dig och' re ledsen oftare än inte, då du och' re definitivt fastnat i landet reaktivitet. Att arbeta mer proaktivt och sätta stopp för orsaken till din “ I &'; ledsen &"; uttalanden, vad som måste hända för dig? Vilken del av din arbetsdag är du adjö för det mesta? ? Från de uttalanden ovan, som gör att du i samklang med

Kanske du behöver mer synlighet allt du åtagit sig att, sade “ ja &"; till, eller har på din tallrik. Kanske du behöver bättre spårning uppgift så att du vet var du befinner dig när som helst på någon uppgift eller projekt. Eller kanske du behöver starkare system för att hitta vad du behöver när du behöver det Omdömen

När du får ett starkt system på plats för att hantera uppgifter, tid, e-post och information, du och'. Re mer sannolikt att vara klar på vad du måste göra och när. När du &'; re riktigt tydlig på dina prioriteringar, du och' re mer benägna att känna en större känsla av brådska för att få saker gjorda och när det händer, du och'. Re kommer att vilja skydda mer av din tid för att få dessa saker gjorda

Fokusera på ett område i taget och börja om fastställande av det så att du aldrig har att säga och" I &'; ledsen &"; igen
.  .