5 steg för att öka produktiviteten och amp; Få fler Done

5 steg för att öka produktiviteten och amp; Få mer gjort kommer att lägga ut 5 Grundläggande steg för att hjälpa dig att bli mer organiserad, således mer produktiv i ditt dagliga liv. Omdömen

När du flyttar längs resan mot ett liv i överflöd, ett liv av prestation, fråga dig själv ett par frågor. Har du skrivit ner dina uppgifter för idag? Har du granskat din “ att göra &"; lista? Om du inte har och' t, sedan läsa på och hellip; Omdömen

För år jag gick om mina dagar som försöker komma ihåg vad det var jag tvungen att utföra för dagen. Fungerade det? Ibland; när mitt minne beslutade det ville minnas, men alltför ofta gjorde &'; t. Jag har inte och' t få allt gjort. Inte för att jag gjorde &';. T har tid, men eftersom i slutet av dagen, hade jag glömt något Omdömen

Det &'; s mycket viktigt att börja dagen genom att skriva ner vad du planerar att utföra för den dagen . När du tittar tillbaka på listan, du och' ll kunna bedöma dina framsteg Omdömen

När du &';. Ve slutfört en uppgift markerar du den. I &'; funnit att lyfta fram den färdiga uppgiften, har en mer positiv “ effekt &"; på psyket än att korsa den. Det ser också bättre och innebär en ljus utfall. En “ x &"; eller korsar ut tenderar att se slarvig, och oftast innebär något är förbjudet eller inte bra. I &'; ve bara genomfört denna process för ett par månader nu, men jag älskar det. Det fungerar

Här är 5 enkla sätt att försäkra du är klar med dina uppgifter i tid “! Begåvad &"; till dig i en viss dag. Tips: Vi har alla 24 timmar på en dag, men de flesta av oss bara använder mellan 12 och 16. Lämnar oss med 8 timmar för en god natts &'; s vila! Yeah right … I &'; M blir bättre men Omdömen

1.. Första saker först … Du behöver ett sätt att hålla koll på dina dagliga uppgifter. Hitta ett enkelt system för att hålla koll på vad du måste göra (Få en uppsättning av överstrykningspennor också). Många människor tycker att deras PDA &'; s fungerar bäst för att hålla koll på alla uppgifter /projekt som måste slutföras. (för dem som kanske inte vet vad en handdator är att &'; s din Personal Digital Assistant (Många telefoner fungerar som Handdatorer &'; s. nu, dvs. Iphone, Blackberry etc.) katalog

När det gäller min valt “ verktyg &" , en kalender och" systemet &"; (jag hittade mitt på Target och det &'; s stora!) med flikar och sektioner för olika “ avdelningar &"; i livet & affärer, fungerar bäst Jag föredrar också daterad kalendrar Om det &'.. s odaterad, jag tenderar att vilja fylla i datum för kommande månaderna, och det bara slösar tid Naturligtvis kan du köpa vad du föredrar, men mindre tid “. förbereda &"; systemet för användning, desto bättre

Min “ systemet &"; består av en kalender, med en normal månadsvy (öppen blocket för att skriva förfallodatum etc.), veckovy med dagliga tidsinställd layout och “ att göra &"; luckor för varje dag längs botten, med en för veckan till höger Den har också en uppgift lista för dina viktigaste månatliga projekt i slutet av varje månad och' s. avsnitt Omdömen

Jag älskar det, och använda den, varje dag Omdömen..

Naturligtvis har det också typiska adressboken, en ytterligare uppgift sektion med en tillräcklig mängd av ark, ett företag avsnitt med mötesplanerare Pages, Klient Fil & Kontakt Logga Omdömen

Det &';. SA avsnitt märkt “ Personal &"; där du kan hålla lösenord för viktiga konton (om du &'; re bekväma med det), Website Tracker, Special Days, Hälsa och Fitness Tracker, Automobile Service /Information och Monthly “ Budget &"; Kalkylblad. Det &'; s dessutom en “ Sedlar &"; sektion med en tillräcklig mängd av Notes sidor. (Jag fortfarande tillflyktsort &'; t slut, och jag &'; ma seriös författare :-) Omdömen

Nu, jag vet att jag sade en &";. Enkelt system &" ;, och även om det låter som detta system är omfattande, det är enkelt, eftersom, det gör livet enklare eftersom det håller saker organiserade. Jag använder min blackberry, liksom, i samband med min kalender, eftersom larmet är ett bra verktyg för påminnelser … Omdömen

Nu när vi &'; ve tagit hand om alla viktiga steg # 1, och du &'; ve beslutat om det verktyg som skulle fungera bäst för dig … låt och' s gå vidare med # 2, i våra 5 enkla steg system Omdömen

Obs!. Sluta skriva dina listor på slumpmässiga bitar av papper. It &'; s svårare att hålla koll när du flyttar genom din vecka; och du brukar aren &'en; t kunna gå tillbaka och följa dina framsteg eftersom papperet har varit missriktad Omdömen

2.. Bedöm din situation, dagligen. Var medveten om de viktigaste uppgifterna och projekt som du behöver för att slutföra för dagen. Om du &'; ve investerat i en kalender system som den ovan, har du förmodligen mycket av din vecka planerat Omdömen

Om det &'; s. Ett pågående projekt, besluta vilka åtgärder du behöver ta IDAG att närma sig det färdiga projektet. Omdömen

Var realistisk! Alltför ofta, I &'; ve tittat på min dag, och antog jag kunde åstadkomma mer än jag realistiskt kunde. Du ställer dig upp för besvikelse när du över förlänga själv. Jag don och 'en; t vill att du ska begränsa dig, men jag vill att du ska vara realistisk, och om det &'; s projekt som behöver göras i etapper, sedan med alla medel och hellip; bryta upp! Det ger dig också tid att slutföra andra projekt och uppgifter som kan göras i din 12-16 timmar! Omdömen

3. Nu uppmärksamma, det är vad jag anser det mest kritiska steget. Skriv ner det! Skriva ner det förstärker vad som behöver göras. Det gör uppgiften “ real &" ;, och det håller dig ansvarig. Din hjärna fungerar bra med en skriftlig “ planen &" ;. Den registrerar med din hjärna på ett annat sätt när du skriver uppgifter ner. Att inte tala om, har du nu en referenspunkt Omdömen

Ibland skriver din lista innan du går i pension för kvällen är ett bra sätt att försäkra dig don &'en;. T fastna i morgonen verksamhet, ofta gånger, glömmer att skriva ner dina uppgifter för dagen. Som du fastna i morgon aktiviteter, kan du även rusa igenom listan, och glömmer något. Om du startar listan på natten, och något kommer att tänka på, kan du alltid lägga till den senare, vid behov, och om tiden tillåter och hellip;. Mer om detta i steg # 4 Omdömen

4. Tilldela ett viss tid för att slutföra viktiga uppdrag, och samordna med alla möten som du kanske redan har planerat. Dina arbetsuppgifter och projekt är inte utnämningar, men behandla dem som sådana, på det sättet, kan du designa din dag. Omdömen

Dina ledamöter bör naturligtvis planeras, och oftast är, i förväg. Håll ögonen öppna för mina tips om hur du ställer utnämningar & möten.

5. Sist, men absolut inte minst av de 5 steg … det är anledningen till att vi gick igenom steg 1-4 i våra 5 enkla steg, rätt Omdömen

Get It Done …?! Och markera varje ärende /projektet du är klar med det.
Det känns så bra att lyfta fram de uppgifter som du slutför dem. Du känner en känsla av prestation, och ser fram emot att slutföra din kommande dagarna “ uppdrag &" ;. Omdömen

När du börjar att strukturera din dag, och slutföra planerade arbetsuppgifter och uppdrag i tid, dina dagar, veckor och månader att bli mycket mer produktiv, vilket leder till mer produktiva år … och utan tvekan ett mer produktivt liv Omdömen

Ett tips: en bonus.! Bara för att du …

Livet händer … det kommer att finnas tillfällen då, oavsett hur förberedd du är, eller organiseras i din planerare, PDA, sinne eller liv, du vann &'en; t kunna få allt gjort ; eftersom det var genomförbart att börja med, och du gjorde &';. t overextend själv, eller överskatta din förmåga att få det gjort i första hand Omdömen

Hursomhelst, under dessa stunder, ta ett djupt andetag, ompröva situationen realistiskt (beroende på vägspärr), ber om ursäkt till alla som kan ha varit beroende på att “ sak &"; görs, förlåta dig själv, DON &'; T slog själv upp, och gå framåt. Du hade &'; t tillbringa tid att få ihop allt, att falla sönder nu! Gå tillbaka över stegen och försöker att passa in i de kommande dagarna och' “ mission &" ;. Du kanske måste flytta ett ärende, som isn och' t lika viktigt, eller delegera (har en familjemedlem utföra en uppgift om det är möjligt), kan du även lägga ut vid behov Omdömen

Oavsett vad du väljer. det och' s ditt ansvar, därför, det &'; s ditt val. Du styr hur man hanterar [processen från den punkten. Omdömen

Du är SOOOOO kan designa dina dagar, veckor, månader och år! När du utformar dina dagar, du är i huvudsak att utforma det liv du vill, och slutligen, förtjänar Omdömen

Vår tid på jorden är inte evig …! Leva varje dag till fullo, och utmana dig själv att vara alla du skapades för att vara Omdömen  !.