Sången "Finish Vad Ya igång" påminner mig att vara en Broken Record: Få dina "incompletes" Färdig Innan du sätter Drog Away

Det &'; s så lätt att fastna i det liv och rörelse av din dag eftersom det &'; s mycket händer så. It &'; s alltför lätt att få sopas bort av forsen i floden av dagen och glömt “ ström &"; åtaganden (sorry för ordlek). Vissa åtaganden kan hamna på efterkälken på älvstranden. Omdömen

Och strunt om e-post och leva från inkorgen, som en av mina klienter kallar det. Att &'; s den största magneten drar oss bort från de uppgifter vi och' re försöka att fokusera på och ndash; men bara om vi låter det. Jag rekommenderar att du stänger av dessa e-postmeddelanden så att du och'. Re inte ständigt distraheras av det faktum att du har ett nytt e-postmeddelande Omdömen

Så … Jag lyssnade på en gammal sång häromdagen från en av mina rekord album. Ja, ett rekord. Minns du dem? Jag var faktiskt städa ut alla mina gamla 33s och 45s. Jag vet … chockerande att jag &'; m. organisera något eller rengöring saker Omdömen

Hur som helst, jag hittade Van Halen och' s OU812 och medan jag &'; M egentligen inte ett fan av hårdrock, har bara detta ett album, en av mina favorit låtar är &"; Finish Vad Ya igång och ". När jag hittade det jag skrattade på titeln eftersom jag &'; ma “ brutet rekord &"; när det gäller att upprepa denna favorit fras till mina kunder Omdömen

Och även om den här låten handlar om att bryta upp, jag måste skratta åt vad fjädrar att tänka på för mig. Jag tänker på alla dessa små post-it-lappar sjunger till dig från hela ditt skrivbord:

♫ ♪ ♪ ♫ “ Kom igen baby, avsluta vad du började, jag &'; M ofullständiga … &"; ♫ ♪ ♪ ♫ Omdömen

Så vad gör du med alla dem “? Incompletes &"; De ensamma små uppgifter och projekt att gå vilse under den senaste tillströmningen av information som du just fått. Förutom att begravas, du och' re också få dras bort av aldrig sinande samtalet på din mobiltelefon, e-post, snabbmeddelanden och din kontorstelefon. Och du och' re längtan att titta på vad och 'en; s på Facebook, You Tube eller Twitter idag. You &'; re angelägen om att se vad dina vänner säger och vad affärsmöjligheter kan vänta “. Ute &"; Omdömen

Men vänta en minut. Vad om vad &'; si här? I ditt kontor? Vad om vad &'; s rakt framför dig? Har du avslutat detta, det och den andra saken där borta? Omdömen

Och mycket av detta har att göra med att få information där den hör hemma i stället för att lämna den på post-it-lappar, anteckningsblock, i e-post eller i din röstbrevlåda. Det handlar också om att få allt ett steg närmare gjort … eller gått Omdömen

Och låt och' s. bara stanna här för en sekund så jag kan påminna dig … Omdömen

Det &'; s så viktigt att samla som information i ett pålitligt system, som jag skulle definiera som en enda, konsekvent metod för att lagra och bearbeta information som &'; s kommer in i ditt kontor. Detta är ett system som du och'. Ll använda och förlita sig på regelbundet Omdömen

Till exempel, alla dina uppgifter, projekt och påminnelser behöver gå in ett pålitligt system. It &';. En lista enda uppgift som gör att du kan hänvisa till dem lätt och vidta åtgärder i enlighet med dina måldatum för åtgärder Omdömen

Samma sak gäller för din kalender och dina kontaktsystemet och ndash; en plats där du kan lagra och hitta lika information. Omdömen

Jag satte ihop en lista över 6 källor till dos som du kan granska och konsolidera till en enda, sammanhängande uppgiftslistan, elektroniskt förstås. Stäng dörren, stäng av din cell, skicka ringer till röstbrevlådan, don &'en; t titta på e-post och få ut av Internet Omdömen

Samla alla “. Grejer &"; på ditt skrivbord till en hög och börja bygga eller fortsätta bygga en lista elektronisk uppgift att fånga upp alla källorna till dina uppgifter – sådana som kan ha fastnat, bortglömda eller potentiellt ofullständig. Sedan kastar eller fil allt du kan! Omdömen

1. Papper och filer
Leta efter en möjlighet att lämna in papper och filer och notera eventuella åtgärder steg på din att göra-lista. Kasta tidningarna som var endast påminnelser om de don &'en; t hålla någon information som behövs. Om papper och filer inte kan arkiveras eller kastade, använd en vertikal sorterare för att hålla dem organiserade allt på ett ställe. Omdömen

2. Post it-lappar
Dessa är ofta små skatter kontaktpunkter eller kalenderinformation, men kan också föreställa-dos. Börja använda de elektroniska kontakter och kalender komponenterna i din e-postsystem så att du kan snabbt komma in denna information i en enda betrodd systemet. Ange en till dos i din uppgiftslistan, däribland relevanta detaljer, och kasta post-it-lappar! Omdömen

3. Mötesanteckningar
mötes anteckningar kan vara en mängd olika bra information. Eller … de kan vara någonting alls. Tänk på att anteckningar från möten ibland tas när du &'; re uttråkad eller du &'; re bara försöka komma ihåg vad du och' re hörsel, men aren och 'en; t behövde efter mötet. Vid andra tillfällen, dessa anteckningar är nödvändiga för att hålla, men inte samar blandat med åtgärder steg. Så bryter ner det. Få dina uppgifter på din uppgift lista, fil nödvändiga anteckningar i rätt fil och kasta resten. Omdömen

4. Rättsliga kuddar och spiralanteckningsböcker
Dessa är så populärt för dagliga information inklusive anteckningar från samtal, mötesanteckningar, idéer och göra-listor. Den största fallgropen är att det &'; s för mycket information alla blandas ihop på ett ställe och allt tillhör någon annanstans. . Verkligen Omdömen

Tyvärr alltför många yrkesverksamma vill behålla detta “ dagbok &"; av slag för att gå tillbaka till senare. Men det finns ett par problem med detta. Omdömen

a) Det &'; s ingen index innehållsförteckning för dina anteckningar så att du lätt kan hitta vad du &'; re söker

b. .) Ibland finns och' s inte “ senare &"; Om du tror att du och' ll komma tillbaka till dessa senare. Visst, du och' ll förmodligen vända tillbaka igenom om du &';?. Re söker efter ett namn eller telefonnummer, men är du verkligen kommer att gå tillbaka och titta på resten av dessa anteckningar Omdömen

c) Ofta har att titta på två ställen för att kontrollera om du sätter informationen i din anteckningsblock eller i ett annat system som kalender, kontakter, din uppgiftslista, eller i en fil. Du får inte lita på var du placerar det, så du måste kontrollera alla möjliga platser och vad ett slöseri med tid som är. Omdömen

Så granska dina dynor av anteckningar så snart som möjligt. Riv av alla sidor som har skriva på dem. Överför åtgärder steg till din uppgiftslista. Tratt referensinformation i datorn och lämna allt som bör göras. Håll din kudde av papper tomt med en tom sida på toppen så att du och'! Re redo för nästa samtal, möte eller idé med ett oskrivet blad Omdömen

5. E-post och telefonsvarare
Don &'en; t glömmer att se över dessa dolda fristad för uppgifter och annan information. It &'; s bästa för att hålla alla inkorgar som dessa tom så att du vet att du och' ve tagit hand om allt och det &'; s till nästa steg. Att detta inte är' t betyder dig och' ve slutfört allt från dessa källor, bara att du och' ve fått dem ut ur inkorgen och ett steg närmare till “ gjort &";. Omdömen

6. Din svaga minne Omdömen Tja, kanske bara min är svag, men jag kan säga att du behöver för att få “ incompletes &"; ur huvudet så snart som möjligt eller riskera att förlora den stora idé eller uppföljningen du behöver göra för den nya klienten. It &'; s inte värt risken! Få dina uppgifter ut ur ditt huvud och in i din pålitliga uppgiftslistan så att du kan planera, prioritera och vara proaktiv Omdömen  ..